Korekta amortyzacji środków trwałych. Na jakim dokumencie?

Jak zrobić korektę amortyzacji środka trwałego?

PROBLEM
Szkoła znalazła błędy w naliczeniu amortyzacji środka trwałego za 2021 r. W wyniku błędu naliczono zawyżony odpis amortyzacji środka trwałego w wysokości 31 301 zł. Proszę o przedstawienie prawidłowej ewidencji księgowej korekty odpisu amortyzacyjnego. W wyniku błędu niesłusznie zwiększono w 2021 r. wartość początkową środka trwałego o koszty szkolenia do obsługi środka trwałego. Proszę o podanie prawidłowej ewidencji księgowej skorygowania wartości środka trwałego wraz z dokonanymi już odpisami amortyzacyjnymi za 2021 r. Jakim dokumentem księgowym należy dokonać takiej korekty?

RADA
Poprawność stosowanych okresów i stawek amortyzacji środków trwałych powinna być przez jednostkę okresowo weryfikowana. Dokumentem właściwym do wprowadzenia korekty do ksiąg rachunkowych jest dokument PK – polecenie księgowania. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE
Zgodnie z zapisami art. 32 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. ustawy o rachunkowości (dalej: uor) na dzień przyjęcia środka trwałego do używania należy ustalić okres lub stawkę i metodę jego amortyzacji. Poprawność stosowanych okresów i stawek amortyzacji środków trwałych powinna być przez jednostkę okresowo weryfikowana, powodując odpowiednią korektę dokonywanych w następnych latach obrotowych odpisów amortyzacyjnych.

W myśl zapisów art. 32 ust. 1 uor dokonywanie odpisów amortyzacyjnych musi zostać poprzedzone przyjęciem środka trwałego do używania. Amortyzacja środka trwałego powinna nastąpić po miesiącu, w którym został on faktycznie wprowadzony do ewidencji środków trwałych.

Zasady dokonywania korekt zostały zapisane w art. 54 uor, gdzie wskazano, że jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe, powinna ona odpowiednio zmienić to sprawozdanie, dokonując jednocześnie odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy. Jeżeli zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym, nie powodują zmiany stanu istniejącego na dzień bilansowy, to odpowiednie wyjaśnienia zamieszcza się w informacji dodatkowej. Jeżeli jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, to ich skutki ujmuje w księgach rachunkowych roku obrotowego, w którym informacje te otrzymała.

W opisywanym w pytaniu przypadku nie ma możliwości ujęcia korekty amortyzacji w latach poprzednich (tj. 2021). Ujęcie korekty kosztów z lat poprzednich, uznanych za nieistotne, w ewidencji dotyczącej roku bieżącego powinno zostać zaewidencjonowane z wykorzystaniem kont 761 „Pozostałe koszty operacyjne” i 071 „Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych”.

Jeżeli korygowana kwota zawyżonej amortyzacji jest istotna to korekta powinna zostać ujęta zapisem Wn 071, Ma 800.

Korekta wartości początkowej i umorzenia środka trwałego w wyniku nieprawidłowego ustalenia jego wartości początkowej zgodnie z objaśnieniami załącznika nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej powinna odbyć się zapisem Wn 071, Ma 011 i wprowadzona do ksiąg rachunkowych dokumentem PK – Polecenie księgowania.

Podstawa prawna:

art. 32 ust. 1 i 3, art. 54 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2021 r., poz. 217)

załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 342)

Jarosław Jurga

Fragment artykułu pochodzi z kompleksowej bazy wiedzy INFORLEX. Szukasz wiarygodnych aktualności, porad i artykułów dotyczących zmian w prawie i podatkach, komentarzy ekspertów oraz indywidualnego doradztwa? INFORLEX jest dla Ciebie! Zyskaj bezpłatny dostęp do INFORLEX >>