Ewidencja zasiłku chorobowego pokrywanego przez ZUS

WALERIA KONARSKA

Do ewidencji rozrachunków z pracownikami jednostki i innymi osobami fizycznymi z tytułu wypłat pieniężnych i świadczeń rzeczowych zaliczanych zgodnie z odrębnymi przepisami do wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy, umowy agencyjno-prowizyjnej, umów zlecenia i umów o dzieło oraz z tytułu wypłat zasiłków pokrywanych przez ZUS, które naliczono na listach wynagrodzeń służy konto 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”.

Na stronie Ma konta 231 księguje się między innymi naliczone na listach wynagrodzeń zasiłki finansowane przez ZUS (np. chorobowe). Tak więc:

1) naliczone zasiłki rodzinne, chorobowe i inne, które pokrywa ZUS, wypłacane na podstawie listy wynagrodzeń, należy zaksięgować w następujący sposób:

• Wn 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”

• Ma 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”,

2) wypłatę wynagrodzeń i zaliczek na poczet wynagrodzeń, zasiłków chorobowych oraz zasiłków rodzinnych i innych pokrywanych ze środków ZUS należy ująć na kontach:

• Wn 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

• Ma 101 „Kasa”, kiedy wypłata następuje gotówką

ewentualnie Ma 130, 131, kiedy wypłata następuje przelewem na konto pracowników.

Do konta 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” należy prowadzić szczegółową imienną ewidencję wynagrodzeń poszczególnych pracowników i innych osób fizycznych otrzymujących wynagrodzenia. Imienna ewidencja wynagrodzeń powinna być prowadzona w sposób umożliwiający ustalenie podstawy do naliczeń zasiłków, emerytur, rent oraz podatków obciążających pracownika.

Natomiast ewidencja analityczna do konta 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne” powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu należności i zobowiązań według tytułów rozrachunków oraz podmiotów, z którymi dokonywane są rozliczenia (np. ZUS).

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 czerwca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 142, poz. 1020)