REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak rozliczać delegacje zagraniczne

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Wioletta Chaczykowska
Wioletta Chaczykowska
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Spółka pobrała z własnego rachunku walutowego do kasy pieniądze na delegację zagraniczną dla pracownika. Po jakim kursie rozliczyć delegację? W którym momencie powstaną różnice kursowe? Po jakim kursie należałoby rozliczyć koszty delegacji zagranicznej, gdyby pracownik nie otrzymał zaliczki lub otrzymał ją w złotówkach?
RADA

 

Zarówno pobranie środków z rachunku walutowego do kasy, jak i ich wypłata z kasy dewizowej z tytułu zaliczki na podróż służbową nie powodują powstania różnic kursowych. Koszty delegacji zagranicznej można rozliczyć po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego rozliczenie.

UZASADNIENIE

Przychód do kasy wyceniany jest po kursie sprzedaży banku, jeżeli spółka dokonała zakupu dewiz, lub po kursie historycznym, jeśli nastąpiło jedynie przesunięcie środków z rachunku walutowego do kasy. Wypłacając zaliczkę, do wyceny stosujemy kurs, po którym środki przyjęto do kasy.

Do rozliczenia łącznej sumy wszystkich kosztów zagranicznej podróży służbowej, wyrażonych w walucie obcej, można zastosować kurs średni NBP ogłoszony dla danej waluty z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji.

Jeśli pracownik nie otrzymał zaliczki, to spółka powinna mu zwrócić poniesione wydatki przeliczone również po kursie średnim obowiązującym w dniu poprzedzającym dzień rozliczenia delegacji.

Podobnie jest w sytuacji, gdy zaliczkę wypłacono w złotówkach. Do rozliczenia kosztów stosuje się kurs średni NBP ogłoszony dla danej waluty z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji.

UWAGA!

Jeśli zaliczkę wypłacono w złotówkach, to przy rozliczaniu kosztów zagranicznej podróży służbowej nie wystąpią różnice kursowe.

Przykład 1

Spółka oddelegowała pracownika w podróż służbową. W polityce rachunkowości przyjęto, że koszty podróży poza granicami kraju wycenia się według kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji.

Ewidencja księgowa

1. Spółka przekazała z rachunku walutowego do kasy 1500 euro. Środki te (w dniu wpływu na rachunek bankowy) były wycenione po kursie 3,91 PLN/EUR i po takim kursie zostały też przyjęte do kasy:

1500 euro × 3, 91 PLN/EUR = 5865 zł

Wn „Kasa walutowa” 5 865

Ma „Rachunek bankowy - walutowy” 5 865

2. Wypłacono pracownikowi zaliczkę na delegację w kwocie 1500 euro. Zaliczkę wypłaconą pracownikowi w ramach wyjazdu służbowego traktujemy, do czasu jej rozliczenia, jako własne środki pieniężne jednostki, które czasowo znajdują się w dyspozycji pracownika, dlatego do wyceny stosuje się kurs, po jakim środki przyjęto do kasy.

1500 euro × 3, 91 PLN/EUR = 5865 zł

Na tym etapie nie powstaną różnice kursowe.

Wn „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 5 865

Ma „Kasa walutowa” 5 865

3. Rozliczenie pobranej zaliczki przez pracownika. Koszty podróży zagranicznej wyniosły 800 euro, średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia zaliczki to 3,86 PLN/EUR:

800 euro × 3,86 PLN/EUR = 3088 zł

Pobrano po kursie

800 euro × 3,91 PLN/EUR = 3128 zł

Wn „Koszty według rodzajów” 3 088

- w analityce „Podróże służbowe”

Ma „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 3 088

4. Zwrot do kasy niewykorzystanej części zaliczki:

700 euro × 3,91 PLN/EUR = 2737 zł

Wn „Kasa walutowa” 2 737

Ma „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 2 737

5. Rozliczenie różnic kursowych:

3088 zł - 3128 zł = -40 zł

Powstały ujemne różnice kursowe w wysokości 40 zł

Wn „Koszty finansowe” 40

- w analityce „Ujemne różnice kursowe”

Ma „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 40

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Przykład 2

Spółka oddelegowała pracownika w podróż służbową do Niemiec. Pracownik otrzymał z kasy zaliczkę na pokrycie kosztów podróży w wysokości 2000 zł.

Po zakończeniu podróży służbowej przedstawił on rozliczenie kosztów delegacji, które wyniosły 1000 euro. Spółka przyjęła w polityce rachunkowości, że koszty podróży poza granicami kraju wycenia się według kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji.

Kurs średni NBP zastosowany do rozliczenia wynosił 3,86 PLN/EUR.

Ogółem koszty podróży:

1000 euro × 3,86 PLN/EUR = 3860 zł

Pobrana zaliczka to 2000 zł, zatem pracownikowi trzeba zwrócić 1860 zł.

Ewidencja księgowa

1. Wypłata zaliczki z kasy:

Wn „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 2 000

Ma „Kasa” 2 000

2. Rozliczenie kosztów delegacji:

Wn „Koszty według rodzajów” 3 860

- w analityce „Podróże służbowe”

Ma „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 3 860

3. Zwrot pracownikowi pozostałej części poniesionych kosztów:

Wn „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 1 860

Ma „Rachunek bankowy” 1 860

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

l art. 15 ust. 1, art. 15a ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 251, poz. 1847

l art. 30 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540

l rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju - Dz.U. Nr 236, poz. 1991; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 186, poz. 1555

Wioletta Chaczykowska

księgowa z licencją MF

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Biuletyn Rachunkowości

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Rekonstrukcja rządu Tuska: Na czele nowego Ministerstwa Finansów i Gospodarki stanie Andrzej Domański

Rząd Donalda Tuska przechodzi rekonstrukcję. Dziś o godz. 10 premier ogłosił nowy skład Rady Ministrów. Na czele nowego Ministerstwa Finansów i Gospodarki stanie Andrzej Domański - dotychczasowy minister finansów poinformował premier Donald Tusk.

Budujesz? Możesz zapłacić VAT później. Sprawdź, jak to zrobić zgodnie z prawem

Dzięki wyrokowi TSUE firmy budowlane mogą legalnie przesunąć termin zapłaty VAT – nawet o kilka miesięcy. Wystarczy dobrze skonstruowana umowa i protokół odbioru. To rozwiązanie, które realnie poprawia płynność finansową przedsiębiorców.

BGK chce ściśle współpracować z KAS

Bank Gospodarstwa Krajowego chce dołączyć do elitarnego grona najbardziej zaufanych podatników w Polsce. Planuje przystąpić do Programu Współdziałania z Krajową Administracją Skarbową, którego celem jest budowanie transparentnych relacji z organami podatkowymi oraz zapewnienie większej pewności i bezpieczeństwa w zakresie rozliczeń podatkowych.

Księgowość w erze automatyzacji. Eksperci spotkają się w Targach Kielce

Nowe technologie, presja legislacyjna i rosnące oczekiwania klientów nie pozostawiają złudzeń – biura rachunkowe muszą redefiniować swoje modele działania. VI Kongres Biur Rachunkowych, który odbędzie się 30 września i 1 października 2025 roku w Targach Kielce, to odpowiedź branży na dynamiczne zmiany w otoczeniu prawnym, podatkowym i organizacyjnym.

REKLAMA

Nowe zasady rozliczania VAT przy imporcie towarów w procedurze uproszczonej – projekt nowelizacji ustawy opublikowany

Zmiany w przepisach celnych Unii Europejskiej wymusiły aktualizację krajowych regulacji dotyczących VAT. W piątek 19 lipca na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Nowelizacja ma istotne znaczenie dla przedsiębiorców korzystających z procedury uproszczonej przy imporcie towarów.

Darowizna od babci lub dziadka – kiedy bez podatku? Jest kilka warunków, które decydują o zwolnieniu

Otrzymałeś gotówkę od babci lub dziadka? Sprawdź, kiedy darowizna pieniężna nie podlega podatkowi od spadków i darowizn. Przepisy przewidują korzystne zwolnienia, ale warto znać limity kwoty wolnej i terminy zgłoszenia darowizny do urzędu skarbowego. Wyjaśniamy, co trzeba wiedzieć.

Uproszczenia w podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy coraz bliżej wejścia w życie

Senat przyjął nowelizację ustawy o podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy mają uprościć formalności przy sprzedaży majątku otrzymanego od najbliższej rodziny oraz zlikwidować comiesięczne deklaracje podatkowe przy rentach prywatnych. Ustawa wraca teraz do Sejmu.

Zaczynasz działalność gospodarczą? Tak można obniżyć składki ZUS na początku działania firmy [komunikat ZUS]

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej wiąże się z kosztami, szczególnie na starcie. Dlatego początkujący przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg, które pozwalają płacić niższe składki na ubezpieczenia społeczne albo nie płacić ich wcale. Do najważniejszych form wsparcia należą: ulga na start, preferencyjne składki, „Mały ZUS Plus” czy wakacje składkowe.

REKLAMA

Darowizna dla córki z konta firmowego taty: Czy taki przelew korzysta ze zwolnienia podatkowego? KIS wyjaśnia

Skarbówka potwierdził, że przekazanie środków pieniężnych bezpośrednio z konta firmowego spółki, której darczyńca jest wspólnikiem, na konto obdarowanego – przy spełnieniu ustawowych formalności – może korzystać ze zwolnienia z podatku od darowizn. To jest dobra wiadomość dla podatników.

Ulga dla spadkobierców i przejrzystość dla podatników. Nowości w ustawie podatku od spadków i darowizn już wkrótce

Jest projekt nowelizacji ustawy o podatku od spadków i darowizn, który umożliwi przywrócenie terminu zgłoszenia spadku w wyjątkowych przypadkach oraz doprecyzuje moment powstania obowiązku podatkowego. Zmiany mają uprościć procedury, zwiększyć przejrzystość i wspierać sukcesję firm rodzinnych.

REKLAMA