Certyfikat księgowego mogą otrzymać tylko te osoby, które mogą udokumentować doświadczenie księgowe.
O uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych bez zdawania odrębnego egzaminu mogą ubiegać się przede wszystkim osoby, które udokumentowały trzyletnią praktykę w księgowości i posiadają: • wykształcenie wyższe (zakończone tytułem magistra) uzyskane na jednym z kierunków ekonomicznych o specjalności rachunkowość (w jednostkach uprawnionych z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych), • wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne oraz ukończyły studia podyplomowe z zakresu rachunkowości (w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych). WAŻNE Wykaz jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych zamieszczony jest na stronie: www.pan.pl/ck
Zapowiedzi zmian
Ministerstwo Finansów przygotowuje obecnie projekt rozporządzenia, które wprowadzi nowe rozwiązania do rozporządzenia w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. W związku ze zmianami większa grupa osób będzie mogła ubiegać się o certyfikat bez konieczności przystępowania do odrębnego egzaminu. Będą to absolwenci kierunków, których plan studiów i program kształcenia odpowiadał wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowości. Warto wiedzieć, że uprawnionymi do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (bez konieczności ubiegania się o certyfikat) są osoby wpisane na podstawie odrębnych przepisów do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych. Natomiast uprawnienia w wyniku przystąpienia do egzaminu mogą otrzymać osoby, które spełniają określone w odpowiednich przepisach warunki. Przede wszystkim wymagane jest co najmniej wykształcenie średnie oraz udokumentowana dwuletnia praktyka w księgowości. WAŻNE TELEFONY Informacje dotyczące uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych udzielane są przez Ministerstwo Finansów pod numerem tel. (0-22) 694-40-91 w godz. 8.15-16.15 lub 694-33-58 w godz. 10.00-12.00.
Wymagane dokumenty
Osoby ubiegające się o wydanie certyfikatu powinny złożyć do Departamentu Rachunkowości Ministerstwa Finansów (ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa): • podanie o zakwalifikowanie się do egzaminu zawierające dane: imię i nazwisko, numer PESEL, datę i miejsce urodzenia oraz adres zamieszkania, • dokumenty potwierdzające zdobyte wykształcenie (odpisy dyplomów lub świadectw ukończenia studiów lub uwierzytelnioną notarialnie kopię), • dokumenty potwierdzające praktykę w księgowości (oryginały lub uwierzytelnione notarialnie kopie świadectw pracy lub zaświadczeń od pracodawcy). Jeżeli ze stanowiska pracy lub formy prawnej przedsiębiorstwa nie wynika praktyka, dodatkowym dokumentem potwierdzającym staż pracy jest np. zakres obowiązków; • oświadczenie – zgodnie ze stanem faktycznym – osoby ubiegającej się o certyfikat, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych, nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.). Należy pamiętać, że składane dokumenty muszą być opatrzone odpowiednimi znaczkami skarbowymi. Opłata za podanie wynosi obecnie 5 zł, za każdy załącznik trzeba zapłacić 0,50 zł. Kandydat, który zakwalifikuje się do egzaminu, powinien wnieść opłatę egzaminacyjną w wysokości 480 zł na rachunek ośrodka, wyznaczonego do jego przeprowadzenia, z dopiskiem „opłata za egzamin na certyfikat księgowy”. Rozporządzenie ministra finansów w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych dopuszcza składanie podań na 7 dni przed terminem egzaminu. Dokumenty składa się raz. Dlatego osoby, które złożyły je po tym terminie, automatycznie są przypisywane do kolejnej sesji egzaminacyjnej. Najbliższy egzamin wyznaczono na 10, 12, 13 i 14 czerwca 2006 r. Odbędzie się w Ośrodku Doskonalenia Zawodowego Kadr Celnych i Skarbowych w Otwocku, (rachunek bankowy: PKO BP SA O/Otwock konto nr 58 10201127 0000 1302 0013 3934 ODZKCiS Otwock-Świder k. Warszawy ul. Kolorowa 13). W przypadku nieprzystąpienia do egzaminu z ważnych przyczyn losowych osoba, która się do niego zakwalifikowała, może w ciągu 14 dni od daty wyznaczonego egzaminu wystąpić z uzasadnionym wnioskiem do organizatora egzaminu o zwrot opłaty egzaminacyjnej. W ciągu 30 dni od daty otrzymania wniosku organizator egzaminu jest zobowiązany do zwrotu opłaty egzaminacyjnej.
Egzamin to test i zadania
Przystępujący do egzaminu w ciągu 5 godzin muszą odpowiedzieć na 160 pytań testowych jednokrotnego wyboru i rozwiązać 3 zadania sytuacyjne. Zakres tematyczny egzaminu obejmuje zagadnienia podane w załączniku 2 rozporządzenia ministra finansów z dnia 18 lipca w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. z 2002 r. nr120, poz. 1022 z późn. zm.). Każde pytanie testowe jest punktowane (można uzyskać od 2 do minus 1 punktu). Tak więc za prawidłową odpowiedź kandydat może uzyskać 2 punkty, za brak 0, natomiast za złą odejmuje się 1. Zaś za prawidłowo rozwiązane zadanie sytuacyjne możne otrzymać maksymalnie 10 punktów. Podczas egzaminu uczestnik może korzystać z dowolnych ustaw (ale bez komentarzy) oraz z urządzeń ułatwiających liczenie (kalkulatorów), z wyjątkiem urządzeń posiadających funkcje gromadzenia, przetwarzania i przenoszenia danych. Certyfikat księgowy otrzymuje osoba, która zdobędzie co najmniej 192 punkty z testu i minimum 18 punktów za zadania. Od wyniku egzaminu uczestnikowi przysługuje odwołanie, które należy złożyć do Komisji za pośrednictwem Departamentu Rachunkowości Ministerstwa Finansów w terminie do 21 dni od ogłoszenia wyniku egzaminu. Komisja natomiast w ciągu 30 dni od jego otrzymania powinna powiadomić uczestnika egzaminu o podjętej decyzji.
ZA PRAKTYKĘ W KSIĘGOWOŚCI UZNAJE SIĘ • prowadzenie na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych (ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym); wycenę aktywów i pasywów; ustalanie wyniku finansowego i sporządzanie sprawozdań finansowych, • czynności w ramach badania sprawozdania finansowego pod nadzorem biegłego rewidenta. Czynności te powinny być wykonywane na podstawie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, umowy spółki lub w związku z prowadzeniem ewidencji własnej działalności gospodarczej.
