Jak ewidencjonować dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika

RADA

Otrzymaną z urzędu gminy dotację na cele kształcenia młodocianego pracownika należy zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych. Dotacja ta nie stanowi przychodu podatkowego.

UZASADNIENIE

Pracodawca, który zawarł umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego z pracownikiem młodocianym, może otrzymać dofinansowanie kosztów jego kształcenia. Dofinansowanie, określone w art. 70b ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty, uzależnione jest od spełnienia następujących warunków:

• pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych, określone w odrębnych przepisach,

• młodociany pracownik ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin, zgodnie z odrębnymi przepisami.

Po spełnieniu podanych warunków, na wniosek pracodawcy złożony w urzędzie gminy właściwym ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika, w drodze decyzji zostaje przyznane dofinansowanie. Dofinansowanie z budżetu państwa kosztów kształcenia młodocianych pracowników odbywa się w ramach dotacji celowej na zadania własne.

Otrzymaną dotację na kształcenie pracownika młodocianego, jako przychód pośrednio związany z działalnością operacyjną jednostki, należy zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych. Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 129 updof zwolnione z podatku dochodowego są dotacje otrzymane z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego.

Dlatego otrzymana dotacja, ze względu na to, że pochodzi ze środków budżetu państwa, jest przychodem zwolnionym z opodatkowania.

Trzeba też pamiętać, że wydatki i koszty poniesione w związku z kształceniem młodocianych pracowników nie stanowią kosztów uzyskania przychodów do wysokości dofinansowania. W związku z tym w dacie otrzymania dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników należy odpowiednio skorygować koszty podatkowe o wartość odpowiadającą kwocie otrzymanego dofinansowania.

Przykład

Spółka otrzymała z urzędu gminy dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika w wysokości 7645 zł. Koszty poniesione przez spółkę w związku z kształceniem wyniosły 8500 zł.

Ewidencja księgowa

1. Otrzymanie na rachunek bankowy dotacji na kształcenie młodocianego pracownika z urzędu gminy - 7645 zł:

Wn „Rachunek bankowy” 7 645

Ma „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne” 7 645

2. Przeksięgowanie otrzymanej kwoty dotacji:

Wn „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne” 7 645

Ma „Pozostałe przychody operacyjne” 7 645

Ewidencja pozabilansowa

Ma „Przychody niepodlegające opodatkowaniu” 7 645

3. Wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z kształceniem młodocianego pracownika w kwocie równej otrzymanemu dofinansowaniu:

Ewidencja pozabilansowa

Wn „Koszty NKUP” 7 645

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

• art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540

• art. 70b ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty - j.t. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 181, poz. 1292

• art. 21 ust. 1 pkt 129, art. 23 ust. 1 pkt 56 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 225, poz. 1673

Justyna Tarantowicz

księgowa