REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ułatwienia dla przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Ułatwienia dla przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych /Fotolia
Ułatwienia dla przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych /Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Na początku 2015 r. weszła w życie część przepisów ustawy o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej, w tym m.in. przepisy zmieniające ustawę o ochronie danych osobowych. Podstawowym celem nowelizacji jest poprawienie warunków wykonywania działalności gospodarczej, w tym m.in. poprzez przyjęcie rozwiązań mających zredukować lub względnie uprościć liczne obowiązki spoczywające na przedsiębiorcach. Zmiany objęte nowelizacją dotyczą także obowiązków przedsiębiorców w zakresie ochrony przetwarzania danych osobowych.

REKLAMA

Autopromocja

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej - Dz. U. z 2014 r., poz. 1662

Jedna z najistotniejszych zmian przewidzianych w nowelizacji odnośnie przepisów o ochronie danych osobowych dotyczy obowiązku rejestracji zbiorów danych osobowych. W tym miejscu warto przypomnieć, że w poprzednim stanie prawnym, o ile nie zachodził określony w przepisach wyjątek, wskazane w przepisach podmioty (w tym przedsiębiorcy) zobowiązani byli zgłosić każdy zbiór przetwarzanych danych Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych (dalej „GIODO”), prowadzącemu rejestr zbiorów. Zgodnie zaś z obecnymi przepisami, prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez dany podmiot należy do zadań administratora bezpieczeństwa informacji, powołanego w tym podmiocie. Należy przy tym wskazać, że stosownie do nowych regulacji powołanie i odwołanie administratora bezpieczeństwa informacji podlega zgłoszeniu do rejestracji GIODO w terminie 30 dni od dnia jego powołania lub odwołania. W rezultacie, kompetencje GIODO zostały poszerzone o prowadzenie ogólnokrajowego, jawnego rejestru administratorów bezpieczeństwa informacji. Nowe przepisy określiły ponadto tryb zgłaszania i wykreślania administratora bezpieczeństwa informacji.

W związku z powyższym, od dnia wejścia w życie nowelizacji, przedsiębiorcy mogą wedle swojego uznania albo zgłaszać do rejestracji GIODO zbiory danych albo też powoływać i zgłaszać do rejestracji GIODO administratorów bezpieczeństwa informacji, odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru tych zbiorów. Warto przy tym zaznaczyć, że podobnie jak rejestr zbiorów prowadzony przez GIODO tak i rejestry prowadzone przez administratorów bezpieczeństwa informacji są jawne, a zatem każdy może je przeglądać.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Mniejsze koszty nowych firm z tytułu opłaty skarbowej

Poza prowadzeniem rejestru zbiorów danych, w drodze nowelizacji administratorom bezpieczeństwa informacji zostały przyznane także inne nowe kompetencje. Jedną z nich jest obowiązek zapewniania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, które ma polegać w szczególności na sprawdzaniu zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych i opracowaniu w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych w danym podmiocie. W nowelizacji określono także jakie informacje powinno zawierać takie sprawozdanie. Co przy tym istotne, o dokonanie sprawdzenia zgodności, o jakim mowa powyżej, może zwrócić się do administratora bezpieczeństwa informacji także GIODO. W takim przypadku stosowne sprawozdanie jest przekazywane, za pośrednictwem administratora danych, do GIODO.

Do zadań administratora bezpieczeństwa informacji włączono także nadzorowanie opracowania i aktualizowania wymaganej przepisami dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz zastosowane środki ochrony, a zatem polityki bezpieczeństwa oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym. Ponadto określono jakie wymagania musi spełniać osoba pełniąca funkcję administratora bezpieczeństwa informacji, czego nie przewidywały dotychczasowe przepisy o ochronie danych osobowych. Do wymagań, o jakich mowa powyżej, zaliczono m.in. obowiązek posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, a także posiadanie odpowiedniej wiedzy w zakresie ochrony danych osobowych.

Polecamy: Przewodnik po zmianach przepisów 2014/2015


REKLAMA

Kolejna z istotnych zmian polega na rozszerzeniu katalogu zbiorów danych niepodlegających obowiązkowi rejestracji. Zgodnie z nowymi przepisami, ze zwolnienia tego korzystają także zbiory, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych, z wyjątkiem zbiorów zawierających tzw. dane wrażliwe (tj. takie dane jak pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne, przynależność partyjną lub związkową, informacje o stanie zdrowia).

W nowelizacji znalazły się także zmiany dotyczące przekazywania danych osobowych do państw trzecich, które nie zapewniają na swoim terytorium odpowiedniego poziomu ochrony takich danych. W tym zakresie określono przypadki, w których w opisanych powyżej okolicznościach przekazanie danych jest możliwe z pominięciem obowiązku uzyskania zgody GIODO.

Ułatwienia dla firm sprzedających baterie i akumulatory

Podsumowując, nowelizacja wprowadziła istotne zmiany w zakresie regulacji dotyczących ochrony danych osobowych. Do najistotniejszych z nich należy wprowadzenie możliwości powołania i zgłoszenia do GIODO administratora bezpieczeństwa informacji, który zgodnie z nowymi przepisami odpowiada za prowadzenie zbiorów danych przetwarzanych przez dany podmiot, dzięki czemu zbiorów tych nie trzeba zgłaszać do GIODO. Nowelizacja przyznała administratorowi bezpieczeństwa informacji także inne nowe kompetencje oraz włączyła do katalogu zbiorów danych niepodlegających rejestracji zbiory prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych nieobejmujące jednak tzw. danych wrażliwych. Nowe rozwiązania mają ułatwić przedsiębiorcom realizację obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych, a tym samym przyczynić się do ogólnego ułatwienia prowadzenia działalności gospodarczej. Z czasem przekonamy się czy wprowadzone zmiany przyniosą zakładane rezultaty.

Źródło: M. Szulikowski i Partnerzy Kancelaria Prawna

www.szulikowski.pl


Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Webinar: Przekształcenie JDG klienta w spółkę w praktyce biura rachunkowego + certyfikat gwarantowany

Praktyczny webinar „Przekształcenie JDG klienta w spółkę w praktyce biura rachunkowego” poprowadzi Tomasz Rzepa, doradca podatkowy, ekspert INFORAKADEMII. Każdy z uczestników otrzyma imienny certyfikat i roczny nielimitowany dostęp do retransmisji webinaru wraz z materiałami dodatkowymi. Uczestnicy webinaru dowiedzą się, jak wygląda proces przekształcenia JDG w spółkę z perspektywy biura rachunkowego, ze wskazaniem kluczowych wyzwań, problemów oraz szans, jakie z tego faktu wynikają.

Zatrudnianie cudzoziemców - zmiany od 1 czerwca 2025 r. Dodatkowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia, rejestr umów o pracę, legalność pobytu obywateli Ukrainy, cyfrowe wnioski i wyższe kary

Nowe przepisy dotyczące zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce zaczną obowiązywać od 1 czerwca 2025 roku. Regulacje określają warunki, na jakich możliwe będzie legalne powierzenie pracy obcokrajowcom. Sprawdzamy, czy nowe przepisy wprowadzają ułatwienia i w jaki sposób zmieniają procedurę zatrudniania cudzoziemców.

Kary umowne a koszty podatkowe – korzystny wyrok dla podatników

W wyroku z 6 maja 2025 r., sygn. II FSK 1012/22 Naczelny Sąd Administracyjny zgodził się z stanowiskiem, że kary umowne mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, jeżeli niewykonanie dostawy - nie wynikało z winy spółki. Niepewność w tej sprawie wynikała z wykładni art. 16 ust 1 pkt 22 ustawy o CIT, w którym określono jakie kary umowne i odszkodowania nie mogą być uznane za koszty podatkowe. W orzecznictwie przepis ten jest interpretowany literalnie, uznając że pozostałe rodzaje wypłat odszkodowawczych niż wskazane w przepisie mogą być uznane za koszt podatkowy.

Czy zawód księgowego powinien być certyfikowany? Ministerstwo Finansów analizuje możliwe zmiany

Od 2014 roku w Polsce nie można już uzyskać certyfikatu księgowego wydanego przez Ministra Finansów. W wyniku przeprowadzonej wówczas deregulacji zawód księgowego został formalnie otwarty – obecnie nie wymaga żadnych licencji ani zezwoleń państwowych. Choć miało to na celu ułatwienie dostępu do zawodu, skutki tej zmiany do dziś budzą mieszane opinie w branży. Temat ten nie jest również obojętny dla Ministerstwa Finansów.

REKLAMA

Kto i kiedy może ponieść odpowiedzialność karną za niezłożenie wniosku o upadłość spółki handlowej (np. sp. z o.o.)

Złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki handlowej to obowiązek, który spoczywa na barkach między innymi członków zarządu i likwidatorów. Niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki pomimo powstania warunków uzasadniających upadłość spółki jest przestępstwem, które zostało uregulowane nie w Kodeksie karnym, a w Kodeksie spółek handlowych.

Komunikat ZUS: 2 czerwca 2025 r. upływa ważny termin dla przedsiębiorców. Zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej tylko po złożeniu wniosku

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina przedsiębiorcom, że do 2 czerwca 2025 r. należy zweryfikować i odesłać przez PUE/eZUS wniosek o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej.

ZUS odbiera zasiłki chorobowe za błędy dotyczące składek sprzed 2022 roku – Rzecznik MŚP interweniuje

Do Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców wpływa coraz więcej dramatycznych spraw dotyczących decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w których organ odmawia wypłaty świadczeń zasiłkowych, wskazując, że przedsiębiorcy nie podlegają ubezpieczeniu chorobowemu za okres sprzed 2022 roku.

Podatnik zapłacił zaległy podatek ale nie zatrzymało to egzekucji. Urząd skarbowy wykorzystał pomyłkę w przelewie. Winą obarczył podatnika i automatyzację systemu

Absurdów podatkowych nie brakuje. Dla przykładu można podać historię przedsiębiorcy, który nie uregulował w terminie podatku, za co otrzymał upomnienie z urzędu skarbowego. Dokonując wpłaty, popełnił niezamierzony błąd, który spowodował kolejne konsekwencje. W efekcie na jego koncie jednocześnie wystąpiła niedopłata i nadpłata podatku. Ministerstwo Finansów, komentując ww. sprawę, wskazuje obowiązujące przepisy, zaś eksperci przekonują, że urzędnicy mogli zachować się inaczej. Resort zaznacza, że proces obsługi wpłat podatników jest zautomatyzowany, a w opisywanej sytuacji nie można mówić o błędzie systemowym. Wśród znawców tematu nie brakuje opinii, że zbyt sztywne przepisy i procedury podatkowe mogą właściwie stanowić pułapkę dla przedsiębiorców.

REKLAMA

PKWiU 2025 - nowa klasyfikacja statystyczna wyrobów i usług jeszcze w 2025 roku

W wykazie prac legislacyjnych rządu opublikowano niedawno Projekt rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU). Nowa PKWiU 2025 zastąpi obecnie obowiązującą PKWiU 2015. Od kiedy?

Bezpłatny webinar: Rozliczanie branży budowlanej i deweloperskiej. Jak uniknąć najczęstszych błędów?

Branża budowlana i deweloperska to sektory, w których każdy szczegół w rozliczeniach finansowych ma znaczenie, a konsekwencje popełnianych błędów mogą być daleko idące. Zarówno w księgach rachunkowych, jak i w rozliczeniach podatkowych precyzyjna klasyfikacja realizowanych prac jest kluczowa.

REKLAMA