Umorzenie części należności na podstawie ugody sądowej w księgach rachunkowych

Często w sprawach spornych, chcąc szybko i polubownie rozstrzygnąć spór, przedsiębiorcy zawierają ugodę z kontrahentami. Ugoda jest zawierana, gdy obie strony sporu są gotowe poczynić ustępstwa. W takich przypadkach praktykuje się zawieranie ugody sądowej lub pozasądowej, która faktycznie jest umową zawartą między stronami.

Jeżeli nasz dłużnik wykazuje dobrą wolę i chęć spłacenia długu w zamian za poczynione wobec niego ustępstwa, nie musimy składać przeciwko niemu pozwu do sądu. W wyniku negocjacji przeprowadzonych z dłużnikiem możemy z nim zawrzeć ugodę pozasądową. Zawarcie takiej ugody jest możliwe także po wniesieniu sprawy do sądu.

Jak dostosować ewidencję do zmian w odwrotnym obciążeniu od 1 lipca 2015 r.

Zawarcie ugody wymaga dobrej woli obydwu stron – wierzyciela i dłużnika. Przez ugodę strony czynią wzajemne ustępstwa w zakresie istniejącego między nimi stosunku prawnego (np. umowy) w tym celu, aby uchylić niepewność co do roszczeń wynikających z tego stosunku (umowy) lub zapewnić ich wykonanie albo by uchylić spór istniejący lub mogący powstać. Aby doprowadzić do zawarcia ugody i poczynić sobie wzajemnie ustępstwa, musimy wcześniej przeprowadzić z dłużnikiem negocjacje. Niejednokrotnie lepiej zrezygnować z części płatności lub przedłużyć termin jej zapłaty niż ryzykować postępowanie sądowe. Wynik takiego postępowania w niektórych przypadkach może być dla nas niepewny, a do tego zabierze ono sporo czasu, nie wspominając o konieczności uiszczenia wpisu z tytułu wniesienia pozwu. Zatem trwanie za wszelką cenę na swoim stanowisku – mimo że uzasadnione z prawnego i faktycznego punktu widzenia – może nam przynieść czasem więcej szkody niż korzyści. Ugoda jest więc często najbardziej ekonomicznym i racjonalnym sposobem rozwiązania konfliktu.

Polecamy produkt: 50 Ściąg Księgowego z aktualizacją online

Umorzenie części należności zgodnie z zawartą ugodą następuje z chwilą uprawomocnienia się postanowienia sądu o zawarciu ugody lub z chwilą podpisania umowy ugody pozasądowej .

W ewidencji księgowej zdarzenie takie zostanie ujęte w sposób następujący:

- strona Wn konta „Pozostałe koszty operacyjne” (z kosztów uzyskania przychodów wyłączona jest kwota proporcjonalna do udziału w całej należności VAT – nie stanowiącego uprzednio przychodu podatkowego),

- strona Ma konta „Rozrachunki z odbiorcami”.