Zasiłek chorobowy przedsiębiorcy

W razie choroby prowadzącemu własną działalność gospodarczą, o ile dobrowolnie opłaca składki na ubezpieczenie chorobowe, należy się zasiłek chorobowy. W teorii oznacza to odwrotny przepływ gotówki niż na co dzień, czyli z ZUS-u do przedsiębiorcy, więc uzyskując zwolnienie lekarskie przedsiębiorca „oszczędza” na ZUS-ie. W praktyce nierzadko na wypłatę zasiłku czeka się do miesiąca, a ponadto zasiłek może zostać nieprzyznany, jeśli popełnimy błędy w dokumentach składanych do ZUS-u.

Autopromocja

Wypłata zasiłku chorobowego

Lekarz wręcza choremu przedsiębiorcy druk ZUS ZLA, czyli zwolnienie lekarskie ze wskazaną liczbą dni niezdolności do pracy. Ten druk wraz z zaświadczeniem ZUS Z-3b, będącym niezbędnym załącznikiem, w którym wskazujemy numer naszego konta bankowego, należy dostarczyć do ZUS-u (np. elektronicznie, podpisując na platformie ZUS PUE Profilem Zaufanym czy kwalifikowanym certyfikatem). ZUS ma aż 30 dni od dnia przyjęcia tych dokumentów na wypłatę zasiłku chorobowego. W rzeczywistości zatem często termin opłacenia składek za miesiąc choroby mija wcześniej niż ewentualny termin wypłaty zasiłku. Stąd przedsiębiorca musi opłacić całość składek na dany miesiąc, a po uzyskaniu zasiłku skorygować deklarację ZUS-owską i pomniejszych wpłaty na bieżący okres.

Od 1 stycznia 2016 r. zasadniczo nie obowiązuje już wzór formularza ZUS Z-3b. Dokładnie, chodzi o fakt, że jako konkretny wzór nie stanowi on już załącznika do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki społecznej w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokości oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków (Dz.U. z 2015 r, poz. 2253). W zamian za to, załącznik nr 3 ww. rozporządzenia wskazuje kolejno informacje, jakie powinno zawierać zaświadczenia płatnika składek w przypadku ubezpieczonego przedsiębiorcy. W rzeczywistości te informacje pokrywają się z treścią formularza ZUS Z-3b. Aktualny dokument będący „sobowtórem” ZUS Z-3b można pobrać ze strony internetowej ZUS-u.

Najczęściej popełniane błędy wypełniającego ZUS Z-3b

Poprawne wypełnienie wszystkich okienek formularzu ZUS Z-3b ma decydujący wpływ na przyznanie prawa do świadczenia. Na wstępie podaje się dane identyfikacyjne i adresowe płatnika składek ZUS-owskich (w tym składki na ubezpieczenie chorobowe) i zarazem ubezpieczonego – czyli dane przedsiębiorcy. Warto sprawdzić poprawność NIP-u, REGON-u oraz pamiętać, że dane ewidencyjne muszą być takie same, jak wskazane przez przedsiębiorcę m.in. w druku ZUS ZFA.

Autopromocja

VAT w 2025 roku.
Szkolenie INFOR

Sprawdź

Drugą kluczową informacją jest informacja dotycząca zwolnienia lekarskiego, jakie wystawił lekarz. Trzeba podać, za jaki okres ubezpieczony przedsiębiorca występuje o zasiłek oraz numer zwolnienia.

Trzecim krokiem jest wskazanie powodu powstania niezdolności przedsiębiorcy do pracy – czy powstała z powodu choroby, wypadku przy pracy lub wypadku w drodze do pracy lub z pracy. Dodatkowo, należy podać nr dokumentu stwierdzającego niezdolność (np. decyzji stwierdzającej chorobę). To ważne punkty, które nie mogą ujść uwadze wypełniającego, ponieważ w przeciwnym wypadku wartość świadczenia może zostać zaniżona.

Na koniec wymagane jest podanie numeru konta bankowego przedsiębiorcy, na które ZUS wypłaci zasiłek chorobowy.

Katarzyna Miazek, Tax Care

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź