Firma podpisała umowę z Rejonowym Urzędem Poczty na usługi pocztowe. Zgodnie z umową firma przekazała zaliczkę w kwocie 1800 zł. Usługi pocztowe zwolnione są z VAT. W październiku otrzymaliśmy faktury VAT:1) fakturę o treści: wpłata zaliczki - 1800 zł,2) fakturę pod koniec miesiąca o treści: usługi pocztowe - 2000 zł, zaliczka na poczet usług - 1800 zł, razem - 200 zł.W następnym miesiącu dokonaliśmy przelewu zaliczki w kwocie 2000 zł. Jak zaksięgować na kontach wymienione operacje?
Wypłata zaliczek powinna być ewidencjonowana na osobno wydzielanym w ewidencji koncie – „Zaliczki wypłacone dostawcom”. Gdy otrzymuje się potwierdzenie otrzymania przez kontrahenta zaliczki (w formie faktury), przenosi się kwotę udzielonej zaliczki ze wspomnianego konta na konto „Rozrachunki z dostawcami”.
Konto „Zaliczki wypłacone dostawcom” powinno służyć ujmowaniu wszelkich zaliczek, przedpłat i zadatków wypłacanych dostawcom na poczet dostaw robót i usług.
Ewidencja rozliczenia zaliczki na usługi pocztowe:
Ma konto 202 „Rozrachunki z dostawcami krajowymi” (w analityce rozrachunki z Rejonowym Urzędem Pocztowym) 1800 zł
i równolegle przenosi się kwotę udzielonej zaliczki:
Wn konto 202 „Rozrachunki z dostawcami krajowymi” (w analityce rozrachunki z Rejonowym Urzędem Pocztowym) 1800 zł
Ma konto 206 „Zaliczki wypłacone dostawcom” 1800 zł
3. Otrzymanie faktury rozliczeniowej:
Wn konto 302 „Rozliczenie zakupu usług” 200 zł
Ma konto 202 „Rozrachunki z dostawcami krajowymi” (w analityce rozrachunki z Rejonowym Urzędem Pocztowym) 200 zł
oraz zarachowanie kosztów usług pocztowych do kosztów okresu:
Ma konto 302 „Rozliczenie zakupu usług” 2000 zł
Wn konto 402 „Usługi obce” 2000 zł
4. Dokonanie przelewu na kwotę 2000 zł (200 zł – uregulowanie zobowiązania wobec Rejonowego Urzędu Pocztowego i 1800 zł jako „nowa” zaliczka na usługi pocztowe):
Wn konto 202 „Rozrachunki z dostawcami krajowymi” (w analityce rozrachunki z Rejonowym Urzędem Pocztowym) 200 zł
