Ujęcie w księgach rachunkowych wezwania do zapłaty

Do ewidencji kosztów związanych z podstawową działalnością operacyjną jednostki sektora finansów publicznych służy konto 400 „Koszty według rodzajów”. Na koncie tym gromadzi się przede wszystkim następujące rodzaje kosztów:

• koszty zużycia materiałów i energii,

• koszty usług,

• koszty wynagrodzeń pracowników (w tym świadczeń w naturze), składek na ubezpieczenia społeczne pracodawcy, Fundusz Pracy, PFRON,

• koszty odpisów na ZFŚS,

• koszty podatków lokalnych i opłat,

• koszty podróży służbowych,

• koszty ubezpieczeń majątkowych oraz innych opłat obowiązkowych.

Natomiast konto 760 służy do ewidencji kosztów związanych z:

• zbyciem majątku trwałego,

• odpisaniem należności i zobowiązań,

• odpisami aktualizującymi należności,

• odszkodowaniami, karami i grzywnami,

• przekazaniem nieodpłatnie aktywów obrotowych,

• odpisaniem przedawnionych niedoborów.

W opisanym przypadku nie mamy do czynienia z karą ani odsetkami, które ewidencjonuje się z kolei na koncie 750. Zaciągnięcie zobowiązania związane było z normalną działalnością zakładu budżetowego, tak więc zaliczyłabym koszty wezwania do zapłaty do kosztów operacyjnych ewidencjonowanych na koncie 400. W klasyfikacji budżetowej właściwy będzie § 443 „Różne opłaty i składki”, który - zgodnie z komentarzem zawartym w rozporządzeniu Ministra Finansów z 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, obejmuje różnego rodzaju płatności oraz składki.

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. Nr 107, poz. 726; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 234, poz. 1721)