Jeśli udziałowiec spółki otrzyma z opóźnieniem dywidendę, odsetki za zwłokę w jej wypłacie należy ująć w księgach rachunkowych jako przychód finansowy.
Przepisy kodeksu spółek handlowych przyznają udziałowcom prawo do części osiągniętego zysku. Prawo to może jednak być wykorzystane dopiero w momencie podjęcia przez wspólników uchwały o podziale zysku i przeznaczeniu jego części lub całości na wypłatę dywidend. Moment ten jest podstawą do zaewidencjonowania w księgach rachunkowych udziałowca kwoty przyznanego zysku brutto. Należy to ująć zapisem: Wn konto 240 „Inne rozrachunki” (w analityce Imienne konto spółki wypłacającej dywidendę)/Ma konto 750 „Przychody finansowe” (lub np. 751 „Dywidendy i udziały w zyskach”). Jeżeli termin wypłaty dywidendy wskazany w uchwale wspólników spółki zostanie przekroczony, a obowiązek wypłaty nie zostanie spełniony, spółka – udziałowiec może zażądać wypłaty odsetek za zwłokę. Naliczone odsetki będą ujęte w księgach rachunkowych zapisem: Wn konto 240 „Inne rozrachunki” (w analityce Imienne konto spółki wypłacającej dywidendę)/Ma konto 750 „Przychody finansowe”.
Natomiast w momencie wypłaty dywidendy wraz z naliczonymi odsetkami w księgach rachunkowych udziałowca będzie to odzwierciedlone w następujący sposób: Wn konto 131 „Rachunek bankowy”/Ma konto 240 „Inne rozrachunki” (w analityce Imienne konto spółki wypłacającej dywidendę). Należy pamiętać, że kwota wypłaconej dywidendy będzie potrącona o zryczałtowany podatek dochodowy. Obowiązek odprowadzenia zryczałtowanego podatku (19 proc.) i złożenia deklaracji spoczywa na wypłacającym dywidendę. Kwotę podatku odprowadzonego do urzędu skarbowego należy ująć zapisem: Wn konto 870 „Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego”/Ma konto 240 „Inne rozrachunki” (w analityce Imienne konto spółki wypłacającej dywidendę).
