Wymogi formalne sprawozdania finansowego

Porada pochodzi z serwisu:

Zamknięcie ksiąg rachunkowych to niekończąca się historia. W zasadzie rozpoczyna się po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego poprzedniego roku i trwa do zatwierdzenia sprawozdania finansowego bieżącego roku obrotowego. Sporządzanie sprawozdania finansowego oraz poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych jest częścią rachunkowości.

Za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki. Odpowiedzialność ta oznacza, że to kierownik jednostki musi zapewnić, żeby zostały one odpowiednio wykonane. Brak wykonania tych obowiązków pociąga za sobą konsekwencje karne.

INFORFK: Kto jest odpowiedzialny za sprawozdanie finansowe

Sprawozdania finansowe 2014 - nowa definicja kontroli w MSSF

TABELA 1.
Kierownik jednostki według ustawy o rachunkowości w zależności od formy prawnej jednostki

Inwentaryzacja i wycena składników majątku firmy

Niedobory towarów ujawnione w trakcie inwentaryzacji

Odpowiedzialność karna w zakresie sprawozdawczości finansowej

Należy pamiętać, że niesporządzenie sprawozdania finansowego, sporządzenie go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcie w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch albo obu tym karom łącznie. Z kolei kierownik jednostki podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności, jeżeli:

● nie poddaje sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,

● nie udziela lub udziela niezgodnych ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi albo nie dopuszcza go do pełnienia obowiązków,

● nie składa sprawozdania finansowego do ogłoszenia,

● nie składa sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym,

● nie udostępnia sprawozdania finansowego i innych dokumentów.

RACHUNKOWOŚĆ JEDNOSTKI OBEJMUJE:

● przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,

● prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

● okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

● wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

● sporządzanie sprawozdań finansowych,

● gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,

● poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.

Sprawozdania finansowe coraz trudniej dostępne

Harmonogram prac związanych z zamknięciem roku obrotowego 2013

Dlaczego zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2012 r. oznaczało rozpoczęcie procesu zamknięcia roku obrotowego 2013?

Z zatwierdzonego sprawozdania finansowego za 2012 r. wynikają podstawowe wielkości, które decydują o tym, jak odbywa się zamknięcie roku obrotowego 2013. Jeżeli jednostka w 2012 r. spełniła dwa z trzech następujących warunków (art. 64 ust. 1 uor):

● średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,

● suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro¹⁾, tj. 10 220 500 zł,

● przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro, tj. 20 441 000 zł,

wówczas podlega obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta.

Jeżeli jednostka podlega badaniu, to organ zatwierdzający musi dokonać wyboru biegłego rewidenta. Umowę z biegłym rewidentem podpisuje kierownik jednostki.

Zapraszamy do dyskusji na forum forum

VAT 2014 - jak przygotować firmę do zmian?

Więcej  na ten temat przeczytasz na Platformie Nowoczesnych Księgowych www.inforfk.pl w artykule: "Wymogi formalne sprawozdania finansowego"