Krajowy System e-Faktur – Ministerstwo Finansów rozpoczyna testy

• Pilotaż Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
• Oprogramowanie testowe
• Cel pilotażu
• Udział w pilotażu
• Główne założenia pilotażu. Robocza wersja struktury logicznej e-Faktury
• Zarządzanie uprawnieniami w pilotażu
• Komunikacja w ramach pilotażu
• Wdrożenie e-Faktury

Pilotaż Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Ministerstwo Finansów rozpoczęło pilotaż Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). MF chce przetestować nowe rozwiązania przez zainteresowane podmioty, które zajmują się rozwojem oprogramowania do fakturowania.

Oprogramowanie testowe

Szczegółowy opis oprogramowania wraz odnośnikami do jego poszczególnych modułów znajduje się na dedykowanej stronie testowej.

Cel pilotażu

Celem pilotażu jest przetestowanie nowego rozwiązania przez zainteresowane podmioty zajmujące się rozwojem oprogramowania do fakturowania. Pilotaż ma umożliwić dostosowanie systemów informatycznych do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur, który MF planuje udostępnić w styczniu 2022 r. w wersji fakultatywnej.

Ważne!
MF zaleca aby w ramach środowiska pilotażowego należy używać zanonimizowanych danych.

Ważne!
Faktury wystawione w okresie testowym nie będą wywierały żadnych skutków prawnych oraz będą po określonym czasie usuwane z systemu

Udział w pilotażu

Udział w pilotażu nie wymaga oficjalnych zgłoszeń.

Główne założenia pilotażu. Robocza wersja struktury logicznej e-Faktury

Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą wersję struktury logicznej e-Faktury (FA_VAT) oraz udostępnia narzędzia informatyczne.

W wersji testowej:

• można zastosować samodzielnie wygenerowane podpisy i pieczęci,
• można przekazać faktury do Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą udostępnionego API w trybie wsadowym lub interaktywnym,
• MF udostępni UPO z listą faktur wysłanych we wsadowej paczce lub w trakcie trwania interaktywnej sesji.

Udostępniona usługa zweryfikuje zgodność plików XML e-Faktur z opublikowaną roboczą strukturą logiczną e-Faktury w formacie XSD.

Zarządzanie uprawnieniami w pilotażu

Zarządzanie uprawnieniami pozwala na przeglądanie, nadawanie i odbieranie uprawnień. Dostępne role to:

• właściciel – rola określana przez system
• faktury_odczyt – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• faktury_zapis – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• poświadczenia – odczyt – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• poświadczenia – zarządzanie – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• samofakturowanie – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• przedstawiciel podatkowy – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• operacje egzekucyjne – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami (komornik sądowy lub organ egzekucyjny)
• komornik sądowy – rola określana przez system
• organ egzekucyjny – rola określana przez system

Komunikacja w ramach pilotażu

Bierzesz udział w pilotażu i masz uwagi lub propozycje ewentualnych modyfikacji?

Prześlij na adres: info.ksef@mf.gov.pl wpisując w tytule wiadomości hasło: Pilotaż

Wdrożenie e-Faktury

Od stycznia 2022 r. polscy przedsiębiorcy będą korzystać z e-Faktury dobrowolnie. Będzie to jedna z dopuszczalnych form dokumentowania sprzedaży obok faktur papierowych i obecnie już funkcjonujących w obrocie gospodarczym, faktur elektronicznych. Planujemy, aby w 2023 r. przedsiębiorcy obowiązkowo korzystali z e-Faktury.