REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czas na e-fakturowanie. System obsługujący KSeF powinien skutecznie chronić przed cyberzagrożeniami, jak to zrobić

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Czy cyfrowe fakturowanie to nie kolejna okazja do pojawienia się nowych cyberzagrożeń
Czy cyfrowe fakturowanie to nie kolejna okazja do pojawienia się nowych cyberzagrożeń
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

KSeF to krok w stronę cyfryzacji i automatyzacji procesów księgowych, ale jego wdrożenie wiąże się z nowymi wyzwaniami, zwłaszcza w obszarze bezpieczeństwa. Firmy powinny już teraz zadbać o odpowiednie zabezpieczenia i przygotować swoje systemy IT na nową rzeczywistość e-fakturowania.

Adaptacja do nowych standardów ochrony danych to kluczowy element strategii każdej nowoczesnej organizacji.

REKLAMA

E-fakturowanie wymaga szczególnego zabezpieczenia przed cyberzagrożeniami

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jeden z najważniejszych etapów cyfryzacji polskich przedsiębiorstw.
Elektroniczne fakturowanie ma usprawnić procesy księgowe i poprawić przejrzystość transakcji, jednak rodzi również poważne pytania o bezpieczeństwo danych. Jak zaznacza ekspert Exorigo-Upos, w obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych firmy muszą odpowiednio przygotować swoje systemy, aby uniknąć ryzyka wycieków czy nieautoryzowanego dostępu do poufnych informacji.

Czy KSeF zapewni skuteczną ochronę informacji finansowych

REKLAMA

Wprowadzenie KSeF miało nastąpić 1 lipca 2024 roku, ale nowelizacja ustawy o VAT przesunęła ten obowiązek na 2026 rok. Przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł, KSeF zacznie obowiązywać 1 lutego przyszłego roku, a wszystkich pozostałych 1 kwietnia.
Pomimo zmiany terminu, temat cyfrowego fakturowania wciąż budzi duże zainteresowanie, zwłaszcza w kontekście bezpieczeństwa danych. Czy firmy są gotowe na nowe wyzwania technologiczne i czy KSeF to rozwiązanie, które zapewni odpowiednią ochronę informacji finansowych?

REKLAMA

Z raportu RetailTech 2024 wynika, że 82 proc. firm było gotowych na wdrożenie KSeF w pierwotnym terminie, choć w różnym zakresie.
Budżet przeznaczony na wdrożenie e-fakturowania zagospodarowało 79 proc. przedsiębiorstw, a 38 proc. wykonało wszystkie kroki niezbędne do wdrożenia tego rozwiązania. Warto zauważyć, że duże firmy zatrudniające ponad 250 osób były w największym stopniu gotowe na przyjęcie zmian.

Przygotowania do KSeF to jedno, ale czy przedsiębiorstwa są świadome zagrożeń związanych z cyfrowym fakturowaniem? Kluczowe pytania dotyczą bezpieczeństwa danych i potencjalnych ryzyk związanych z cyberatakami.
KSeF centralizuje faktury w chmurze zarządzanej przez administrację skarbową, co rodzi obawy o ochronę wrażliwych informacji finansowych. Firmy zastanawiają się, czy system będzie odporny na cyberzagrożenia i kto faktycznie będzie miał dostęp do ich danych a lista instytucji mających specjalny dostęp do KSeF jest dość długa. To szczególnie istotne w kontekście rosnącej liczby ataków na instytucje publiczne i przedsiębiorstwa prywatne.
O ile na zabezpieczenie rządowej infrastruktury podatnik nie ma wielkiego wpływu, o tyle na bezpieczeństwo i ciągłość działania systemów, z których korzysta, już tak.
Brak odpowiednich zabezpieczeń oraz skutecznej kontroli może prowadzić do poważnych konsekwencji. Wyciek wrażliwych danych finansowych firm może skutkować stratami finansowymi, naruszeniem tajemnicy handlowej oraz utratą zaufania klientów i partnerów biznesowych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Pamiętajmy, że w ramach samego KSeF można zostać upoważnionym do danych wielu podmiotów (np. biura rachunkowe może mieć dostęp do setek czy tysięcy kont firm/ich klientów) i wówczas przejęcie dostępu do KSeF oznacza utratę kontroli nie tylko nad danymi swojego przedsiębiorstwa ale także nad danymi kontrahentów.
Właśnie dlatego tak ważne jest wdrożenie odpowiednich mechanizmów zabezpieczających.

Jak chronić dane w KSeF?

Eksperci wskazują na kilka kluczowych działań, które mogą poprawić bezpieczeństwo. Wdrożenie zaawansowanych mechanizmów szyfrowania i autoryzacji dostępu jest podstawą ochrony danych.
Regularne testy bezpieczeństwa oraz monitorowanie podatności systemu pozwalają na wczesne wykrycie zagrożeń i ich eliminację. Edukacja pracowników w zakresie cyberzagrożeń to kolejny istotny element, ponieważ wciąż wiele naruszeń wynika z błędów ludzkich.

Współpraca z doświadczonymi partnerami technologicznymi może natomiast zapewnić skuteczne wsparcie w zakresie ochrony systemów IT.
– Spójność i bezpieczeństwo danych to fundament skutecznej automatyzacji procesów księgowych i fiskalnych. W dzisiejszej rzeczywistości, gdzie cyfryzacja nabiera tempa, kluczowe jest nie tylko wdrożenie KSeF, ale także zapewnienie pełnej ochrony danych finansowych – wskazuje Michał Tomaszewski, szef Zespołu ds. Bezpieczeństwa w Exorigo-Upos.

Firmy powinny zadbać o kompleksowe rozwiązania zabezpieczające, takie jak zaawansowane szyfrowanie, kontrola dostępu oraz monitoring cyberzagrożeń – dodaje ekspert.
– Odpowiednia integracja systemów IT oraz ich zgodność z przepisami to nie tylko kwestia bezpieczeństwa, ale także sprawnego funkcjonowania organizacji. Dlatego warto inwestować w technologie, które nie tylko ułatwią procesy fakturowania, ale także zwiększą kontrolę nad danymi i pozwolą firmom skupić się na rozwoju biznesu – radzi Michał Tomaszewski z Exorigo-Upos.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Krajowy System e-Faktur – przełomowa zmiana wraca do Komisji Sejmowej. Co oznacza dla przedsiębiorców?

Sejm ponownie skierował do Komisji Finansów Publicznych projekt ustawy wprowadzającej Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy mają zrewolucjonizować wystawianie faktur w Polsce, wprowadzając cyfrową platformę. Zgłoszono poprawki wydłużające termin przesyłania faktur nawet do 5 dni.

Rekonstrukcja rządu Tuska: Na czele nowego Ministerstwa Finansów i Gospodarki stanie Andrzej Domański

Rząd Donalda Tuska przechodzi rekonstrukcję. Dziś o godz. 10 premier ogłosił nowy skład Rady Ministrów. Na czele nowego Ministerstwa Finansów i Gospodarki stanie Andrzej Domański - dotychczasowy minister finansów poinformował premier Donald Tusk.

Budujesz? Możesz zapłacić VAT później. Sprawdź, jak to zrobić zgodnie z prawem

Dzięki wyrokowi TSUE firmy budowlane mogą legalnie przesunąć termin zapłaty VAT – nawet o kilka miesięcy. Wystarczy dobrze skonstruowana umowa i protokół odbioru. To rozwiązanie, które realnie poprawia płynność finansową przedsiębiorców.

BGK chce ściśle współpracować z KAS

Bank Gospodarstwa Krajowego chce dołączyć do elitarnego grona najbardziej zaufanych podatników w Polsce. Planuje przystąpić do Programu Współdziałania z Krajową Administracją Skarbową, którego celem jest budowanie transparentnych relacji z organami podatkowymi oraz zapewnienie większej pewności i bezpieczeństwa w zakresie rozliczeń podatkowych.

REKLAMA

Księgowość w erze automatyzacji. Eksperci spotkają się w Targach Kielce

Nowe technologie, presja legislacyjna i rosnące oczekiwania klientów nie pozostawiają złudzeń – biura rachunkowe muszą redefiniować swoje modele działania. VI Kongres Biur Rachunkowych, który odbędzie się 30 września i 1 października 2025 roku w Targach Kielce, to odpowiedź branży na dynamiczne zmiany w otoczeniu prawnym, podatkowym i organizacyjnym.

Nowe zasady rozliczania VAT przy imporcie towarów w procedurze uproszczonej – projekt nowelizacji ustawy opublikowany

Zmiany w przepisach celnych Unii Europejskiej wymusiły aktualizację krajowych regulacji dotyczących VAT. W piątek 19 lipca na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Nowelizacja ma istotne znaczenie dla przedsiębiorców korzystających z procedury uproszczonej przy imporcie towarów.

Darowizna od babci lub dziadka – kiedy bez podatku? Jest kilka warunków, które decydują o pełnym zwolnieniu

Otrzymałeś gotówkę od babci lub dziadka? Sprawdź, kiedy darowizna pieniężna nie podlega podatkowi od spadków i darowizn. Przepisy przewidują korzystne zwolnienia, ale warto znać limity kwoty wolnej i terminy zgłoszenia darowizny do urzędu skarbowego. Wyjaśniamy, co trzeba wiedzieć.

Uproszczenia w podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy coraz bliżej wejścia w życie

Senat przyjął nowelizację ustawy o podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy mają uprościć formalności przy sprzedaży majątku otrzymanego od najbliższej rodziny oraz zlikwidować comiesięczne deklaracje podatkowe przy rentach prywatnych. Ustawa wraca teraz do Sejmu.

REKLAMA

Zaczynasz działalność gospodarczą? Tak można obniżyć składki ZUS na początku działania firmy [komunikat ZUS]

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej wiąże się z kosztami, szczególnie na starcie. Dlatego początkujący przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg, które pozwalają płacić niższe składki na ubezpieczenia społeczne albo nie płacić ich wcale. Do najważniejszych form wsparcia należą: ulga na start, preferencyjne składki, „Mały ZUS Plus” czy wakacje składkowe.

Darowizna dla córki z konta firmowego taty: Czy taki przelew korzysta ze zwolnienia podatkowego? KIS wyjaśnia

Skarbówka potwierdził, że przekazanie środków pieniężnych bezpośrednio z konta firmowego spółki, której darczyńca jest wspólnikiem, na konto obdarowanego – przy spełnieniu ustawowych formalności – może korzystać ze zwolnienia z podatku od darowizn. To jest dobra wiadomość dla podatników.

REKLAMA