Faktury zbiorcze w 2014 r.

INFORFK: Jak przygotować dział księgowości na zmiany w VAT od 2014

W 2014 r. zmienią się terminy wystawiania faktur, jak również moment powstania obowiązku podatkowego. Obecnie faktury należy wystawiać nie później niż w 7. dniu od wydania towaru lub wyświadczenia usługi, w przyszłego roku faktury będzie można wystawiać najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po dokonaniu dostawy lub wykonaniu usługi.

Termin wystawiania faktur zbiorczych od 1 stycznia 2014 r.

Od 1 stycznia 2014 r. przepisy dotyczące fakturowania znajdą się bezpośrednio w ustawie o VAT. Regulacje dotyczące faktur zostały określone w art. 106a do art. 108 ustawy o VAT. W przepisach tych nie ma jednak mowy o możliwości wystawiania faktur zbiorczych. Mimo to w 2014 r. nadal będzie możliwe sporządzanie faktur zbiorczych dokumentujących wszystkie dostawy oraz usługi dokonane na rzecz jednego nabywcy w minionym miesiącu. Różnica dotyczy terminu wystawiania takich faktur, otóż od 1 stycznia 2014 r. fakturę zbiorczą będzie można wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po tym, w którym doszło do dostaw lub usług, a nie, jak to ma miejsce obecnie, do ostatniego dnia miesiąca, w którym te zdarzenia wystąpiły.

Natomiast obowiązek podatkowy w VAT w 2014 r. będzie powstawał w dacie dokonania dostawy lub wykonania usługi. Dziś powstaje on z chwilą wystawienia faktury, nie później jednak niż w 7. dniu od wydania towaru lub wyświadczenia usługi.

Nowe zasady fakturowania od początku 2014 r.

Moment powstania obowiązku podatkowego w 2014 r.

Ewidencjonowanie faktur zbiorczych w 2014 r.

Jak po 1 stycznia 2014 r. ujmować w ewidencji księgowej i w rejestrze VAT dostawy z całego miesiąca widniejące na fakturze zbiorczej a dokonane w różnych datach. Czy trzeba będzie wykazać w księgach oraz w rejestrze VAT datę każdej dostawy?

W odpowiedzi na to pytanie pomocna będzie interpretacja indywidualna wydana przez dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie (nr IPPB3/423-465/13-4/MS1). Zdaniem organu nie będzie konieczności wykazywania w rejestrze VAT oraz w księgach dat każdej dostawy, wystarczy, jeśli wykażemy tę fakturę w dacie ostatniego dnia miesiąca, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Zapraszamy do dyskusji na forum o podatkach

Sprawa dotyczyła spółki, która w ramach prowadzonej działalności zajmuje się zarówno obrotem towarami, jak i świadczeniem usług. Jako towar jest sprzedawane oprogramowanie nagrane na nośnik CD wraz z dokumentacją użytkową, którego autorem jest spółka. Usługi dotyczą wdrożenia tego oprogramowania, szkoleń odpłatnych, wsparcia technicznego posprzedażowego. W związku z nowelizacją ustawy o VAT, spółka po 1 stycznia 2014 r., stosownie do treści art. 106i i art. 19a ustawy o VAT, zamierza rozpoznawać przychód na podstawie faktur, które mogą obejmować kilka zdarzeń, co do których obowiązek podatkowy będzie powstawał w różnych momentach.

Terminy rozliczania VAT w 2014 r. - jak się zmienią?

Warszawski organ podatkowy zgodził się ze spółką, że przychód podatkowy z tytułu obrotu towarami i świadczenia usług należy rozpoznać na podstawie wystawionej faktury przyjmując, jako moment uzyskania przychodu ostatni dzień miesiąca, w którym dokonano dostawy lub wykonano usługi, o ile nie będzie to później niż w momencie wystawienia faktury lub uregulowania należności zgodnie z treścią art. 12 ust. 3a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Zgodnie z interpretacją nie będzie więc trzeba wykazywać w księgach rachunkowych oraz w rejestrze VAT każdej dostawy pod inną datą. Będzie to można zrobić raz, np. z datą ostatniego dnia miesiąca.