Jak rozliczyć nagrody dla pracowników

Zysk wygenerowany przez spółkę w trakcie roku podatkowego może być przeznaczony na przykład na wypłaty nagród dla pracowników. W tym przypadku należy pamiętać o dodatkowych obowiązkach spółek związanych z podziałem wyniku finansowego. Przykładowo w przypadku spółek akcyjnych należy obowiązkowo dokonywać odpisu 8 proc. zysku każdego roku obrotowego, do momentu gdy kapitał zapasowy osiągnie 1/3 wysokości kapitału zakładowego. Należy to zaewidencjonować zapisem: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, strona Ma konta 802 - Kapitał zapasowy.

Autopromocja

Następnie walne zgromadzenie zobowiązane jest pozostałą część zysku przeznaczyć na wypłatę dywidendy należnej akcjonariuszom (księgowanie wartości dywidendy brutto będzie przebiegało w następujący sposób: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, strona Ma konta 257 Rozrachunki z akcjonariuszami).

Należy pamiętać, że jeżeli z części zysku zostanie wypłacona pracownikom nagroda, będzie stanowiła ona formę wynagrodzenia. Podlega więc opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wartości nagród muszą zatem zostać pomniejszone również o składki ZUS na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W księgach rachunkowych można to zaewidencjonować następującym zapisem:

1. Nagrody dla pracowników przyznane uchwałą walnego zgromadzenia akcjonariuszy: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, strona Ma konto 231 - Rozrachunki z pracownikami z tytułu wynagrodzeń.

Autopromocja

Konferencja: Podatki 2025
przegląd zmian i nowelizacja przepisów w 2025 roku

Sprawdź

2. Obciążenia, które musi pokryć pracownik:

a) Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konto 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Rozrachunki z ZUS).

b) Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Podatek od osób fizycznych).

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

3. Składki ZUS obciążające pracodawcę: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, Ma konto 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Rozrachunki z ZUS).

WAŻNE

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Spółka może podzielić wynik finansowy, jeżeli jej sprawozdanie finansowe zostanie zatwierdzone przez odpowiedni organ. Dodatkowe obowiązki ciążą na spółkach, które zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości podlegają obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta. Podział wyniku bez spełnienia tego warunku będzie nieważny z mocy prawa. Taki sam skutek będzie miało wydanie przez biegłego rewidenta negatywnej opinii o sprawozdaniu lub odmowa jej wydania

AGNIESZKA POKOJSKA

agnieszka.pokojska@infor.pl

PODSTAWA PRAWNA

• Art. 53 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).