Jak zaksięgować zwroty za poprzedni rok

Uzyskane przez jednostkę budżetową zwroty za rozmowy telefoniczne od pracowników w styczniu 2008 r. (za poprzedni rok budżetowy) stanowią dochód jednostki budżetowej. Zwrot ten należy przyjąć na rachunek bieżący dochodów jednostki. Następnie dochody te podlegają odprowadzeniu na dochody budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, w zależności od tego, jaką jesteśmy jednostką budżetową (art. 20 ustawy z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych).

Przedstawiamy zasadę ewidencji dochodów (zakładając, że pytanie dotyczy samorządowej jednostki budżetowej):

1. Należności przypisane z tytułu zwrotu za telefony:

• Wn 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”

• Ma 750 „Przychody i koszty finansowe”

2. Wpływ należności na rachunek bieżący dochodów

• Wn 130 „Rachunek bieżący jednostek budżetowych”

• Ma 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”

3. Przelew zrealizowanych dochodów na rachunek bieżący jednostki samorządu terytorialnego

• Wn 222 „Rozliczenie dochodów budżetowych”

• Ma 130 „Rachunek bieżący jednostek budżetowych”

4. Przeksięgowanie zrealizowanych dochodów budżetowych na podstawie sprawozdania Rb-27S

• Wn 800 „Fundusz jednostki”

• Ma 222 „Rozliczenie dochodów budżetowych”.

Podstawy prawne

• Ustawa z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 140, poz. 984)

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020)