Czy osoba fizyczna nieposiadająca certyfikatu może prowadzić działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg

RADA

Osoba fizyczna, która nie posiada uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg (certyfikatu), nie może prowadzić działalności w tym zakresie.

UZASADNIENIE

Przepisy dotyczące usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zostały przeniesione do ustawy o rachunkowości. Ich wejście w życie podzielono na dwa etapy. Przepisy dotyczące uzyskania certyfikatu weszły w życie 14 dni po ogłoszeniu. Ponieważ z ustawy usunięto art. 81 ust. 2 pkt 5, w jego miejsce wprowadzono przepisy przejściowe dotyczące uzyskania certyfikatu księgowego. Natomiast uregulowania związane z usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych będą obowiązywały w nowym brzmieniu od 1 stycznia 2009 r. Oznacza to, że do 31 grudnia 2008 r. obowiązuje jeszcze w tym zakresie rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Obecnie księgowość innych podmiotów gospodarczych mogą prowadzić:

1) osoby fizyczne uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,

2) niemające osobowości prawnej spółki handlowe oraz wspólnicy spółki cywilnej, jeżeli:

a) czynności związane z tą działalnością wykonuje co najmniej jeden ze wspólników spółki, uprawniony do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, lub

b) powierzają wykonywanie czynności związanych z tą działalnością pracownikom uprawnionym do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,

3) osoby prawne oraz inne niż wymienione w pkt 2 jednostki niemające osobowości prawnej, jeżeli powierzają wykonywanie czynności związanych z tą działalnością pracownikom uprawnionym do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Osobami uprawnionymi do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych są:

• osoby fizyczne posiadające certyfikat księgowy, świadectwo kwalifikacyjne,

• osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych, na podstawie odrębnych przepisów.

Z pytania wynika, że tylko jedno z małżonków posiada certyfikat księgowy, co oznacza, że można przyjąć następujące rozwiązania:

• małżonkowie prowadzą działalność w formie spółki cywilnej, a czynności usługowego prowadzenia ksiąg wykonuje osoba posiadająca certyfikat,

• małżonkowie prowadzą działalność w formie spółki cywilnej, a czynności usługowego prowadzenia ksiąg wykonują pracownicy posiadający certyfikat, pod warunkiem że będą oni zatrudnieni w ramach stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu pracy,

• osoba posiadająca certyfikat prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której zajmuje się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych.

Kto według nowych przepisów uor będzie mógł wykonywać czynności usługowego prowadzenia ksiąg

Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych to działalność gospodarcza w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej.

Usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych będą mogli się zajmować:

• przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, jeżeli są uprawnieni do wykonywania tego rodzaju czynności (osoby posiadające certyfikat księgowy, wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych),

• pozostali przedsiębiorcy, pod warunkiem że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Oznacza to, że czynności te może wykonywać osoba uprawniona, a nie - jak obowiązywało dotychczas - tylko pracownik, z którym zawarty jest stosunek pracy.

• § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 18 lipca 2002 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych - Dz.U. Nr 120, poz. 1022; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 122, poz. 846

• rozdział 8a ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 63, poz. 393

Maryla Piotrowska

główna księgowa z licencją MF