Jak rozliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Wypłaty ekwiwalentu należy dokonać w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Autopromocja

Kwotę ekwiwalentu należy wyliczyć, stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Wyjątki od tych zasad określają przepisy rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop należy ustalić z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, a ustalając podstawę wymiaru ekwiwalentu zgodnie z §15-17 ww. rozporządzenia, należy uwzględnić:

• stałe miesięczne składniki wynagrodzenia - w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu,

• składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, w zmiennej wysokości, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu - w średniej wysokości z tego okresu.

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu, wynagrodzenie faktycznie wypłacone w tym okresie należy podzielić przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało. Otrzymany wynik należy pomnożyć przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, należy uwzględnić w średniej wysokości z tego okresu.

Nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego

Przepisy rozporządzenia MPiPS zawierają również katalog wypłat, które nie mogą być wliczane do podstawy ustalenia ekwiwalentu. Do podstawy wymiaru ekwiwalentu nie można zaliczyć m.in.:

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,

• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

Autopromocja

Kasowy PIT 2025 – webinar.
Nowe przepisy

Sprawdź

• nagród z zakładowego funduszu nagród,

• dodatkowego wynagrodzenia rocznego,

• należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej, odpraw emerytalnych lub rentowych,

• innych odpraw pieniężnych.

Urlopy macierzyńskie wydłużone - zmiany od 17 czerwca 2013 r.

Nowe obowiązki pracodawców w związku z wydłużeniem urlopów macierzyńskich od 17 czerwca 2013 r.

SŁOWNICZEK

Dni wolne od pracy:

• 1 stycznia - Nowy Rok,

• 6 stycznia - Święto Trzech Króli,

• pierwszy i drugi dzień Wielkiej Nocy,

• 1 maja - święto państwowe,

• 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja,

• pierwszy dzień Zielonych Świątek,

• dzień Bożego Ciała,

• 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,

• 1 listopada - Wszystkich Świętych,

• 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości,

• 25 i 26 grudnia - pierwszy i drugi dzień Bożego Narodzenia.

Współczynnik urlopowy

Pracodawcy wypłacający pracownikom ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy do jego ustalenia muszą wykorzystać tzw. współczynnik urlopowy. Określa on przeciętną miesięczną liczbę dni przypadających do przepracowania w roku, na który został ustalony. Współczynnik ten ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego.

Formuła wyznaczania współczynnika urlopowego polega na:

• odjęciu od liczby dni w danym roku kalendarzowym łącznej liczby przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,

• podzieleniu otrzymanego wyniku przez 12.

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wartość współczynnika urlopowego należy obniżyć proporcjonalnie do wymiaru ich czasu pracy. Oprócz niedziel dniami wolnymi od pracy są dni wymienione w art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

Zapraszamy na forum ZUS i prawo pracy

Dni wolne, które pokrywają się z niedzielą, są uwzględniane w odliczanych niedzielach.

Zatem zgodnie z przepisami powołanej ustawy wartość współczynnika urlopowego dla pracowników pełnoetatowych w 2013 r. wynosi 20,92, co wynika z następujących wyliczeń:

[365 dni - (52 niedziele + 10 świąt + 52 dni wolne)] : 12 = 20,92

Więcej  na ten temat przeczytasz na Platformie Księgowych www.inforfk.pl w artykule: "Jak należy rozliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop" >>