REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wzór spisu z natury z omówieniem

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
 e-file sp. z o.o.
Producent aplikacji i rozwiązań pomocnych w biznesie oraz w kontaktach z urzędami
Wzór spisu z natury z omówieniem
Wzór spisu z natury z omówieniem

REKLAMA

REKLAMA

Jednym z ważnych elementów prowadzenia działalności gospodarczej, jest spełnianie obowiązków podatkowych oraz formalnych. Dodatkowo, dla części przedsiębiorców konieczne jest także przygotowanie spisu z natury. Już teraz, pod koniec roku, zaczyna się „sezon na remanent”. Warto więc udostępnić wzór takiego spisu wraz z omówieniem najważniejszych kwestii wprost obok wzoru.

___________________
imię i nazwisko właściciela zakładu

REKLAMA

_______________
pieczątka

W każdym spisie z natury powinny znaleźć się dane właściciela przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 28 Rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów, dokument powinien zawierać co najmniej imię i nazwisko właściciela (nazwę firmy).

Spis z natury

sporządzony na dzień: ________________

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Kolejnym elementem obowiązkowym jest wprowadzenie daty sporządzenia dokumentu. Warto również odpowiednio go zatytułować: „Spis z natury”. Jest to oficjalna nazwa, znana i używana przez Ustawodawcę. Znana nazwa remanent jest używana potocznie, dla faktycznie wykonywanych działań. Nie jest jednak znana wprost w tych zapisach ustawy.

Opis spisu:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

W opisie spisu z natury wprowadza się najczęściej najważniejsze dane: jaki jest cel jego sporządzania, okoliczności, przedmiot spisu oraz kiedy rozpoczęto spis.

Pozycja nr      _______

Nazwa            _______

Jednostka      _______

Ilość                _______

Cena w zł        _______

Wartość         _______

Wszystkie elementy spisu z natury powinny posiadać kolejny numer pozycji arkusza.

W ramach nazwy należy wprowadzić szczegółowe określenie towaru, materiału (surowca) podstawowego i pomocniczego, półwyrobu, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów. Pomocne może być tutaj również dodanie rubryki kod lub symbol, wskazujący wprost i konkretnie dany element.

Podatnik ma obowiązek określić jednostkę miary. Może to być np. przeliczenie w sztukach.

REKLAMA

Następnie wpisuje się ilość. W tym miejscu warto zaznaczyć, że podatnik ma obowiązek objąć spisem z natury również towary znajdujące się poza zakładem, a jednak stanowiące własność podatnika, a ponadto także wszystkie towary, które znajdują się w jego zakładzie, ale nie są jego własnością. W takim wypadku towary obce nie będą podlegać jednak wycenie i wystarczy tylko podać ich ilość, z określeniem czyją stanowią własność.

Podatnik jest zobowiązany wycenić materiał i towar, z założenia według cen zakupu lub nabycia. Jeżeli jednak cena rynkowa z dnia sporządzania spisu jest niższa niż cena zakupu / nabycia, może skorzystać z tych cen. W przypadku półwyrobów, wyrobów gotowych i braków własnej produkcji wartość ocenia się według kosztów wytworzenia. Odpady użytkowe wyceniane są według wartości wynikającej z oszacowania, uwzględniającego przydatność do dalszego użytku.

Uwagi _____________________________________

Spis zakończono dnia _________________na pozycji _____________

Wartość spisu z natury ________________________ zł

Na końcu spisu powinna znaleźć się również podsumowana wartość całości (łączna wartość spisu z natury), z odpowiednią klauzulą: „Spis zakończono na pozycji…”.

Spis sporządzili:
_________________________________________
Podpis sporządzającego
_________________________________________

Podpis właściciela zakładu

Każdy spis z natury powinien na końcu zostać opatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie. Powinien również zawierać podpis osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).

Dodatkowe zobowiązania poza dokumentem

Podatnik poza przygotowaniem spisu z natury, powinien pamiętać o dodatkowych obowiązkach. Dwa główne z nich, to konieczność wyceny oraz konieczność wpisania spisu do księgi, gdzie:

  1. Podatnik ma obowiązek dokonać wyceny najpóźniej w terminie 14 dni od zakończenia spisu z natury.
  2. Podatnik ma obowiązek wpisać spis z natury do księgi według poszczególnych rodzajów jego składników lub w jednej pozycji (sumie), w przypadku jeżeli przygotowano oddzielne, szczegółowe zestawienie na podstawie spisu. W takiej sytuacji zestawienie należy przechowywać łącznie z księgą.

Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata

Podsumowanie i rekomendacje

REKLAMA

Sam ustawodawca stwierdza, że spis z natury powinien być sporządzony w sposób staranny, trwały oraz zakończony. Już to wskazuje na konieczność odpowiedniej sumienności w przygotowaniu spisu. Należy zwrócić na jego wymogi formalne oraz materialne. W każdym przypadku dokument musi zostać opatrzony również odpowiednimi podpisami.

Rekomendowanym rozwiązaniem jest podjęcie odpowiedniej analizy - po pierwsze podmiotu, który ma podlegać inwentaryzacji, po drugie: aktualnych przepisów oraz instrukcji na dany rok. Postawą prawną służącą przedsiębiorcom mogą być w tej kwestii przede wszystkim art. 27, 28, 29 Rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów oraz art. 20 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Dlatego aby prawidłowo spełnić swój obowiązek inwentaryzacyjny, warto rozpocząć pracę z odpowiednim wyprzedzeniem, pozwalając sobie na staranną pracę w komfortowych warunkach.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
KSeF 2026: Koniec z papierowymi fakturami. Jak przygotować się na rewolucję w rozliczeniach VAT i uniknąć kar i problemów z fiskusem [branża TSL]

Niecały rok dzieli podatników VAT (w tym branżę transportową) od księgowej rewolucji. Ministerstwo Finansów potwierdziło w komunikacie z kwietnia 2025 r., że początek 2026 roku to ostateczny termin wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur dla większości przedsiębiorców. Oznacza to, że już niedługo sektor TSL, zdominowany przez rozliczenia papierowe, musi stać się cyfrowy. To wyzwanie zwłaszcza dla spedycji, które rozliczają się z wieloma podmiotami równocześnie. Jak przygotować się do wdrożenia KSeF, by uniknąć problemów i kar?

Co myślą księgowi o przyszłości swojej branży? Barometr nastrojów księgowych 2025 ujawnia kulisy rynku

Czy zawód księgowego przechodzi kryzys, czy może ewoluuje w stronę większego znaczenia strategicznego? Nowo opublikowany Barometr nastrojów księgowych 2025 to pierwsze tego typu badanie w Polsce, które w kompleksowy sposób analizuje wyzwania, emocje i kierunki rozwoju zawodu księgowego.

Zmiany w opodatkowaniu fundacji rodzinnych prawdopodobnie od 2026 r. Koniec obecnych korzyści? Co planuje Ministerstwo Finansów?

Fundacje rodzinne miały być długo oczekiwanym narzędziem sukcesji i ochrony majątku polskich przedsiębiorców. W Polsce działa około 800 tysięcy firm rodzinnych, które odpowiadają za nawet 20% PKB. To właśnie dla nich fundacje miały stać się mechanizmem zapewniającym ciągłość, bezpieczeństwo i porządek w zarządzaniu majątkiem. Choć ich konstrukcja budzi zainteresowanie i daje realne korzyści, to już po dwóch latach funkcjonowania szykują się poważne zmiany prawne. O ich konsekwencjach mówi adwokat Michał Pomorski, specjalista w zakresie prawa podatkowego z kancelarii Pomorski Tax Legal Finance.

Korygowałeś deklaracje podatkowe po otrzymaniu subwencji z PFR? Możesz być bezpodstawnie pozwany – sprawdź, co zrobić w takiej sytuacji

Wśród ponad 16 tys. pozwów, które Polski Fundusz Rozwoju (PFR) złożył przeciwko przedsiębiorcom w ramach programu „Tarcza Finansowa”, około 2700 dotyczy firm (wg danych z 2023 r.), które po złożeniu wniosku o subwencję dokonały korekty deklaracji podatkowych.

REKLAMA

Kiedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy? – Stan legislacyjny i wyzwania przed przedsiębiorcami

11 kwietnia 2025 roku na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt ustawy dotyczący obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który reguluje wdrożenie tego systemu w Polsce. Choć przepisy nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone, większość kluczowych kwestii jest już znana, co daje przedsiębiorcom czas na rozpoczęcie przygotowań do nadchodzących zmian.

Dlaczego dokumentacja pochodzenia towarów to filar bezpiecznego handlu międzynarodowego?

Brak odpowiedniej dokumentacji pochodzenia towarów może kosztować firmę czas, pieniądze i reputację. Dowiedz się, jak poprawnie i skutecznie prowadzić dokumentację, by uniknąć kar, ułatwić odprawy celne i zabezpieczyć interesy swojej firmy w handlu międzynarodowym.

Podatek od prezentów komunijnych. Są 3 limity kwotowe: 5733 zł (osoby spoza rodziny), 27 090 zł (dalsza rodzina), 36 120 zł (najbliższa rodzina)

Mamy maj, a więc i sezon komunijny – czas uroczystości, rodzinnych spotkań i… (często bardzo drogich) prezentów. Ale czy wręczone dzieciom upominki mogą wiązać się z obowiązkiem podatkowym? Wyjaśniamy, kiedy komunijny prezent staje się darowizną, którą trzeba zgłosić fiskusowi.

Webinar: KSeF – na co warto przygotować firmę? + certyfikat gwarantowany

Ekspert wyjaśni, jak przygotować firmę na nadchodzący obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur i oraz na co zwrócić uwagę, aby proces przejścia na nowy system fakturowania przebiegł sprawnie i bez zbędnych trudności. Każdy z uczestników webinaru otrzyma certyfikat, dostęp do retransmisji oraz materiały dodatkowe.

REKLAMA

Obowiązkowego KSeF można uniknąć. Jest na to kilka sposobów. M.in. uzyskanie statusu podatnika zagranicznego działającego w Polsce wyłącznie na podstawie rejestracji

Obowiązkowy model Krajowego Systemu e-Faktur nie będzie obowiązywał zagraniczne firmy działające jako podatnicy VAT na polskim rynku wyłącznie na podstawie rejestracji. Profesor Witold Modzelewski pyta dlaczego wprowadza się taki przywilej dla zagranicznych konkurentów polskich firm. Wskazuje ponadto kilka innych legalnych sposobów uniknięcia obowiązkowego KSeF, wynikających z projektu nowych przepisów.

Naliczanie odsetek za zwłokę a czas trwania kontroli podatkowej, celno-skarbowej lub postępowania podatkowego – zmiany w Ordynacji podatkowej jeszcze w 2025 r.

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt nowelizacji Ordynacji podatkowej, która ma m.in. na celu zmobilizowanie organów podatkowych do zakończenia kontroli podatkowej i kontroli celno-skarbowej w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia jej wszczęcia. Jeżeli to się nie stanie, to nie będzie można podatnikowi naliczyć odsetek od zaległości podatkowych (odsetek za zwłokę) stwierdzonych w toku kontroli.

REKLAMA