Jak dokonywać korekty zapisów pkpir prowadzonej informatycznie

Błędy w księdze prowadzonej komputerowo należy poprawić poprzez naniesienie zmian na istniejących wydrukach, a nie przez poprawę zapisów i sporządzenie zupełnie nowych wydruków.

Niezależnie od formy prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (komputerowo albo ręcznie) ustawodawca przewidział tylko dwie formy poprawiania błędnych zapisów w księdze. Pierwszy polega na skreśleniu treści błędnego zapisu i wpisaniu nowego, poprawnego. Drugi polega na wpisaniu brakujących dowodów lub dowodów zawierających korekty błędnych zapisów. Nie ma mowy o jakiejś innej metodzie poprawiania błędów w przypadku prowadzenia księgi komputerowo. Można spotkać się z opinią, że pozostawienie wydruków pierwotnych oraz sporządzenie nowych, zawierających poprawne zapisy, jest dopuszczalne. Taka forma jest nieco zbliżona do realizacji pierwszej z wymienionych metod poprawiania błędnych zapisów. Niemniej nie wynika to wprost z przepisów dotyczących prowadzenia księgi. Oznacza to, że błędy w księdze prowadzonej komputerowo mogą być poprawione wyłącznie przez naniesienie zmian na istniejących wydrukach, a nie poprawę zapisów i sporządzenie zupełnie nowych wydruków.

Dodam jednak, że sporządzenie nowego wydruku, nawet jeśli oznacza uznanie księgi za wadliwą, raczej nie spowoduje nieuznania jej za dowód w postępowaniu podatkowym. Organ podatkowy uznaje bowiem, na podstawie art. 193 § 5 Ordynacji podatkowej, za dowód księgi prowadzone w sposób wadliwy, jeżeli wady nie mają istotnego znaczenia dla sprawy.

Joanna Krawczyk

doradca podatkowy z wieloletnią praktyką,

właścicielka kancelarii podatkowej