Skrócona nazwa spółki na fakturze a prawo do odliczenia VAT

Sprawa dotyczyła spółki, która działała w formie spółki komandytowej. Jej komplementariuszem jest spółka z o.o. Zgodnie z przepisem art. 104 § 3 Kodeksu spółek handlowych jeżeli komplementariuszem jest osoba prawna, firma spółki komandytowej powinna zawierać pełne brzmienie firmy (nazwy) tej osoby prawnej z dodatkowym oznaczeniem „spółka komandytowa”. Pełna nazwa spółki brzmiała zatem „X spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa”, zaś nazwa skrócona – „X spółka z ograniczoną odpowiedzialnością s.k.”

Autopromocja

Ze względu na ograniczenia techniczne systemów komputerowych używanych przez kontrahentów spółki, a także organy podatkowe (np. ograniczenia znaków, które można wpisać w polu „firma”) w wystawianych fakturach, dokumentujących dokonane przez spółkę zakupy, często pojawiała się nazwa „E sp. z o.o. s.k.”. Na tym tle spółka zwróciła się do organu podatkowego z wnioskiem o interpretację, w którym zapytała, czy ma możliwość odliczenia podatku naliczonego wynikającego z takich faktur, bez konieczności wystawiania faktur korygujących.

Prezentując własne stanowisko, spółka wskazała, że podanie na fakturze nazwy skróconej w sposób opisany powyżej na fakturze nie pozbawia jej prawa do odliczenia podatku naliczonego z tej faktury, jeżeli tylko zakupy mają związek z czynnościami opodatkowanymi VAT i odzwierciedlają rzeczywiste transakcje handlowe.

W art. 88 ustawy o VAT, ustawodawca wskazał bowiem zamknięty katalog przypadków, w których faktury nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego. Brak prawa do odliczenia VAT dotyczy tylko tych pozycji i tych czynności wskazanych w fakturze VAT, które zostały uznane za nieprawidłowe, czyli w których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością lub stwierdzają czynności, które nie zostały dokonane, lub są czynnościami pozornymi.

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Nowe umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne

Przewodnik po zmianach przepisów 2014/2015

Spółka podkreśliła, że pozostałe dane ujawniane na fakturach, tj. NIP oraz adres spółki zgodne ze stanem faktycznym, a użycie na fakturach nazwy skróconej niezgłoszonej w zgłoszeniu rejestracyjnym oraz w zgłoszeniu identyfikacyjnym jest błędem czysto technicznym, który mając na uwadze zasadę neutralności podatku VAT, nie powinien skutkować odebraniem spółce prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych przez jej kontrahentów.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Na poparcie swego stanowiska spółka przytoczyła szereg potwierdzających je interpretacji indywidualnych.

Organ podatkowy podzielił to stanowisko, odstępując od uzasadniania interpretacji.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Komplet Podatki 2015

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Źródło: Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 15 października 2014 r., ITPP3/443-402/14/MD.