Akcyza na węgiel 2012 – jak korzystać ze zwolnień podatkowych

Po pierwsze trzeba być podmiotem wymienionym w ustawie o podatku akcyzowym jako podmiot zwolniony lub zużywać węgiel lub koks na cele zwolnione z akcyzy (które również wymieniono w tej ustawie) oraz dokonać zakupu u tzw. pośredniczącego podmiotu węglowego.

W momencie sprzedaży podmiot ten sam dokona weryfikacji, czy jesteśmy uprawnieni do korzystania ze zwolnienia, tj. do zakupu u niego węgla lub koksu bez akcyzy, gdyż to ten podmiot będzie obciążać ewentualny fakt dokonania błędnej (nieuprawnionej) sprzedaży.

Takimi pośredniczącymi podmiotami węglowymi będą przeważnie wszystkie kopalnie lub składy opałowe, a ich aktualną listę znajdziemy na stronie BIP Ministerstwa Finansów.

Lista pośredniczących podmiotów węglowych

Drugim, równie ważnym i prostym obowiązkiem kupującego będzie potwierdzenie (podpisanie) i odesłanie sprzedawcy tzw. dokumentu dostawy – jest to specjalny druk, który będzie towarzyszył dostawie węgla lub koksu (oprócz faktury, paragonu lub rachunku).

Po otrzymaniu towaru, dostaniemy do ręki 2 egzemplarze takiego dokumentu dostawy, z których jeden jest dla nas, a na drugim musimy się podpisać i odesłać go sprzedawcy (czy oddać kierowcy).

Trzecim, najistotniejszym dla nas warunkiem jest posiadanie i prowadzenie ewidencji zużycia wyrobów węglowych. Co do zasady (jeżeli nie jesteśmy jednym z podmiotów wyłączonych z tego obowiązku), musimy prowadzić taką ewidencję, do której musimy wpisywać ilość wyrobów węglowych wysłanych, otrzymanych lub zużytych według ich kodów CN w 1000 kg w sposób umożliwiający obliczenie ilości tych wyrobów.

Ewidencja ta musi zatem zawierać następujące dane:

- nazwę wyrobów oraz ich kod CN,

- ilość opakowań oraz ich numery identyfikacyjne, jeżeli zostały nimi oznaczone,

- ilość wysłanych lub otrzymanych wyrobów zwolnionych, w tym ilość wyrobów zwolnionych zużytych na cele uprawniające do ich zwolnienia od akcyzy, oraz ich łączną ilość, obliczoną narastająco od początku roku kalendarzowego,

- informację odpowiednio o dacie wysłania, otrzymania wyrobów zwolnionych lub ich zużycia,

-   informację o dacie wystawienia i numerach identyfikujących dany dokument dostawy na podstawie którego wyroby zwolnione zostały wysłane, otrzymane lub zużyte,

- informację o adresie miejsca odbioru wyrobów zwolnionych.

Akcyza na węgiel 2012 – zasady płacenia podatku

Akcyza na węgiel 2012

Akcyza na węgiel 2012 – zwolnienia

Ewidencję powyższą prowadzi się dla okresów rocznych a kolejne wpisy powinny być dokonywane chronologicznie, niezwłocznie po otrzymaniu wyrobów, po ich zużyciu czy po wystawieniu dokumentu dostawy.

Ponieważ jednak codzienne lub cogodzinne wpisywanie ilości szufel węgla wrzuconego do pieca mogłoby być bardzo kłopotliwe, to Minister Finansów pozwolił na to, aby wpisywać do ewidencji ilości zużytych wyrobów węglowych  (czyli węgla i koksu) raz w miesiącu, po zweryfikowaniu tej ilości podczas dokładnej i rzeczywistej kontroli zużycia.

Ewidencja zużycia wyrobów węglowych może być prowadzona zarówno w formie papierowej jak też elektronicznej, co zależy od fantazji jej posiadacza. Pamiętać jednak należy, że w tym pierwszym przypadku (wersja papierowa) należy z taką ewidencją udać się do naczelnika urzędu celnego, który musi ją ostemplować i oplombować. Z kolei, ewidencja prowadzona w formie elektronicznej musi być prowadzona zgodnie z pisemną instrukcją obsługi programu komputerowego i w taki sposób, aby:

- umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz ochronę przechowywanych danych,

- umożliwiała dokonywanie korekty danych opatrzonej adnotacją osoby dokonującej tej korekty oraz daty jej dokonania,

-  pozwalała na uzyskanie czytelnego wydruku wpisów w porządku chronologicznym, oraz

-  uniemożliwiała usuwanie wpisów.

Dodatkowo podmiot prowadzący ewidencję w formie elektronicznej musi przechowywać jej kopię zapisaną na informatycznych nośnikach danych oraz w formie papierowej, po jej wydrukowaniu.

Do podmiotów wyłączonych z obowiązku prowadzenia ewidencji zużycia należą enumeratywnie wymienione w ustawie podmioty nie prowadzące typowej zarobkowej działalności gospodarczej, tj.:

- gospodarstwa domowe,
- organy administracji publicznej,
- jednostki Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej,
- podmioty systemu oświaty, żłobki i kluby dziecięce,
- podmioty lecznicze,
- jednostki organizacyjne pomocy społecznej,
- organizacje, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Należy pamiętać, iż brak powyższej ewidencji lub jej niewłaściwe prowadzenie może skutkować uznaniem przez organy celne, iż nie posiadamy prawa do korzystania ze zwolnienia z akcyzy węglowej, a więc będziemy musieli ją dopłacić, co zapewne nie będzie miłe dla naszych kieszeni.