REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wprowadź e-fakturę i oszczędzaj

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

Większość przedsiębiorstw w rozliczeniach z kontrahentami w dalszym ciągu wystawia papierowe faktury, mimo iż od stycznia 2013 roku, ustawodawca znacznie ułatwił wdrożenie jej elektronicznej wersji – czyli e-faktury. Czy wprowadzenie e-faktury jest takie trudne oraz czy dzięki temu możliwe jest poczynienie realnych oszczędności?

W jaki sposób większość firm MSP prowadzi rozliczenia oraz fakturowanie swoich kontrahentów? Wiele z nich nie posiada własnego działu księgowego, ani nie ma wdrożonego żadnego zaawansowanego systemu księgowego. Do wystawiania faktur małe firmy używają powszechnie dostępnych programów instalowanych na komputerach firmowych. Programów takich jest wiele, większość z nich to koszt od kilkudziesięciu do kilkuset złotych. Jednak niewiele z nich jest gotowych do pełnego wykorzystania możliwości e-faktury. W większości przypadków umożliwiają one wygenerowanie obrazu faktury oraz zapisanie jej do pliku w jednym z popularnych formatów plików, np. w formacie PDF. Wiele firm drukuje tak wystawione faktury i wysyła je tradycyjną pocztą, inne wysyłają pliki z obrazem faktury e-mailem.  Jednak pomimo liberalizacji przepisów w styczniu 2013 roku, dalej niezbędne jest w przesyłanej e-mailem e-fakturze zachowanie  tzw. integralności danych i autentyczności jej pochodzenia. Jest to kwestia dyskusyjna, ponieważ trudno określić jakie sposoby, oprócz wymienianych przez ustawodawcę podpisu elektronicznego oraz elektronicznej wymiany danych (EDI), spełniają kryteria zapewniające integralność i autentyczność. Istnieje także możliwość potwierdzenia tych cech podczas dowolnych kontroli biznesowych, trudno jednak jednoznacznie określić co musi spełnić procedura wystawiania faktury, aby zagwarantować integralność oraz autentyczność. Brak precyzyjnej interpretacji prawnej tego zapisu, stanowi pułapkę dla wielu polskich przedsiębiorców.

REKLAMA

REKLAMA

Z pomocą w wystawianiu elektronicznych faktury przychodzą różnego rodzaju serwisy internetowe, które oferują elektroniczne fakturowanie online, czyli przez serwis www. Jednym z nich jest irachunek.pl, na którym przedsiębiorca może się zarejestrować i za niewielką opłatą wystawiać e-faktury do swoich kontrahentów. Unika w ten sposób wielu problemów interpretacyjnych, czy faktura jako obraz w formacie PDF jest uważana za e-fakturę, czy też nie. Irachunek.pl oferuje wygodne, proste w obsłudze wystawianie e-faktur. Serwis irachunek.pl sam wyśle do kontrahenta e-mail z linkiem do pobrania e-faktury z systemu. Nie trzeba instalować żadnego dodatkowego oprogramowania, wystarczy tylko przeglądarka internetowa.

Dzięki skorzystaniu z serwisu irachunek.pl firma na każdej fakturze może oszczędzić nawet  do kilkunastu złotych, gdyż koszt wystawienia faktury i jej doręczenia różni się w zależności od skali przedsiębiorstwa. Większość oprogramowania do wystawiania faktur to koszt od kilkudziesięciu do kilkuset złotych, a zmiany w fakturowaniu mają miejsce praktycznie co roku, także koszt ten trzeba by powtórzyć rok rocznie.

Dodatkowym atutem korzystania z serwisu irachunek.pl jest funkcja analiz finansowych. Za pomocą oferowanej przez system funkcji wykresów możliwe jest badanie sytuacji finansowej firmy, dzięki czemu można w prosty sposób zarządzać finansami każdego przedsiębiorstwa, a także szybko reagować na jakiekolwiek  zmiany w miesięcznych rozrachunkach. Warto zatem wspomóc się najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi dla sprawnego i efektywnego zarządzania firmą. Oszczędza to zarówno czas, jak i pieniądze przedsiębiorców.

 

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Webinar: Przekształcenie JDG klienta w spółkę w praktyce biura rachunkowego + certyfikat gwarantowany

Praktyczny webinar „Przekształcenie JDG klienta w spółkę w praktyce biura rachunkowego” poprowadzi Tomasz Rzepa, doradca podatkowy, ekspert INFORAKADEMII. Każdy z uczestników otrzyma imienny certyfikat i roczny nielimitowany dostęp do retransmisji webinaru wraz z materiałami dodatkowymi. Uczestnicy webinaru dowiedzą się, jak wygląda proces przekształcenia JDG w spółkę z perspektywy biura rachunkowego, ze wskazaniem kluczowych wyzwań, problemów oraz szans, jakie z tego faktu wynikają.

Zatrudnianie cudzoziemców - zmiany od 1 czerwca 2025 r. Dodatkowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia, rejestr umów o pracę, legalność pobytu obywateli Ukrainy, cyfrowe wnioski i wyższe kary

Nowe przepisy dotyczące zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce zaczną obowiązywać od 1 czerwca 2025 roku. Regulacje określają warunki, na jakich możliwe będzie legalne powierzenie pracy obcokrajowcom. Sprawdzamy, czy nowe przepisy wprowadzają ułatwienia i w jaki sposób zmieniają procedurę zatrudniania cudzoziemców.

Kary umowne a koszty podatkowe – korzystny wyrok dla podatników

W wyroku z 6 maja 2025 r., sygn. II FSK 1012/22 Naczelny Sąd Administracyjny zgodził się z stanowiskiem, że kary umowne mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, jeżeli niewykonanie dostawy - nie wynikało z winy spółki. Niepewność w tej sprawie wynikała z wykładni art. 16 ust 1 pkt 22 ustawy o CIT, w którym określono jakie kary umowne i odszkodowania nie mogą być uznane za koszty podatkowe. W orzecznictwie przepis ten jest interpretowany literalnie, uznając że pozostałe rodzaje wypłat odszkodowawczych niż wskazane w przepisie mogą być uznane za koszt podatkowy.

Czy zawód księgowego powinien być certyfikowany? Ministerstwo Finansów analizuje możliwe zmiany

Od 2014 roku w Polsce nie można już uzyskać certyfikatu księgowego wydanego przez Ministra Finansów. W wyniku przeprowadzonej wówczas deregulacji zawód księgowego został formalnie otwarty – obecnie nie wymaga żadnych licencji ani zezwoleń państwowych. Choć miało to na celu ułatwienie dostępu do zawodu, skutki tej zmiany do dziś budzą mieszane opinie w branży. Temat ten nie jest również obojętny dla Ministerstwa Finansów.

REKLAMA

Kto i kiedy może ponieść odpowiedzialność karną za niezłożenie wniosku o upadłość spółki handlowej (np. sp. z o.o.)

Złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki handlowej to obowiązek, który spoczywa na barkach między innymi członków zarządu i likwidatorów. Niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki pomimo powstania warunków uzasadniających upadłość spółki jest przestępstwem, które zostało uregulowane nie w Kodeksie karnym, a w Kodeksie spółek handlowych.

Komunikat ZUS: 2 czerwca 2025 r. upływa ważny termin dla przedsiębiorców. Zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej tylko po złożeniu wniosku

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina przedsiębiorcom, że do 2 czerwca 2025 r. należy zweryfikować i odesłać przez PUE/eZUS wniosek o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej.

ZUS odbiera zasiłki chorobowe za błędy dotyczące składek sprzed 2022 roku – Rzecznik MŚP interweniuje

Do Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców wpływa coraz więcej dramatycznych spraw dotyczących decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w których organ odmawia wypłaty świadczeń zasiłkowych, wskazując, że przedsiębiorcy nie podlegają ubezpieczeniu chorobowemu za okres sprzed 2022 roku.

Podatnik zapłacił zaległy podatek ale nie zatrzymało to egzekucji. Urząd skarbowy wykorzystał pomyłkę w przelewie. Winą obarczył podatnika i automatyzację systemu

Absurdów podatkowych nie brakuje. Dla przykładu można podać historię przedsiębiorcy, który nie uregulował w terminie podatku, za co otrzymał upomnienie z urzędu skarbowego. Dokonując wpłaty, popełnił niezamierzony błąd, który spowodował kolejne konsekwencje. W efekcie na jego koncie jednocześnie wystąpiła niedopłata i nadpłata podatku. Ministerstwo Finansów, komentując ww. sprawę, wskazuje obowiązujące przepisy, zaś eksperci przekonują, że urzędnicy mogli zachować się inaczej. Resort zaznacza, że proces obsługi wpłat podatników jest zautomatyzowany, a w opisywanej sytuacji nie można mówić o błędzie systemowym. Wśród znawców tematu nie brakuje opinii, że zbyt sztywne przepisy i procedury podatkowe mogą właściwie stanowić pułapkę dla przedsiębiorców.

REKLAMA

PKWiU 2025 - nowa klasyfikacja statystyczna wyrobów i usług jeszcze w 2025 roku

W wykazie prac legislacyjnych rządu opublikowano niedawno Projekt rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU). Nowa PKWiU 2025 zastąpi obecnie obowiązującą PKWiU 2015. Od kiedy?

Bezpłatny webinar: Rozliczanie branży budowlanej i deweloperskiej. Jak uniknąć najczęstszych błędów?

Branża budowlana i deweloperska to sektory, w których każdy szczegół w rozliczeniach finansowych ma znaczenie, a konsekwencje popełnianych błędów mogą być daleko idące. Zarówno w księgach rachunkowych, jak i w rozliczeniach podatkowych precyzyjna klasyfikacja realizowanych prac jest kluczowa.

REKLAMA