REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czas na e-fakturowanie. System obsługujący KSeF powinien skutecznie chronić przed cyberzagrożeniami, jak to zrobić

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Czy cyfrowe fakturowanie to nie kolejna okazja do pojawienia się nowych cyberzagrożeń
Czy cyfrowe fakturowanie to nie kolejna okazja do pojawienia się nowych cyberzagrożeń
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

KSeF to krok w stronę cyfryzacji i automatyzacji procesów księgowych, ale jego wdrożenie wiąże się z nowymi wyzwaniami, zwłaszcza w obszarze bezpieczeństwa. Firmy powinny już teraz zadbać o odpowiednie zabezpieczenia i przygotować swoje systemy IT na nową rzeczywistość e-fakturowania.

Adaptacja do nowych standardów ochrony danych to kluczowy element strategii każdej nowoczesnej organizacji.

REKLAMA

REKLAMA

E-fakturowanie wymaga szczególnego zabezpieczenia przed cyberzagrożeniami

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jeden z najważniejszych etapów cyfryzacji polskich przedsiębiorstw.
Elektroniczne fakturowanie ma usprawnić procesy księgowe i poprawić przejrzystość transakcji, jednak rodzi również poważne pytania o bezpieczeństwo danych. Jak zaznacza ekspert Exorigo-Upos, w obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych firmy muszą odpowiednio przygotować swoje systemy, aby uniknąć ryzyka wycieków czy nieautoryzowanego dostępu do poufnych informacji.

Czy KSeF zapewni skuteczną ochronę informacji finansowych

Wprowadzenie KSeF miało nastąpić 1 lipca 2024 roku, ale nowelizacja ustawy o VAT przesunęła ten obowiązek na 2026 rok. Przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł, KSeF zacznie obowiązywać 1 lutego przyszłego roku, a wszystkich pozostałych 1 kwietnia.
Pomimo zmiany terminu, temat cyfrowego fakturowania wciąż budzi duże zainteresowanie, zwłaszcza w kontekście bezpieczeństwa danych. Czy firmy są gotowe na nowe wyzwania technologiczne i czy KSeF to rozwiązanie, które zapewni odpowiednią ochronę informacji finansowych?

Z raportu RetailTech 2024 wynika, że 82 proc. firm było gotowych na wdrożenie KSeF w pierwotnym terminie, choć w różnym zakresie.
Budżet przeznaczony na wdrożenie e-fakturowania zagospodarowało 79 proc. przedsiębiorstw, a 38 proc. wykonało wszystkie kroki niezbędne do wdrożenia tego rozwiązania. Warto zauważyć, że duże firmy zatrudniające ponad 250 osób były w największym stopniu gotowe na przyjęcie zmian.

REKLAMA

Przygotowania do KSeF to jedno, ale czy przedsiębiorstwa są świadome zagrożeń związanych z cyfrowym fakturowaniem? Kluczowe pytania dotyczą bezpieczeństwa danych i potencjalnych ryzyk związanych z cyberatakami.
KSeF centralizuje faktury w chmurze zarządzanej przez administrację skarbową, co rodzi obawy o ochronę wrażliwych informacji finansowych. Firmy zastanawiają się, czy system będzie odporny na cyberzagrożenia i kto faktycznie będzie miał dostęp do ich danych a lista instytucji mających specjalny dostęp do KSeF jest dość długa. To szczególnie istotne w kontekście rosnącej liczby ataków na instytucje publiczne i przedsiębiorstwa prywatne.
O ile na zabezpieczenie rządowej infrastruktury podatnik nie ma wielkiego wpływu, o tyle na bezpieczeństwo i ciągłość działania systemów, z których korzysta, już tak.
Brak odpowiednich zabezpieczeń oraz skutecznej kontroli może prowadzić do poważnych konsekwencji. Wyciek wrażliwych danych finansowych firm może skutkować stratami finansowymi, naruszeniem tajemnicy handlowej oraz utratą zaufania klientów i partnerów biznesowych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Pamiętajmy, że w ramach samego KSeF można zostać upoważnionym do danych wielu podmiotów (np. biura rachunkowe może mieć dostęp do setek czy tysięcy kont firm/ich klientów) i wówczas przejęcie dostępu do KSeF oznacza utratę kontroli nie tylko nad danymi swojego przedsiębiorstwa ale także nad danymi kontrahentów.
Właśnie dlatego tak ważne jest wdrożenie odpowiednich mechanizmów zabezpieczających.

Jak chronić dane w KSeF?

Eksperci wskazują na kilka kluczowych działań, które mogą poprawić bezpieczeństwo. Wdrożenie zaawansowanych mechanizmów szyfrowania i autoryzacji dostępu jest podstawą ochrony danych.
Regularne testy bezpieczeństwa oraz monitorowanie podatności systemu pozwalają na wczesne wykrycie zagrożeń i ich eliminację. Edukacja pracowników w zakresie cyberzagrożeń to kolejny istotny element, ponieważ wciąż wiele naruszeń wynika z błędów ludzkich.

Współpraca z doświadczonymi partnerami technologicznymi może natomiast zapewnić skuteczne wsparcie w zakresie ochrony systemów IT.
– Spójność i bezpieczeństwo danych to fundament skutecznej automatyzacji procesów księgowych i fiskalnych. W dzisiejszej rzeczywistości, gdzie cyfryzacja nabiera tempa, kluczowe jest nie tylko wdrożenie KSeF, ale także zapewnienie pełnej ochrony danych finansowych – wskazuje Michał Tomaszewski, szef Zespołu ds. Bezpieczeństwa w Exorigo-Upos.

Firmy powinny zadbać o kompleksowe rozwiązania zabezpieczające, takie jak zaawansowane szyfrowanie, kontrola dostępu oraz monitoring cyberzagrożeń – dodaje ekspert.
– Odpowiednia integracja systemów IT oraz ich zgodność z przepisami to nie tylko kwestia bezpieczeństwa, ale także sprawnego funkcjonowania organizacji. Dlatego warto inwestować w technologie, które nie tylko ułatwią procesy fakturowania, ale także zwiększą kontrolę nad danymi i pozwolą firmom skupić się na rozwoju biznesu – radzi Michał Tomaszewski z Exorigo-Upos.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Faktury korygujące w KSeF w 2026 r. Jak powinny być wystawiane?

Pytanie dotyczy zawartości pliku xml, za pomocą którego będzie wczytywana do KSeF faktura korygująca. Czy w związku ze zmianą struktury logicznej FA(3) w przypadku faktur korygujących podstawę opodatkowania i podatek będzie niezbędne zawarcie w pliku xml wartości „przed korektą” i „po korekcie”? Jeżeli będzie możliwy import na podstawie samej różnicy faktury korygującej (co wynikałoby z zamieszczonego na stronie MF pliku FA_3_Przykład_3 (Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(3)), to czy ta możliwość obejmuje fakturę korygującą do faktury pierwotnej już wcześniej skorygowanej (ponowną korektę)?

Rezygnacja członka zarządu w spółce z o.o. – jak to zrobić prawidłowo (zasady, dokumentacja, odpowiedzialność)

W realiach obrotu gospodarczego zdarzają się sytuacje, w których członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością decyduje się na złożenie rezygnacji z pełnionej funkcji. Powody mogą być różne – osobiste, zdrowotne, biznesowe czy organizacyjne – ale decyzja ta zawsze powinna być świadoma i przemyślana, zwłaszcza z perspektywy konsekwencji prawnych i finansowych.

Nieujawnione operacje gospodarcze – jak uniknąć sankcyjnego opodatkowania CIT

Od kilku lat coraz więcej spółek korzysta z możliwości opodatkowania tzw. ryczałtem od dochodów spółek. To sposób opodatkowania dochodów spółki, który może przynieść realne korzyści podatkowe. Jednak korzystanie z estońskiego CIT-u wiąże się również z określonymi obowiązkami – szczególnie w zakresie prawidłowego ujmowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. W tym artykule wyjaśnimy, czym są nieujawnione operacje gospodarcze i kiedy mogą prowadzić do powstania dodatkowego zobowiązania podatkowego.

Szokujące dane GUS i Eurostatu: Deficyt Polski może przekroczyć 7 proc. PKB, a dług rośnie najszybciej w UE

Polska stoi w obliczu rosnącego deficytu finansów publicznych – najnowsze dane GUS i Eurostatu wskazują, że na koniec 2025 roku deficyt może przekroczyć 7 proc. PKB, a dług publiczny rośnie najszybciej w Unii Europejskiej. Sprawdź, co oznaczają te liczby dla polskiej gospodarki.

REKLAMA

Zmiany w stażu pracy od 2026 r. Potrzebne zaświadczenia z ZUS – wnioski będzie można składać już od stycznia

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy. Nowe przepisy rozszerzą katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania prawa do świadczeń i uprawnień pracowniczych. Obejmą one m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS.

JPK VAT dostosowany do KSeF – co w praktyce oznaczają nowe oznaczenia i obowiązek korekty?

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia dostosowującego przepisy w zakresie JPK_VAT do zmian wynikających z wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. Nowe regulacje mają na celu ujednolicenie sposobu raportowania faktur, w tym tych wystawianych poza KSeF – zarówno w trybie awaryjnym, jak i offline24. Projekt określa również zasady rozliczeń VAT od pobranej i niezwróconej kaucji za opakowania objęte systemem kaucyjnym.

KSeF 2.0 a obieg dokumentów. Rewolucja w księgowości i przedsiębiorstwach już niedługo

Od chwili wejścia w życie obowiązkowego KSeF jedyną prawnie skuteczną formą faktury będzie dokument ustrukturyzowany przesłany do systemu Ministerstwa Finansów, a jej wystawienie poza KSeF nie będzie uznane za fakturę w rozumieniu przepisów prawa. Oznacza to, że dla milionów firm zmieni się sposób dokumentowania sprzedaży i zakupu – a wraz z tym całe procesy księgowe.

Czy przed 2026 r. można wystawiać część faktur w KSeF, a część poza tym systemem?

Spółka (podatnik VAT) chciałaby od października lub listopada 2025 r. pilotażowo wystawiać niektórym swoim odbiorcom faktury przy użyciu KSeF. Czy jest to możliwe, tj. czy w okresie przejściowym można wystawiać część faktur przy użyciu KSeF, część zaś w tradycyjny sposób? Czy w okresie tym spółka może niekiedy wystawiać „zwykłe” faktury nabywcom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF?

REKLAMA

Czy noty księgowe trzeba będzie wystawiać w KSeF od lutego 2026 roku?

Firma nalicza kary umowne za niezgodne z umową użytkowanie wypożyczanego sprzętu. Z uwagi na to, że kary umowne nie podlegają VAT, ich naliczanie dokumentujemy poprzez wystawienie noty księgowej. Czy taki dokument również będziemy musieli wystawiać od 2026 roku z użyciem systemu KSeF?

KSeF to prawdziwa rewolucja w fakturowaniu. Firmy mają mało czasu i dużo pracy – ostrzega doradca podatkowy Radosław Kowalski

Obowiązkowy KSeF wprowadzi prawdziwą rewolucję w fakturowaniu. Firmy muszą przygotować nie tylko systemy informatyczne, ale też ludzi i procedury – inaczej ryzykują chaos i błędy w rozliczeniach. O największych wyzwaniach, które czekają przedsiębiorców, księgowych i biura rachunkowe, mówi doradca podatkowy Radosław Kowalski, prelegent Kongresu KSeF.

REKLAMA