REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wzór spisu z natury z omówieniem

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
 e-file sp. z o.o.
Producent aplikacji i rozwiązań pomocnych w biznesie oraz w kontaktach z urzędami
Wzór spisu z natury z omówieniem
Wzór spisu z natury z omówieniem

REKLAMA

REKLAMA

Jednym z ważnych elementów prowadzenia działalności gospodarczej, jest spełnianie obowiązków podatkowych oraz formalnych. Dodatkowo, dla części przedsiębiorców konieczne jest także przygotowanie spisu z natury. Już teraz, pod koniec roku, zaczyna się „sezon na remanent”. Warto więc udostępnić wzór takiego spisu wraz z omówieniem najważniejszych kwestii wprost obok wzoru.

___________________
imię i nazwisko właściciela zakładu

REKLAMA

Autopromocja

_______________
pieczątka

W każdym spisie z natury powinny znaleźć się dane właściciela przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 28 Rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów, dokument powinien zawierać co najmniej imię i nazwisko właściciela (nazwę firmy).

Spis z natury

sporządzony na dzień: ________________

Dalszy ciąg materiału pod wideo

REKLAMA

Kolejnym elementem obowiązkowym jest wprowadzenie daty sporządzenia dokumentu. Warto również odpowiednio go zatytułować: „Spis z natury”. Jest to oficjalna nazwa, znana i używana przez Ustawodawcę. Znana nazwa remanent jest używana potocznie, dla faktycznie wykonywanych działań. Nie jest jednak znana wprost w tych zapisach ustawy.

Opis spisu:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

W opisie spisu z natury wprowadza się najczęściej najważniejsze dane: jaki jest cel jego sporządzania, okoliczności, przedmiot spisu oraz kiedy rozpoczęto spis.

Pozycja nr      _______

Nazwa            _______

Jednostka      _______

Ilość                _______

Cena w zł        _______

Wartość         _______

Wszystkie elementy spisu z natury powinny posiadać kolejny numer pozycji arkusza.

W ramach nazwy należy wprowadzić szczegółowe określenie towaru, materiału (surowca) podstawowego i pomocniczego, półwyrobu, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów. Pomocne może być tutaj również dodanie rubryki kod lub symbol, wskazujący wprost i konkretnie dany element.

Podatnik ma obowiązek określić jednostkę miary. Może to być np. przeliczenie w sztukach.

REKLAMA

Następnie wpisuje się ilość. W tym miejscu warto zaznaczyć, że podatnik ma obowiązek objąć spisem z natury również towary znajdujące się poza zakładem, a jednak stanowiące własność podatnika, a ponadto także wszystkie towary, które znajdują się w jego zakładzie, ale nie są jego własnością. W takim wypadku towary obce nie będą podlegać jednak wycenie i wystarczy tylko podać ich ilość, z określeniem czyją stanowią własność.

Podatnik jest zobowiązany wycenić materiał i towar, z założenia według cen zakupu lub nabycia. Jeżeli jednak cena rynkowa z dnia sporządzania spisu jest niższa niż cena zakupu / nabycia, może skorzystać z tych cen. W przypadku półwyrobów, wyrobów gotowych i braków własnej produkcji wartość ocenia się według kosztów wytworzenia. Odpady użytkowe wyceniane są według wartości wynikającej z oszacowania, uwzględniającego przydatność do dalszego użytku.

Uwagi _____________________________________

Spis zakończono dnia _________________na pozycji _____________

Wartość spisu z natury ________________________ zł

Na końcu spisu powinna znaleźć się również podsumowana wartość całości (łączna wartość spisu z natury), z odpowiednią klauzulą: „Spis zakończono na pozycji…”.

Spis sporządzili:
_________________________________________
Podpis sporządzającego
_________________________________________

Podpis właściciela zakładu

Każdy spis z natury powinien na końcu zostać opatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie. Powinien również zawierać podpis osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).

Dodatkowe zobowiązania poza dokumentem

Podatnik poza przygotowaniem spisu z natury, powinien pamiętać o dodatkowych obowiązkach. Dwa główne z nich, to konieczność wyceny oraz konieczność wpisania spisu do księgi, gdzie:

  1. Podatnik ma obowiązek dokonać wyceny najpóźniej w terminie 14 dni od zakończenia spisu z natury.
  2. Podatnik ma obowiązek wpisać spis z natury do księgi według poszczególnych rodzajów jego składników lub w jednej pozycji (sumie), w przypadku jeżeli przygotowano oddzielne, szczegółowe zestawienie na podstawie spisu. W takiej sytuacji zestawienie należy przechowywać łącznie z księgą.

Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata

Podsumowanie i rekomendacje

Sam ustawodawca stwierdza, że spis z natury powinien być sporządzony w sposób staranny, trwały oraz zakończony. Już to wskazuje na konieczność odpowiedniej sumienności w przygotowaniu spisu. Należy zwrócić na jego wymogi formalne oraz materialne. W każdym przypadku dokument musi zostać opatrzony również odpowiednimi podpisami.

Rekomendowanym rozwiązaniem jest podjęcie odpowiedniej analizy - po pierwsze podmiotu, który ma podlegać inwentaryzacji, po drugie: aktualnych przepisów oraz instrukcji na dany rok. Postawą prawną służącą przedsiębiorcom mogą być w tej kwestii przede wszystkim art. 27, 28, 29 Rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów oraz art. 20 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Dlatego aby prawidłowo spełnić swój obowiązek inwentaryzacyjny, warto rozpocząć pracę z odpowiednim wyprzedzeniem, pozwalając sobie na staranną pracę w komfortowych warunkach.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Jak legalnie wypłacić pieniądze ze spółki z o.o. Zasady i skutki podatkowe. Adwokat omawia wszystkie najważniejsze sposoby

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to popularna forma prowadzenia biznesu w Polsce, ceniona za ograniczenie ryzyka osobistego wspólników. Niesie ona jednak ze sobą szczególną cechę – tzw. podwójne opodatkowanie zysków. Oznacza to, że najpierw sama spółka płaci podatek CIT od swojego dochodu (9% lub 19%), a następnie, gdy zysk jest wypłacany wspólnikom, wspólnik musi zapłacić podatek dochodowy PIT od otrzymanych środków. Dla wielu początkujących przedsiębiorców jest to duże zaskoczenie, ponieważ w jednoosobowej działalności gospodarczej można swobodnie dysponować zyskiem i płaci się podatek tylko raz. W spółce z o.o. majątek spółki jest odrębny od majątku prywatnego właścicieli, więc każda wypłata pieniędzy ze spółki na rzecz wspólnika lub członka zarządu musi mieć podstawę prawną. Poniżej przedstawiamy wszystkie legalne metody „wyjęcia” środków ze spółki z o.o., wraz z krótkim omówieniem zasad ich stosowania oraz konsekwencji podatkowych i ewentualnych ryzyk.

Odpowiedzialność członków zarządu za długi i niezapłacone podatki spółki z o.o. Kiedy powstaje i jakie są sankcje? Jak ograniczyć ryzyko?

W świadomości wielu przedsiębiorców panuje przekonanie, że założenie spółki z o.o. jest swoistym „bezpiecznikiem” – że prowadząc działalność w tej formie, nie odpowiadają oni osobiście za zobowiązania. I rzeczywiście – to spółka, jako osoba prawna, ponosi odpowiedzialność za swoje długi. Jednak ta zasada ma wyjątki. Najważniejszym z nich jest art. 299 Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.), który otwiera drogę do pociągnięcia członków zarządu do odpowiedzialności osobistej za zobowiązania spółki.

Zakładanie spółki z o.o. w 2025 roku. Adwokat wyjaśnia jak to zrobić krok po kroku i bez błędów

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pozostaje jednym z najczęściej wybieranych modeli prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. W 2025 roku proces rejestracji jest w pełni cyfrowy, a pozorne uproszczenie procedury sprawia, że wielu przedsiębiorców zakłada spółki „od ręki”, nie przewidując potencjalnych konsekwencji. Niestety, błędy popełnione na starcie mogą skutkować realnymi problemami organizacyjnymi, podatkowymi i prawnymi, które ujawniają się dopiero po miesiącach – lub latach.

Faktury ustrukturyzowanej nie da się obiektywnie (w sensie prawnym) użyć ani udostępnić poza KSeF. Co zatem będzie przedmiotem opisu i dekretacji jako dowód księgowy?

Nie da się w sensie prawnym „użyć faktury ustrukturyzowanej poza KSeF” oraz jej „udostępnić” w innej formie niż poprzez bezpośredni dostęp do KSeF – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

REKLAMA

Obowiązkowy KSeF 2026: Ministerstwo Finansów publikuje harmonogram, dokumentację API KSeF 2.0 oraz strukturę logiczną FA(3)

W dniu 30 czerwca 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowało szczegółową dokumentację techniczną w zakresie implementacji Krajowego Systemu e-Faktur z narzędziami wspierającymi integrację. Od dziś firmy oraz dostawcy oprogramowania do wystawiania faktur mogą rozpocząć przygotowania do wdrożenia systemu w środowisku testowym. Materiały są dostępne pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/wsparcie-dla-integratorow. W przypadku pytań w zakresie udostępnionej dokumentacji API KSeF 2.0 Ministerstwo Finansów prosi o kontakt za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego: ksef.podatki.gov.pl/formularz.

Załączniki w KSeF tylko dla wybranych? Nowa funkcja może wykluczyć małych przedsiębiorców

Nowa funkcja w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) pozwala na dodawanie załączników do faktur, ale wyłącznie w ściśle określonej formie i po wcześniejszym zgłoszeniu. Eksperci ostrzegają, że rozwiązanie dostępne będzie głównie dla dużych firm, a mali przedsiębiorcy mogą zostać z dodatkowymi obowiązkami i bez realnej możliwości skorzystania z tej opcji.

Kontrola podatkowa - fiskus ma 98% skuteczności. Adwokat radzi jak się przygotować i ograniczyć ryzyko kary

Choć liczba kontroli podatkowych w Polsce od 2023 roku spada, ich skuteczność jest wyższa niż kiedykolwiek. W 2024 roku aż 98,1% kontroli podatkowych oraz 94% kontroli celno-skarbowych zakończyło się wykryciem nieprawidłowości. Urzędy skarbowe, dzięki wykorzystaniu narzędzi analitycznych takich jak STIR, JPK czy big data, trafnie typują podmioty do weryfikacji, skupiając się na firmach obecnych na rynku i rzeczywiście dostępnych dla egzekucji zobowiązań. W efekcie kontrola może spotkać każdego podatnika, który nieświadomie popełnił błąd lub padł ofiarą nieuczciwego kontrahenta.

Rewolucja w podatkach i inwestycjach! Sejm przegłosował pakiet deregulacyjny – VAT do 240 tys. zł, łatwiejszy dostęp do kapitału dla MŚP

Sejm uchwalił przełomowy pakiet ustaw deregulacyjnych. Wyższy limit zwolnienia z VAT (do 240 tys. zł), tańszy dostęp do kapitału dla małych firm, koniec obowiązkowego pośrednictwa inwestycyjnego przy ofertach do 1 mln euro i uproszczenia w kontrolach celno-skarbowych – wszystko to z myślą o przedsiębiorcach i podatnikach. Sprawdź, co się zmienia od 2026 roku!

REKLAMA

Sejm zdecydował. Fundamentalna zmiana w ustawie o podatku od spadków i darowizn

Sejm uchwalił właśnie nowelizację ustawy o podatku od spadków i darowizn. Celem nowych regulacji jest ograniczenie obowiązków biurokratycznych m.in. przy sprzedaży rzeczy uzyskanych w drodze spadku.

Fiskus przegrał przez własny błąd. Podatnik uniknął 84 tys. zł podatku, bo urzędnicy nie znali terminu przedawnienia

Fundacja wygrała przed WSA w Gliwicach spór o 84 tys. zł podatku, bo fiskus nie zdążył przed upływem terminu przedawnienia. Kontrola trwała ponad 5 lat, a urzędnicy nie przestrzegali procedur. Sprawa pokazuje, że przepisy podatkowe działają w obie strony – także na korzyść podatnika.

REKLAMA