Faktura w euro w księgach jednostki budżetowej

Dowód księgowy opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Jaki dzień należy rozumieć jako dzień przeprowadzenia operacji gospodarczej: czy datę wystawienia faktury, czy datę zapłaty za usługę? Jeśli ma to być dzień zapłaty za usługę, to w jakiej wysokości powinna być zaksięgowana w księgach rachunkowych faktura VAT, która jest wystawiana wcześniej niż dzień zapłaty?

Autopromocja

Ze znowelizowanego prawa bilansowego (według uchwalonej 18 marca 2008 r. ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości) wynika, że wyrażone w walutach obcych operacje gospodarcze ujmuje się w księgach rachunkowych na dzień ich przeprowadzenia - jeżeli odrębne przepisy dotyczące środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i innych krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz środków niepodlegających zwrotowi, pochodzących ze źródeł zagranicznych nie stanowią inaczej - odpowiednio po kursie:

1) faktycznie zastosowanym w tym dniu, wynikającym z charakteru operacji - w przypadku sprzedaży lub kupna walut oraz zapłaty należności lub zobowiązań,

2) średnim ogłoszonym dla danej waluty przez NBP z dnia poprzedzającego ten dzień - w przypadku zapłaty należności lub zobowiązań, jeżeli nie jest zasadne zastosowanie kursu, o którym mowa w pkt 1, a także w przypadku pozostałych operacji.

Autopromocja

Webinar:
KSeF 2.0 – co biuro rachunkowe musi wiedzieć przed wejściem w życie obowiązku?

Sprawdź

Przepisy te mają oczywiście zastosowanie dopiero do operacji gospodarczych, które wystąpiły po 1 stycznia 2009 r., i sprawozdań finansowych za rok obrotowy rozpoczynający się w 2009 r.

Tak więc na podstawie uregulowań obowiązujących od początku 2009 r. samorządowa jednostka budżetowa powinna przeliczyć wartość faktury wyrażonej w euro na walutę polską według średniego kursu ogłaszanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

Przykład

Jednostka budżetowa 9 stycznia 2009 r. otrzymała fakturę za usługę okresowej konserwacji urządzeń kserograficznych, wystawioną 6 stycznia 2009 r. Termin zapłaty za fakturę określony był na 13 stycznia 2009 r. Faktura wystawiona była na kwotę 300 euro.

Autopromocja

Konferencja: Kongres KSeF. Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu

Sprawdź

Kurs właściwy na potrzeby ustalenia zobowiązania to średni kurs ogłoszony przez NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury, czyli 5 stycznia 2009 r.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Podstawa prawna

• Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 214, poz. 1343)

Autopromocja

Webinar:
KSeF w małym biurze rachunkowym

Sprawdź