Termin inwentaryzowania wyposażenia poniżej 500 zł

Zgodnie z przepisami rozdziału 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor), inwentaryzację środków trwałych powinno się przeprowadzać co roku, chyba że znajdują się one na terenie strzeżonym, wtedy można inwentaryzację przeprowadzać raz na 4 lata.

W jednostkach sektora finansów publicznych środkami trwałymi w rozumieniu uor są zarówno środki trwałe o wartości powyżej 3500 zł ewidencjonowane na koncie 011, jak i środki trwałe ewidencjonowane na mocy odrębnych przepisów na koncie 013. Do pozostałych środków trwałych zalicza się również te, które są ewidencjonowane tylko ilościowo.

Tak więc, jeśli kierownik jednostki uznał, że mienie znajduje się na terenie strzeżonym, i określił w instrukcji inwentaryzacyjnej, że środki trwałe inwentaryzowane będą co 4 lata, to zapisy te dotyczą wszystkich środków trwałych w jednostce (tych na koncie 011, 013, jak i ujętych w ewidencji ilościowej, jako analityka do konta 013).

Aktywa te będą podlegały corocznej weryfikacji sald w ramach prac bilansowych, ale inwentaryzację w drodze spisu z natury wystarczy przeprowadzić co cztery lata. n

Podstawa prawna

• Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540)