Wymogi formalne sprawozdania finansowego

Autopromocja

Porada pochodzi z serwisu:

Autopromocja

Obowiązkowy KSeF
– jak wdrożyć w firmie

Sprawdź

Autopromocja

Webinarium
VAT 2024 + certyfikat gwarantowany

Termin: 11 grudnia 2023

Sprawdź

Zamknięcie ksiąg rachunkowych to niekończąca się historia. W zasadzie rozpoczyna się po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego poprzedniego roku i trwa do zatwierdzenia sprawozdania finansowego bieżącego roku obrotowego. Sporządzanie sprawozdania finansowego oraz poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych jest częścią rachunkowości.

Za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki. Odpowiedzialność ta oznacza, że to kierownik jednostki musi zapewnić, żeby zostały one odpowiednio wykonane. Brak wykonania tych obowiązków pociąga za sobą konsekwencje karne.

Autopromocja

Podatki 2024
Najnowsze zmiany i aktualne problemy

Sprawdź

INFORFK: Kto jest odpowiedzialny za sprawozdanie finansowe

Sprawozdania finansowe 2014 - nowa definicja kontroli w MSSF

TABELA 1.
Kierownik jednostki według ustawy o rachunkowości w zależności od formy prawnej jednostki

Autopromocja

Instrukcje VAT
15 praktycznych procedur dla podatników

Sprawdź

Forma prawna jednostki	Kierownik Autopromocja
Spółki handlowe	Członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członkowie tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę
Spółka jawna i cywilna Autopromocja	Wspólnicy prowadzący sprawy spółki
Spółka partnerska	Wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo zarząd
Spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna	Komplementariusze prowadzący sprawy spółki
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą	Osoba fizyczna
Jednostka w likwidacji	Likwidator, a także syndyk lub zarządca ustanowiony w postępowaniu upadłościowym

Inwentaryzacja i wycena składników majątku firmy

Niedobory towarów ujawnione w trakcie inwentaryzacji

Odpowiedzialność karna w zakresie sprawozdawczości finansowej

Należy pamiętać, że niesporządzenie sprawozdania finansowego, sporządzenie go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcie w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch albo obu tym karom łącznie. Z kolei kierownik jednostki podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności, jeżeli:

● nie poddaje sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,

● nie udziela lub udziela niezgodnych ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi albo nie dopuszcza go do pełnienia obowiązków,

● nie składa sprawozdania finansowego do ogłoszenia,

● nie składa sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym,

● nie udostępnia sprawozdania finansowego i innych dokumentów.

RACHUNKOWOŚĆ JEDNOSTKI OBEJMUJE:

● przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,

● prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

● okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

● wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

● sporządzanie sprawozdań finansowych,

● gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,

● poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.

Sprawozdania finansowe coraz trudniej dostępne

Harmonogram prac związanych z zamknięciem roku obrotowego 2013

Dlaczego zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2012 r. oznaczało rozpoczęcie procesu zamknięcia roku obrotowego 2013?

Z zatwierdzonego sprawozdania finansowego za 2012 r. wynikają podstawowe wielkości, które decydują o tym, jak odbywa się zamknięcie roku obrotowego 2013. Jeżeli jednostka w 2012 r. spełniła dwa z trzech następujących warunków (art. 64 ust. 1 uor):

● średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,

● suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro¹⁾, tj. 10 220 500 zł,

● przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro, tj. 20 441 000 zł,

wówczas podlega obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta.

Jeżeli jednostka podlega badaniu, to organ zatwierdzający musi dokonać wyboru biegłego rewidenta. Umowę z biegłym rewidentem podpisuje kierownik jednostki.

Zapraszamy do dyskusji na forum forum

VAT 2014 - jak przygotować firmę do zmian?

Więcej  na ten temat przeczytasz na Platformie Nowoczesnych Księgowych www.inforfk.pl w artykule: "Wymogi formalne sprawozdania finansowego"