Strata w spółdzielni w pierwszej kolejności pokrywana jest z funduszu zasobowego. Zdarzenie to musi jednak zostać odzwierciedlone w ewidencji księgowej.
Tak jak w każdej jednostce, również w spółdzielni wynik finansowy ustalany jest na koncie 860. Pod datą zatwierdzenia sprawozdania dokonuje się jego przeniesienia na konto 820 „Rozliczenie wyniku finansowego”. Po stronie kredytowej ewidencjonowany jest natomiast zysk debetowej straty. Jednostki, których sprawozdania podlegają obowiązkowi badania, muszą go dopełnić przed jego zatwierdzeniem. Wydanie przez biegłego rewidenta pozytywnej opinii z zastrzeżeniami lub bez daje prawo do podjęcia decyzji o rozdysponowaniu zysku lub sposobie pokrycia straty.
W spółdzielni straty bilansowe pokrywa się zgodnie z art. 90 par. 1 i 2 z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 188, poz. 1848 z późn. zm.) z funduszu zasobowego. Jeżeli środków tych nie wystarczy w części przekraczającej fundusz zasobowy – z funduszu udziałowego i innych funduszów własnych spółdzielni według kolejności ustalonej przez statut. Straty pierwszego roku obrachunkowego po założeniu spółdzielni mogą być pokryte w roku następnym.
Gdyby fundusze własne nie wystarczyły na pokrycie strat, walne zgromadzenie może podjąć uchwałę zobowiązującą członków do wcześniejszego wpłacenia udziałów, niż to przewiduje statut.
Ewidencja pokrycia straty z funduszy własnych będzie więc zależała od decyzji walnego zgromadzenia i należy ją zapisać w księgach rachunkowych w następujący sposób: 1. Strata pokryta z funduszu zasobowego (fundusz ten powstaje z wpłaty przez członków wpisowego, części nadwyżki bilansowej lub innych źródeł określonych w odrębnych przepisach): Wn konto zespołu 8 „Fundusz zasobowy”/Ma na konto 820 „Rozliczenie wyniku finansowego” 2. Strata pokryta z funduszu udziałowego w części przekraczającej fundusz zasobowy: Wn konto zespołu 8 „Fundusz udziałowy”/Ma na konto 820 „Rozliczenie wyniku finansowego”, 3. Strata pokryta z innych funduszy własnych zgodnie z uchwałą i statutem spółdzielni: Wn odpowiednie konta innych funduszy własnych (zespołu 8)/Ma na konto 820 „Rozliczenie wyniku finansowego”.
WAŻNE Wszystkie operacje w księgach rachunkowych, związane z pokryciem straty w spółdzielni, muszą uwzględniać przepisy prawa spółdzielczego
