KSeF przyspiesza! Setki milionów faktur i nowe firmy w systemie

• KSeF wchodzi w nową fazę. Kolejne firmy muszą się dostosować
• Setki milionów faktur i ogromna skala systemu
• Problemy z lutego rozwiązane. „To zupełnie inna sytuacja”
• Brak kar do 2026 roku. Firmy mają czas na dostosowanie
• Czym jest KSeF i kto jeszcze musi do niego dołączyć?

Krajowy System e-Faktur nabiera tempa i obejmuje coraz większą grupę przedsiębiorców. Po pierwszym etapie wdrożenia, który objął największe firmy, od 1 kwietnia do systemu dołączają kolejne podmioty. Administracja skarbowa zapewnia, że problemy z początku działania zostały rozwiązane, a infrastruktura jest gotowa na obsługę setek milionów dokumentów. Dla wielu firm to moment intensywnego dostosowania się do nowych zasad, ale jednocześnie szansa na uproszczenie obiegu faktur i większą cyfryzację procesów księgowych w codziennej działalności gospodarczej.

KSeF wchodzi w nową fazę. Kolejne firmy muszą się dostosować

Krajowy System e-Faktur jest obecnie lepiej przygotowany do obsługi firm niż w lutym, kiedy weszły do niego pierwsze przedsiębiorstwa - uważa wiceminister finansów, szef KAS Marcin Łoboda. Przypomniał, że od środy do systemy dołączają nowe firmy.

Rusza kolejny etap Krajowego Systemu e-Faktur. W pierwszym etapie, trwającym od 1 lutego, objął on największe podmioty, a od środy 1 kwietnia do systemu powinny wejść firmy o obrotach większych niż 10 tys. zł miesięcznie.

To oznacza, że system obejmuje coraz szerszą grupę przedsiębiorców, a tempo wdrożenia wyraźnie przyspiesza.

Setki milionów faktur i ogromna skala systemu

Wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) Marcin Łoboda podkreślił, że od 1 lutego br., kiedy do systemu weszły duże firmy, do godz. 8.20 w środę wystawiono ponad 100 mln faktur.

"Jeżeli chodzi o naszą pojemność, to jesteśmy przygotowani nawet na 120 mln faktur dziennie i 2,5 mld rocznie" - powiedział Łoboda w Programie Pierwszym Polskiego Radia.

Te liczby pokazują skalę projektu – KSeF staje się jednym z największych systemów cyfrowych w administracji publicznej.

Problemy z lutego rozwiązane. „To zupełnie inna sytuacja”

Dziennikarz prowadzący rozmowę przypomniał, że w lutym w KSeF były problemy m.in. z logowaniem. Łoboda zaznaczył, że chodziło o logowanie przez Profil Zaufany, a problem ten został rozwiązany przy współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji. Od 14 lutego do systemu można logować się za pomocą Węzła Krajowego (login.gov.pl).

"To jest zupełnie inna sytuacja. Jesteśmy lepiej przygotowani i przede wszystkim zintegrowani z Węzłem Krajowym, gdzie można się logować przez mObywatela" - podkreślił wiceminister finansów.

Dodał, że KSeF działa "bezawaryjnie, bez jakichkolwiek przestojów i zgodnie z założeniami". Zwrócił też uwagę, że obecnie 94 proc. podatników korzysta z certyfikatów i tokenów.

Brak kar do 2026 roku. Firmy mają czas na dostosowanie

Łoboda przypomniał, że przedsiębiorcy do końca 2026 r. nie będą karani za jakiekolwiek błędy związane z korzystaniem i funkcjonowaniem KSeF.

To ważna informacja dla firm, które dopiero wdrażają nowe rozwiązania – okres przejściowy ma ułatwić adaptację do systemu i ograniczyć ryzyko sankcji.

Czym jest KSeF i kto jeszcze musi do niego dołączyć?

KSeF to system, w którym przedsiębiorcy wystawiają, przesyłają oraz przechowują faktury elektroniczne. Ministerstwo Finansów przekazało, że obecnie w systemie jest już ponad 345,7 tys. firm; za pośrednictwem systemu wystawiono już ponad 87,1 mln faktur.

Według przedstawicieli MF, po zintegrowaniu z Węzłem Krajowym, do KSeF można się logować m.in. przez aplikację mObywatel, mojeID – bankowość elektroniczną, e-dowód albo Profil Zaufany, a także za pomocą certyfikatów i tokenów.

Poza KSeF pozostają jeszcze najmniejsze podmioty, które wejdą do niego od początku 2027 r. System jest obliczony na przyjmowanie 2,5 mld faktur rocznie.