REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ułatwienia dla przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Ułatwienia dla przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych /Fotolia
Ułatwienia dla przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych /Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Na początku 2015 r. weszła w życie część przepisów ustawy o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej, w tym m.in. przepisy zmieniające ustawę o ochronie danych osobowych. Podstawowym celem nowelizacji jest poprawienie warunków wykonywania działalności gospodarczej, w tym m.in. poprzez przyjęcie rozwiązań mających zredukować lub względnie uprościć liczne obowiązki spoczywające na przedsiębiorcach. Zmiany objęte nowelizacją dotyczą także obowiązków przedsiębiorców w zakresie ochrony przetwarzania danych osobowych.

REKLAMA

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej - Dz. U. z 2014 r., poz. 1662

REKLAMA

Jedna z najistotniejszych zmian przewidzianych w nowelizacji odnośnie przepisów o ochronie danych osobowych dotyczy obowiązku rejestracji zbiorów danych osobowych. W tym miejscu warto przypomnieć, że w poprzednim stanie prawnym, o ile nie zachodził określony w przepisach wyjątek, wskazane w przepisach podmioty (w tym przedsiębiorcy) zobowiązani byli zgłosić każdy zbiór przetwarzanych danych Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych (dalej „GIODO”), prowadzącemu rejestr zbiorów. Zgodnie zaś z obecnymi przepisami, prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez dany podmiot należy do zadań administratora bezpieczeństwa informacji, powołanego w tym podmiocie. Należy przy tym wskazać, że stosownie do nowych regulacji powołanie i odwołanie administratora bezpieczeństwa informacji podlega zgłoszeniu do rejestracji GIODO w terminie 30 dni od dnia jego powołania lub odwołania. W rezultacie, kompetencje GIODO zostały poszerzone o prowadzenie ogólnokrajowego, jawnego rejestru administratorów bezpieczeństwa informacji. Nowe przepisy określiły ponadto tryb zgłaszania i wykreślania administratora bezpieczeństwa informacji.

W związku z powyższym, od dnia wejścia w życie nowelizacji, przedsiębiorcy mogą wedle swojego uznania albo zgłaszać do rejestracji GIODO zbiory danych albo też powoływać i zgłaszać do rejestracji GIODO administratorów bezpieczeństwa informacji, odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru tych zbiorów. Warto przy tym zaznaczyć, że podobnie jak rejestr zbiorów prowadzony przez GIODO tak i rejestry prowadzone przez administratorów bezpieczeństwa informacji są jawne, a zatem każdy może je przeglądać.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Mniejsze koszty nowych firm z tytułu opłaty skarbowej

REKLAMA

Poza prowadzeniem rejestru zbiorów danych, w drodze nowelizacji administratorom bezpieczeństwa informacji zostały przyznane także inne nowe kompetencje. Jedną z nich jest obowiązek zapewniania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, które ma polegać w szczególności na sprawdzaniu zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych i opracowaniu w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych w danym podmiocie. W nowelizacji określono także jakie informacje powinno zawierać takie sprawozdanie. Co przy tym istotne, o dokonanie sprawdzenia zgodności, o jakim mowa powyżej, może zwrócić się do administratora bezpieczeństwa informacji także GIODO. W takim przypadku stosowne sprawozdanie jest przekazywane, za pośrednictwem administratora danych, do GIODO.

Do zadań administratora bezpieczeństwa informacji włączono także nadzorowanie opracowania i aktualizowania wymaganej przepisami dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz zastosowane środki ochrony, a zatem polityki bezpieczeństwa oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym. Ponadto określono jakie wymagania musi spełniać osoba pełniąca funkcję administratora bezpieczeństwa informacji, czego nie przewidywały dotychczasowe przepisy o ochronie danych osobowych. Do wymagań, o jakich mowa powyżej, zaliczono m.in. obowiązek posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, a także posiadanie odpowiedniej wiedzy w zakresie ochrony danych osobowych.

Polecamy: Przewodnik po zmianach przepisów 2014/2015


Kolejna z istotnych zmian polega na rozszerzeniu katalogu zbiorów danych niepodlegających obowiązkowi rejestracji. Zgodnie z nowymi przepisami, ze zwolnienia tego korzystają także zbiory, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych, z wyjątkiem zbiorów zawierających tzw. dane wrażliwe (tj. takie dane jak pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne, przynależność partyjną lub związkową, informacje o stanie zdrowia).

W nowelizacji znalazły się także zmiany dotyczące przekazywania danych osobowych do państw trzecich, które nie zapewniają na swoim terytorium odpowiedniego poziomu ochrony takich danych. W tym zakresie określono przypadki, w których w opisanych powyżej okolicznościach przekazanie danych jest możliwe z pominięciem obowiązku uzyskania zgody GIODO.

Ułatwienia dla firm sprzedających baterie i akumulatory

Podsumowując, nowelizacja wprowadziła istotne zmiany w zakresie regulacji dotyczących ochrony danych osobowych. Do najistotniejszych z nich należy wprowadzenie możliwości powołania i zgłoszenia do GIODO administratora bezpieczeństwa informacji, który zgodnie z nowymi przepisami odpowiada za prowadzenie zbiorów danych przetwarzanych przez dany podmiot, dzięki czemu zbiorów tych nie trzeba zgłaszać do GIODO. Nowelizacja przyznała administratorowi bezpieczeństwa informacji także inne nowe kompetencje oraz włączyła do katalogu zbiorów danych niepodlegających rejestracji zbiory prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych nieobejmujące jednak tzw. danych wrażliwych. Nowe rozwiązania mają ułatwić przedsiębiorcom realizację obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych, a tym samym przyczynić się do ogólnego ułatwienia prowadzenia działalności gospodarczej. Z czasem przekonamy się czy wprowadzone zmiany przyniosą zakładane rezultaty.

Źródło: M. Szulikowski i Partnerzy Kancelaria Prawna

www.szulikowski.pl


Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Badania techniczne od 19 września. Nowe stawki dla kierowców!

Od 19 września kierowców w Polsce czekają wyższe opłaty za badania techniczne pojazdów. Zmiana ta, wprowadzona po ponad 20 latach, ma na celu urealnienie kosztów funkcjonowania stacji kontroli i dostosowanie ich do współczesnych realiów gospodarczych. Ministerstwo infrastruktury podkreśla, że nowe stawki – choć wyższe – nadal pozostaną jednymi z najniższych w Europie, a przy tym zapewnią sprawiedliwą równowagę między interesem przedsiębiorców a możliwościami finansowymi kierowców.

KSeF i słaby Internet? To może być problem dla Twojej firmy, ale jest rozwiązanie

Obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF od 2026 r. ma być rewolucją w rozliczeniach VAT, ale wielu przedsiębiorców obawia się braku stabilnego Internetu, szczególnie w mniejszych miejscowościach. Posłanka Iwona Krawczyk pyta ministra finansów o rozwiązania awaryjne i wsparcie dla firm. Znamy odpowiedź resortu.

Koniec polskiego rolnictwa? Unia Europejska otwiera bramy dla taniej żywności z Ameryki Południowej

To może być początek końca polskiej wsi. Umowa z Mercosurem otwiera unijny rynek na wołowinę, drób, miód i cukier z Ameryki Południowej – tanie, masowe i nie do przebicia. Czy polskie rolnictwo czeka katastrofa?

Webinar: Objaśnienia MF w podatku u źródła. W czym w praktyce pomogą?

Podatek u źródła od lat budzi wątpliwości. Zmieniające się przepisy, niejednoznaczne interpretacje oraz ryzyko odpowiedzialności sprawiają, że każda wskazówka ze strony resortu finansów ma istotne znaczenie w codziennej praktyce. Przyjrzymy się więc najnowszym objaśnieniom MF i ocenimy, w jakim zakresie mogą one pomóc w konkretnych przypadkach.

REKLAMA

Jak przygotować się do KSeF? Praktyczne wskazówki i odpowiedzi na trudne pytania [Szkolenie online, 10 września]

Jak przygotować się do KSeF? Pod takim tytułem odbędzie się szkolenie, na które serdecznie zapraszamy! Termin wydarzenia to 10 września 2025 roku, godz. 10:00-16:00.

KSeF i załączniki: Czy możesz dodać PDF, skan lub zdjęcie? MF wyjaśnia

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, jak działa obsługa załączników w Krajowym Systemie e-Faktur. Sprawdź, w jakiej formie można je dołączać do KSeF, czy są obowiązkowe i co zrobić z plikami PDF lub zdjęciami.

API KSeF 2.0: Nowe narzędzia od Ministerstwa Finansów. Firmy muszą już zacząć przygotowania

Resort finansów opublikował pełną dokumentację API KSeF 2.0 wraz z bibliotekami SDK i podręcznikiem dla programistów. Od 30 września 2025 r. ruszy środowisko testowe, a od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.

Przeniesienie grupy spółek do centrum BPO: jak to zrobić skutecznie i prawidłowo

Migracja grupy kilkunastu spółek w ramach jednego projektu outsourcingu księgowo-kadrowego w ramach BPO to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć w branży usług finansowo-księgowych. Wymaga to precyzyjnego planowania, koordynacji wielu zespołów oraz szczególnej uwagi na aspekty prawne, techniczne i operacyjne. Jak przygotować się do takiego procesu z perspektywy firmy przekazującej procesy oraz dostawcy usług BPO?

REKLAMA

E-faktura w KSeF: definicja, nowy wzór FA(3) i zasady wystawiania od 2026 r.

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą wystawiać faktury ustrukturyzowane wyłącznie w nowym formacie FA(3). Sprawdź, czym jest e-faktura w KSeF, jakie zmiany wprowadza nowy wzór i z jakich bezpłatnych narzędzi można korzystać, aby prawidłowo wystawiać dokumenty.

Miliardy złotych na fikcyjnych fakturach. W pół roku fiskus wykrył oszustwa na ponad 4,1 mld zł [DANE MF]

W 6 miesięcy br. liczba wykrytych fikcyjnych faktur była o prawie 3% mniejsza niż w analogicznym okresie ubiegłego roku. Jak zaznaczają eksperci, KAS stosuje coraz skuteczniejsze cyfrowe narzędzia weryfikujące. Algorytmy z użyciem sztucznej inteligencji są dużo szybsze i dokładniejsze w wyłapywaniu oszustw niż metody tradycyjne. Jednocześnie oszuści są mniej skłonni do podejmowania ryzyka. Ostatnio wartość brutto wynikająca z fikcyjnych faktur wyniosła ponad 4,1 mld zł, a więc o przeszło 3% mniej niż rok wcześniej.

REKLAMA