Terminy sprawozdawcze za 2021 rok

Gdy termin na wykonanie obowiązków z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości finansowej przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, trzeba to zrobić do ostatniego dnia obowiązującego terminu.

Nie mają tu zastosowania przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego przesuwające termin na następny dzień po dniach wolnych od pracy.

Rozporządzenie zmieniające terminy sprawozdawcze

10 marca 2022 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z 7 marca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 561).

Rozporządzenie zmieniające terminy sprawozdawcze – czego dotyczy

Wydłużenie przypadających w 2022 r. terminów m.in. na sporządzenie, zatwierdzenie i przekazanie sprawozdań finansowych dotyczy:

• jednostek sektora prywatnego (z wyłączeniem jednostek nadzorowanych przez KNF - działających na rynku finansowym) oraz organizacji pozarządowych – o 3 miesiące;
• jednostek sektora finansów publicznych – o 1 miesiąc;
• podatników podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzących księgi rachunkowe (w zakresie przekazania sprawozdania finansowego Szefowi KAS) – o 3 miesiące.

W przypadku, gdy termin na wykonanie obowiązków przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, jednostki powinny dopełnić te obowiązki do ostatniego dnia obowiązującego terminu. W tym przypadku nie mają zastosowania przepisy art. 57 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego.

Rozporządzenie zmieniające terminy sprawozdawcze – dłuższe terminy m.in. dla sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych

Na podstawie rozporządzenia zostały przedłużone terminy dotyczące w szczególności: inwentaryzacji, sporządzenia zestawienia obrotów i sald, sporządzenia sprawozdania finansowego, jego przekazywania oraz zatwierdzenia dla wybranych jednostek. Rozporządzanie wydłuża również terminy dotyczące sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych.

Przykładowe czynności z wydłużonym terminem:

Tabela: zasady przedłużania terminów określonych w ustawie o rachunkowości dla jednostek sektora
finansów publicznych posiadających osobowość prawną oraz dla pozostałych jednostek

lp.	czynność	przepis w ustawie o rachunkowości	termin wynikający z ustawy o rachunkowości	przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną	przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek
1	zamknięcie ksiąg rachunkowych	art. 12 ust. 2 pkt 1	nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia zdarzeń powodujących obowiązek zamknięcia	przedłuża się o 1 miesiąc	przedłuża się o 3 miesiące
2	sporządzenie zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej za rok obrotowy	art. 24 ust. 5 pkt 2	nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym	przedłuża się o 30 dni	przedłuża się o 90 dni
3	zakończenia inwentaryzacji składników aktywów – z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, określonych w art. 17 ust. 2 pkt 4	art. 26 ust. 3 pkt 1	do 15 dnia następnego roku obrotowego	przedłuża się o 30 dni	przedłuża się o 90 dni
4	sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego	art. 52 ust. 1	nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego	przedłuża się o 1 miesiąc	przedłuża się o 3 miesiące
5	zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego	art. 53 ust. 1	nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego	przedłuża się o 1 miesiąc	przedłuża się o 3 miesiące

Na stronach Ministerstwa Finansów znajduje się również tabela „Zasady przedłużania terminów określonych w ustawie o rachunkowości dla pozostałych jednostek.”.  Wymieniono tam czynności z terminem przedłużonym o 3 miesiące:

• sporządzenie sprawozdania z działalności
• sporządzenie odrębnego sprawozdania na temat informacji niefinansowych
• zamieszczenie na swojej stronie internetowej odrębnego sprawozdania na temat informacji niefinansowych
• sporządzenie sprawozdania z działalności grupy kapitałowej
• sporządzenie odrębnego sprawozdania grupy kapitałowej na temat informacji niefinansowych        
• zamieszczenie na swojej stronie internetowej odrębnego sprawozdania grupy kapitałowej na temat informacji niefinansowych
• sporządzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego
• zatwierdzenie rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego
• sporządzenie sprawozdania z płatności      
• sporządzenie skonsolidowanego sprawozdania z płatności

Więcej informacji: strona Ministerstwa Finansów