Wydatki na imprezę integracyjną w kosztach uzyskania przychodu

Organy skarbowe często uznają, że aby wydatek na ten cel uznać za koszt podatkowy, musi być on związany z możliwością uzyskania przychodów. Najczęściej więc dochodzi do sytuacji, że za koszt uzyskania przychodu można uznać imprezę z udziałem klientów, ale o odliczeniach związanych z imprezami integracyjnymi nie ma mowy.

Autopromocja

Izba skarbowa daje dwa razy więcej

Okazuje się jednak, że nie zawsze. Do Izby Skarbowej w Katowicach wpłynął wniosek o interpretację podatkową od spółki, która planuje urządzenie pikniku integracyjnego. W pikniku poza pracownikami mają wziąć udział ich rodziny. Zgodnie z planem, przed imprezą pracownicy otrzymają kupony, które będą mogli wymienić na posiłki w trakcie pikniku, a poza tym na imprezie planowane są gry i zabawy z nagrodami rzeczowymi. Jak poinformowała spółka, impreza ma być nieodpłatna dla pracowników.

Wydatki związane z uzyskaniem kredytu - kiedy zaliczyć do kosztów podatkowych

Spółka zapytała Izbę, jak potraktować koszty organizacji pikniku. Uznała, że wydatki na imprezę w części przypadającej na pracowników powinny być uznane za koszt uzyskania przychodów, zaś te, które przypadną za członków rodzin, już kosztem być nie mogą.

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Izba Skarbowa z Katowicach w interpretacji z 31 marca 2015 r. (sygnatura IBPBI/2/423-1570/14/AP) uznała, że stanowisko firmy jest prawidłowe, jeśli idzie o możliwość zaliczenia wydatków na imprezę w części przypadającej na pracowników w poczet kosztów firmy, oraz nie prawidłowe, jeśli idzie o brak możliwości uznania za kosztów wydatków przypadających na rodziny pracowników. Zdaniem urzędników, całość wydatków można uznać za koszty.

Polecamy produkt: Samochód w firmie 2015 - multipakiet

Istnieje związek między integracją a przychodem

W uzasadnieniu przedstawiciele izby skarbowej napisali, że aby wydatki zostały uznane za koszt uzyskania przychodu, pomiędzy nimi a przychodem musi istnieć związek przyczynowo-skutkowy tego typu, że poniesienie wydatku skutkuje powstaniem lub zwiększeniem przychodu. Ten związek może być zarówno bezpośredni, jak i pośredni, byleby była racjonalna relacja między kosztem a przychodem.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Jednym z kosztów podatkowych są – jak napisali urzędnicy – wydatki pracownicze, związane z wynagrodzeniami, premiami, szkoleniami. Wśród nich zaś mogą być także wydatki na organizację imprez integracyjnych, jako że ich celem jest poprawa atmosfery w pracy i mocniejsze związanie pracownika z pracodawcą, co skutkuje wzrostem efektywności pracy.

Kiedy wydatki na kształcenie może zaliczyć do kosztów

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Również wydatki na udział rodzin pracowników w imprezach integracyjnych można potraktować jako koszt, gdyż jest to świadczenie wynikające z ze stosunku pracy łączącego pracownika z pracodawcą.

Ważny jest cel imprezy

Według interpretacji, najważniejszy jest cel imprezy. „W każdej sytuacji jednakże trzeba sprawdzić, jaki jest cel takiego spotkania. W przypadku, jeżeli wydatki poniesione zostały na zorganizowanie spotkania integracyjnego mającego na celu poprawę komunikacji wewnętrznej i motywacji do pracy poprzez zintegrowanie pracowników z firmą, budowanie zespołu, poprawy atmosfery pracy oraz ułatwienie ułożenia wzajemnych relacji między pracownikami i w efekcie poprawę efektywności pracy a przez to zwiększenie przychodów osiąganych przez podatnika, to wówczas spełniają warunki, o których mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i mogą zostać zakwalifikowane do kosztów podatkowych” – czytamy w wykładni. Poza tym podatnik musi być w stanie udowodnić związek między poniesionym kosztem – w tym wypadku, na imprezę integracyjną – a przychodem.

Oby to nie był jednostkowy przypadek

Jeśli ta interpretacja nie zostanie uchylona i nie okaże się jednostkowym przypadkiem, może oznaczać nowe podejście skarbowców do imprez integracyjnych. A to z kolei może zwiększyć zainteresowanie firm tą formą zacieśniania więzi pracowników z firmą. Wcześniej bowiem wiele przedsiębiorstw ze względów oszczędnościowych rezygnowało z różnych form integracji.

Marek Siudaj, Tax Care

Podyskutuj o tym na naszym FORUM