Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

E-fakturowanie coraz bliżej – dlaczego przedsiębiorstwa powinny postawić na nowoczesne rozwiązania EDI?

Subskrybuj nas na Youtube
  • Artykuł sponsorowany
e-fakturowanie, e-faktura, ksef
E-fakturowanie coraz bliżej – dlaczego przedsiębiorstwa powinny postawić na nowoczesne rozwiązania EDI?
fot. materiały prasowe

W przyszłym roku polskie przedsiębiorstwa czeka jedna z największych zmian w systemie rozliczeń – obowiązkowe e-fakturowanie. Pomimo przesunięcia terminu z lipca 2024 roku na 2026 rok warto już teraz ruszyć z przygotowaniami do nowych regulacji i rozpocząć wdrażanie odpowiednich narzędzi.

Na szczęście na rynku istnieją już sprawdzone rozwiązania, takie jak nowoczesne platformy EDI, które mogą pomóc w sprawnym przejściu przez ten proces.

E-fakturowanie – nie tylko obowiązek, ale i szansa

E-fakturowanie obejmuje elektroniczne wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formacie ustrukturyzowanym. Choć jest to wymóg ustawowy, to zarazem doskonała okazja do modernizacji i usprawnienia procesów wewnętrznych. Dzięki wdrożeniu e-fakturowania przedsiębiorstwa zyskają korzyści takie jak:

  • automatyzacja procesów księgowych
  • redukcja kosztów operacyjnych i minimalizacja błędów
  • zwiększenie transparentności rozliczeń
  • większa kontrola nad obiegiem dokumentów
  • usprawnienie kontroli podatkowej i przeciwdziałanie nadużyciom.

Nowy schemat e-faktury

W maju 2025 roku Ministerstwo Finansów udostępniło projekt nowej struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej – FA(3). To właśnie ona od 1 lutego 2026 roku stanie się obowiązującym standardem w ramach KSeF. Oznacza to konieczność aktualizacji oprogramowania przez firmy.

Ostateczna wersja schematu ma zostać opublikowana w czerwcu 2025 roku, co da dostawcom oprogramowania i firmom kilka miesięcy na dostosowanie swoich systemów. Warto z tego czasu skorzystać i rozpocząć przygotowania do e-fakturowania.

Dwa podejścia do e-fakturowania – które wybrać?

Krajowy System e-Faktur umożliwia wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych na dwa sposoby:

  • bezpośrednio za pomocą interfejsu KSeF udostępnionego przez Ministerstwo Finansów
  • poprzez integrację własnych systemów finansowo-księgowych z KSeF lub z komercyjnymi platformami EDI, które zostały już zintegrowane z KSeF

Pierwsza opcja sprawdzi się w przypadku małych firm oraz przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury okazjonalnie. Dla większych organizacji – przetwarzających duże wolumeny dokumentów – znacznie lepszym i bardziej efektywnym wyborem będzie integracja z systemem KSeF przy użyciu platformy EDI.

Comarch EDI – kompleksowe narzędzie do integracji z KSeF

Rozwiązania EDI są dziś standardem wśród dużych przedsiębiorstw, ale warto wybrać partnera, który rozumie zarówno wymogi techniczne, jak i realia biznesowe. Jednym z liderów w tym obszarze jest Comarch, który nie tylko na bieżąco monitoruje wszelkie zmiany legislacyjne w Polsce, ale także aktywnie uczestniczy w rozwoju projektu KSeF.

Platforma Comarch EDI to zaawansowane rozwiązanie umożliwiające pełną automatyzację procesu wystawiania i odbierania e-faktur. Dzięki wykorzystaniu API KSeF możliwa jest płynna wymiana dokumentów z rządowym systemem, a także śledzenie ich statusu, korekty czy uzupełnienia.

Platforma umożliwia przedsiębiorstwom:

  • automatyczne wysyłanie i odbieranie e-faktur
  • monitorowanie obiegu faktur i statusów dokumentów
  • wzbogacanie i poprawianie dokumentów
  • zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi
  • routing faktur do różnych systemów w firmie

e-fakturowanie, e-faktura, ksef

E-fakturowanie coraz bliżej – dlaczego przedsiębiorstwa powinny postawić na nowoczesne rozwiązania EDI?

fot. materiały prasowe

Zrób pierwszy krok w kierunku KSeF – zapisz się na webinar

Nie czekaj aż regulacje wejdą w życie – przygotuj się na nie z wyprzedzeniem. Jeżeli e-fakturowanie wciąż jest dla Ciebie niejasne lub chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jakie kroki możesz podjąć by jak najlepiej przygotować się na KSeF, to zapraszamy na bezpłatny webinar dedykowany dla dużych firm. Podczas spotkania eksperci z Comarch pokażą krok po kroku, jak przejść przez proces integracji z KSeF – bez stresu, zbędnych kosztów i w zgodzie z przepisami. Zapisz się już dziś i zyskaj przewagę konkurencyjną, zanim zrobią to inni.

A jeśli wolisz od razu porozmawiać o możliwych rozwiązaniach – umów się na indywidualną konsultację z naszym ekspertem.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Artykuł sponsorowany

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja
QR Code
Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Samochód osobowy w firmie - zmiany w limitach od 1 stycznia 2026 r. Co z samochodami zakupionymi do końca 2025 roku?

Zmiany w prawie podatkowym potrafią zaskakiwać. Szczególnie wtedy, gdy istotne przepisy wprowadzane są niejako „tylnymi drzwiami”. Tym razem mamy do czynienia z modyfikacją, która znacząco wpłynie na sposób rozliczania kosztów związanych z nabyciem samochodów osobowych.

Rezerwa finansowa w firmie to nie luksus - to konieczność. Jak wyliczyć i budować rezerwę na nagłe sytuacje

Wielu właścicieli firm mówi: „Nie mam z czego odkładać, wszystko idzie na bieżące wydatki.” Inni: „Jak będą wolne środki, to coś odłożę.” Problem w tym, że te wolne środki rzadko kiedy się pojawiają. Albo jeśli już są – szybko znikają. A potem przychodzi miesiąc bez wpłat od klientów, niespodziewany wydatek albo gorszy sezon. I nagle z dnia na dzień zaczyna brakować nie tylko pieniędzy, ale też spokoju, decyzyjności, kontroli. To nie pech. To brak bufora.

100 dni do KSeF – co się zmieni już od lutego 2026 roku?

Już od 1 lutego 2026 r. duże firmy będą wystawiać wyłącznie e‑faktury w KSeF, a wszyscy podatnicy będą je odbierać elektronicznie. Od kwietnia obowiązek rozszerzy się na pozostałych przedsiębiorców, wprowadzając jednolity, ustandaryzowany obieg faktur i koniec papierowych dokumentów.

Skarbówka potwierdza: darowizny od rodzeństwa zwolnione z podatku nawet przy wspólności majątkowej

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że darowizny pieniężne od rodzeństwa są zwolnione z podatku, nawet jeśli darczyńcy mają wspólność majątkową. Kluczowe jest jedynie terminowe zgłoszenie darowizny i udokumentowanie przelewu. To dobra wiadomość dla wszystkich, którzy otrzymują wsparcie finansowe od bliskich.

Nowa opłata cukrowa uderzy w małe firmy? Minister ostrzega przed katastrofą dla MŚP

Minister Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP, ostrzega przed skutkami nowelizacji „podatku cukrowego”. Zwraca uwagę, że projekt zmian w ustawie o zdrowiu publicznym przygotowany przez Ministerstwo Finansów może nadmiernie obciążyć najmniejsze firmy. Nowe przepisy dotyczące opłaty cukrowej mają – wbrew intencjom resortu – rozszerzyć obowiązki sprawozdawcze i podatkowe także na mikro i małych przedsiębiorców.

Najważniejsze zmiany przepisów dla firm 2025/2026. Jakie nowe obowiązki i wyzwania dla biznesu?

Trzeci kwartał 2025 roku przyniósł przedsiębiorcom aż 13 istotnych zmian regulacyjnych. Powszechne oburzenie przedsiębiorców wzbudza jednak krótsze od obiecywanego 6-miesięcznego vacatio legis. Z jednej strony postępuje cyfryzacja i deregulacja procesów, z drugiej – rosną obciążenia fiskalne i kontrolne. Z najnowszego Barometru TMF Group obejmującego trzeci kwartał 2025 roku wynika, że równowaga między ułatwieniami a restrykcjami została zachwiana kosztem zmian wymagających dla prowadzenia biznesu.

Jak uwierzytelnić się w KSeF? Pieczęć elektroniczna to jedna z metod - zgłoszenie w ZAW-FA, API KSeF 2.0 lub przy użyciu Aplikacji Podatnika KSeF

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), nie trzeba zakładać konta, ale konieczne jest potwierdzenie tożsamości i uprawnień. Jednym z bezpiecznych sposobów uwierzytelnienia – szczególnie dla spółek i innych podmiotów niebędących osobami fizycznymi – jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Sprawdź, jak działa i jak jej użyć w KSeF.

Faktury korygujące w KSeF: Jak powinny być wystawiane od lutego 2026 roku?

Pytanie dotyczy zawartości pliku xml, za pomocą którego będzie wczytywana do KSeF faktura korygująca. Czy w związku ze zmianą struktury logicznej FA(3) w przypadku faktur korygujących podstawę opodatkowania i podatek będzie niezbędne zawarcie w pliku xml wartości „przed korektą” i „po korekcie”? Jeżeli będzie możliwy import na podstawie samej różnicy faktury korygującej (co wynikałoby z zamieszczonego na stronie MF pliku FA_3_Przykład_3 (Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(3)), to czy ta możliwość obejmuje fakturę korygującą do faktury pierwotnej już wcześniej skorygowanej (ponowną korektę)?

Rezygnacja członka zarządu w spółce z o.o. – jak to zrobić prawidłowo (zasady, dokumentacja, odpowiedzialność)

W realiach obrotu gospodarczego zdarzają się sytuacje, w których członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością decyduje się na złożenie rezygnacji z pełnionej funkcji. Powody mogą być różne – osobiste, zdrowotne, biznesowe czy organizacyjne – ale decyzja ta zawsze powinna być świadoma i przemyślana, zwłaszcza z perspektywy konsekwencji prawnych i finansowych.

Nieujawnione operacje gospodarcze – jak uniknąć sankcyjnego opodatkowania CIT

Od kilku lat coraz więcej spółek korzysta z możliwości opodatkowania tzw. ryczałtem od dochodów spółek. To sposób opodatkowania dochodów spółki, który może przynieść realne korzyści podatkowe. Jednak korzystanie z estońskiego CIT-u wiąże się również z określonymi obowiązkami – szczególnie w zakresie prawidłowego ujmowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. W tym artykule wyjaśnimy, czym są nieujawnione operacje gospodarcze i kiedy mogą prowadzić do powstania dodatkowego zobowiązania podatkowego.