REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Najczęstsze błędy w zarządzaniu finansami firmowymi: co możesz zmienić nawet od jutra

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Najczęstsze błędy w zarządzaniu finansami firmowymi:  co możesz zmienić nawet od jutra
Najczęstsze błędy w zarządzaniu finansami firmowymi: co możesz zmienić nawet od jutra
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Wielu przedsiębiorców zaczyna swoją działalność z pasją i determinacją, szybko zdobywając pierwszych klientów. Jednak po kilku miesiącach pojawia się rozczarowanie: są przychody, ale brakuje gotówki. To nie przypadek – to efekt powtarzalnych błędów w zarządzaniu finansami, które można wyeliminować, jeśli tylko się je rozpozna i zrozumie.

rozwiń >

Mieszanie finansów prywatnych i firmowych

Jednym z najpoważniejszych grzechów jest brak rozdziału między finansami prywatnymi a firmowymi. Kiedy te dwa światy się mieszają, łatwo stracić orientację: czy ten przelew był na ZUS, czy na prywatny zakup? Czy ta wypłata to moja pensja, czy „bo coś zostało”? Takie pomieszanie rodzi chaos, który prowadzi do złych decyzji – zarówno operacyjnych, jak i podatkowych. Tymczasem wystarczy założyć osobne konto firmowe i zacząć wypłacać sobie wynagrodzenie, by odzyskać kontrolę.

REKLAMA

REKLAMA

Autopromocja

Brak rezerwy finansowej

Zbyt wiele firm działa „z faktury na fakturę”, bez bufora bezpieczeństwa. Wystarczy opóźniona płatność od klienta albo niespodziewany wydatek, by w firmie zapanował kryzys. Rezerwa na trzy miesiące kosztów stałych to nie luksus – to konieczność. Nawet odkładanie 10% z każdego przychodu na osobne konto może z czasem dać ogromne poczucie bezpieczeństwa.

Niewłaściwe rozumienie płynności finansowej

Niepokojąco często spotykam się też z brakiem świadomości, czym naprawdę jest płynność finansowa. Przedsiębiorcy widzą środki na koncie i czują się bezpieczni, zapominając, że spora część tej kwoty może być już „zarezerwowana” – na VAT, PIT, wynagrodzenia czy faktury. Realna gotówka do dyspozycji to coś innego niż saldo bankowe. Dlatego warto prowadzić prognozy przepływów pieniężnych i od razu po każdym przychodzie oddzielać podatki na osobne subkonta.

Brak budżetu firmowego

Zaskakująco wiele firm podejmuje decyzje finansowe bez budżetu. Wydatki traktowane są jak coś, co po prostu „trzeba ponieść” – bez analizy, czy dany koszt rzeczywiście przybliża firmę do jej celów. Efektem jest rozproszenie zasobów, brak priorytetów i inwestycje, które się nie zwracają. Budżet, nawet bardzo prosty, to narzędzie kontroli i planowania – nie ograniczenie.

REKLAMA

Brak kontroli rentowności usług i produktów

Innym istotnym problemem jest brak kontroli nad rentownością konkretnych usług i produktów. To, że firma ma klientów i rośnie, nie znaczy jeszcze, że generuje zysk. W praktyce wiele biznesów rozwija się, nie zauważając, że każda sprzedana godzina czy produkt przynosi stratę. Tylko szczegółowe liczenie marż, kosztów jednostkowych i rentowności pozwala podejmować trafne decyzje o skalowaniu, zmianach oferty czy wycofaniu się z nierentownych działań.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Brak planowania podatkowego

Wciąż też za mało mówi się o planowaniu podatkowym. Wielu przedsiębiorców z przerażeniem odbiera telefon od księgowej z informacją o wysokości zaliczki lub podatku do zapłaty. A przecież podatki nie powinny być zaskoczeniem – to przewidywalna część prowadzenia biznesu. Regularne symulacje podatkowe i oddzielne konta na VAT czy PIT dają komfort działania bez stresu.

Kredyt bez planu – kosztowna pułapka

W sytuacjach, gdy firma potrzebuje zastrzyku finansowego, częstym błędem jest sięganie po kredyt czy leasing ad hoc, bez wcześniejszego planu. To prowadzi do wyboru rozwiązań nieoptymalnych lub wręcz kosztownych. Lepszym podejściem jest przygotowanie strategii finansowania wcześniej – analiza dostępnych źródeł, kosztów kapitału i scenariuszy wzrostu.

Ignorowanie danych finansowych

Na koniec – często pomijany, ale kluczowy aspekt: ignorowanie danych finansowych. Przedsiębiorcy nie analizują raportów, nie korzystają z danych księgowych, nie mają narzędzi do monitorowania sytuacji. Tymczasem podstawowe wskaźniki – przychody, koszty, cashflow, rentowność – powinny być znane co tydzień. Nawet prosty arkusz kalkulacyjny z aktualizacją raz w tygodniu daje ogromną przewagę.

Cykl ekspercki o finansach – czego się nauczysz

Właśnie dlatego powstaje ten cykl. W kolejnych artykułach zajmiemy się szczegółowo każdym z powyższych obszarów. Pokażę Ci, jak zbudować budżet firmowy, który będzie działał. Nauczysz się, jak czytać dane finansowe i podejmować decyzje na ich podstawie.

Porozmawiamy o tym, jak planować inwestycje, jak dbać o płynność, jak optymalizować zyski – bez korporacyjnego żargonu, za to z praktycznym podejściem, które możesz wdrożyć nawet w jednoosobowej działalności.

Finanse w firmie nie muszą być źródłem stresu. Mogą być źródłem przewagi. Jeśli chcesz prowadzić biznes z większą pewnością i spokojem – zostań ze mną. Już niedługo porozmawiamy o tym, jak przygotować budżet, który będzie realnym narzędziem zarządzania, a nie pustą tabelką.

Marta Kobińska – CFO NA GODZINY / Create the Flow - ekspertka finansowa z ponad 25-letnim doświadczeniem w księgowości i finansach w firmach polskich i międzynarodowych. Specjalizuje się w kompleksowym wsparciu finansowym, optymalizacji kosztów i poprawie płynności firm.
Marta Kobińska jest także właścicielką marki Bezpieczna Finansowo, wspierającej kobiety w budowaniu niezależności finansowej, oraz prezeską Fundacji Bezpieczni Finansowo, edukującej młodzież zagrożoną wykluczeniem społecznym.
Więcej na https://createtheflow.pl

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Czy KSeF sprawi, że księgowi będą mieli mniej pracy? Niekoniecznie

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych przedsięwzięć cyfryzacyjnych w polskim systemie podatkowym, mające na celu uproszczenie i zautomatyzowanie obiegu faktur – od ich wystawienia, przez przesyłanie, aż po archiwizację.Choć Ministerstwo Finansów zapowiada, że dzięki obowiązkowemu modelowi KSeF przedsiębiorcy i księgowi zyskają czas, w praktyce księgowi nie spodziewają się mniejszego nakładu pracy. Wręcz przeciwnie, 36,1% księgowych oczekuje, że wdrożenie KSeF przysporzy im więcej obowiązków, a 75% z nich nadal czuje, że ich firma nie jest przygotowana do wdrożenia KseF – wynika z raportu fillup k24 “Księgowi i firmy wobec wdrożenia KSeF”.

Polskie jabłka na Łotwie… a w Białorusi? Spór podatkowy trafia do TSUE

Wyobraźmy sobie typowy dzień w polskiej firmie eksportującej jabłka. Towar gotowy, kontrahent zarejestrowany na Łotwie, formalności załatwione – wszystko wydaje się proste. Ale niespodziewanie pojawia się problem: jabłka wylądowały w Białorusi. I nagle w centrum uwagi znajduje się VAT – czy to wciąż wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT), czy już eksport?

Ministerstwo Finansów i KAS: budujemy Tax Morale. Czy moralność podatkowa zastąpi mechanizmy kontroli podatkowej?

W dniu 28 października 2025 r. w Ministerstwie Finansów odbyła się konferencja na temat moralności podatkowej w społeczeństwie i gospodarce. Uczestnikami spotkania byli m.in. wiceminister finansów Szef KAS Marcin Łoboda, przedstawiciele szwedzkiej administracji podatkowej, Krajowej Administracji Skarbowej, środowiska naukowego i biznesu. Spotkanie było okazją do dyskusji na temat budowania moralności podatkowej i jej wpływu na skuteczność poboru podatków.

Jak dobrze żyć (efektywnie współpracować) z księgowym? Przychody, koszty, bartery, dokumenty. Praktyczne rady dla twórców internetowych i influencerów

Jesteś influencerem, twórcą internetowym, a może dopiero zaczynasz swoją przygodę z działalnością online? Niezależnie od etapu, na którym jesteś – prędzej czy później przyjdzie moment, w którym będziesz musiał zmierzyć się z rozliczeniami podatkowymi. Współpraca z księgowym to w takim przypadku nie tylko konieczność, ale przede wszystkim ogromne ułatwienie i wsparcie w prowadzeniu legalnej, uporządkowanej działalności twórczej.

REKLAMA

Zwolnienia z kasy fiskalnej – aktualne przepisy i wyjątki 2025

Kasy fiskalne od lat stanowią nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. Z jednej strony są narzędziem do rejestrowania sprzedaży, z drugiej wspomagają rozliczenia podatkowe, zapewniając transparentność transakcji pomiędzy sprzedawcą i nabywcą.

Cypr staje się rajem dla polskich emigrantów. Skarbówka potwierdza korzystne zasady ryczałtu od przychodów zagranicznych

Przełom w interpretacji Krajowej Informacji Skarbowej! Fiskus potwierdził, że osoby przenoszące rezydencję podatkową do Polski mogą objąć ryczałtem wszystkie swoje przychody zagraniczne – od dywidend i kryptowalut po nieruchomości. Dla zamożnych reemigrantów to szansa na ogromne oszczędności i najkorzystniejsze warunki podatkowe w historii.

KSeF pomoże uszczelnić budżet. MF liczy na 18,7 mld zł wpływów w 2026 roku

Dzięki zmianom w podatkach i uszczelnieniu systemu za pomocą KSeF, Polska może w 2026 roku zyskać nawet 18,7 mld zł. Wśród planowanych działań są m.in. podwyżki CIT dla banków, wyższe stawki VAT i akcyzy oraz ograniczenie liczby osób nielegalnie zatrudnionych w budownictwie.

Samochód osobowy w firmie - zmiany w limitach od 1 stycznia 2026 r. Jak rozliczać auta kupione do końca 2025 roku?

Zmiany w prawie podatkowym potrafią zaskakiwać. Szczególnie wtedy, gdy istotne przepisy wprowadzane są niejako „tylnymi drzwiami”. Tym razem mamy do czynienia z modyfikacją, która znacząco wpłynie na sposób rozliczania kosztów związanych z nabyciem samochodów osobowych.

REKLAMA

Rezerwa finansowa w firmie to nie luksus - to konieczność. Jak wyliczyć i budować rezerwę na nagłe sytuacje

Wielu właścicieli firm mówi: „Nie mam z czego odkładać, wszystko idzie na bieżące wydatki.” Inni: „Jak będą wolne środki, to coś odłożę.” Problem w tym, że te wolne środki rzadko kiedy się pojawiają. Albo jeśli już są – szybko znikają. A potem przychodzi miesiąc bez wpłat od klientów, niespodziewany wydatek albo gorszy sezon. I nagle z dnia na dzień zaczyna brakować nie tylko pieniędzy, ale też spokoju, decyzyjności, kontroli. To nie pech. To brak bufora.

100 dni do KSeF – co się zmieni już od lutego 2026 roku?

Już od 1 lutego 2026 r. duże firmy będą wystawiać wyłącznie e‑faktury w KSeF, a wszyscy podatnicy będą je odbierać elektronicznie. Od kwietnia obowiązek rozszerzy się na pozostałych przedsiębiorców, wprowadzając jednolity, ustandaryzowany obieg faktur i koniec papierowych dokumentów.

REKLAMA