Czy należy robić inwentaryzację na koniec roku, jeżeli pierwszy rok obrachunkowy trwa 18 miesięcy

rada

 

Terminy przeprowadzania inwentaryzacji materiałów uzależnione są od metody ujmowania ich w koszty w trakcie roku, od sposobu ich ewidencji księgowej oraz od tego, czy znajdują się one na terenie strzeżonym, czy niestrzeżonym. Jeżeli materiały w jednostce znajdują się na terenie strzeżonym, mają Państwo prawo do przeprowadzania inwentaryzacji raz na dwa lata. Jeśli nie - powinni Państwo przeprowadzać inwentaryzację raz w roku.

Niedochowanie tych terminów i częstotliwości stanowi naruszenie przepisów ustawy o rachunkowości. Jeżeli wartość posiadanych materiałów stanowi istotną część aktywów jednostki, może zostać podana w wątpliwość rzetelność prowadzenia ksiąg rachunkowych, a to z kolei może skutkować pociągnięciem do odpowiedzialności karnej osoby odpowiedzialnej.

uzasadnienie

Podmioty gospodarcze zobowiązane są do przeprowadzenia inwentaryzacji aktywów i pasywów na ostatni dzień każdego roku obrotowego (art. 26 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości). Jednak termin ten i częstotliwość uważa się za dotrzymane, jeżeli jednostka przeprowadzi inwentaryzację w terminach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy. Przedstawiamy terminy i częstotliwość inwentaryzacji materiałów wynikające z tego przepisu:

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Nieprzeprowadzenie w obowiązujących terminach inwentaryzacji składników majątkowych może spowodować, że dane zawarte w sprawozdaniu finansowym będą nierzetelne. To z kolei może rodzić sankcje wynikające z art. 77 ustawy o rachunkowości, gdzie wskazuje się, że:kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza do:

1) nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w tych księgach nierzetelnych danych,

2) niesporządzenia sprawozdania finansowego, sporządzenia go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych

- podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie.

l art. 26 i 77 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540

Anna Kędziora

księgowa, konsultant podatkowy