Dane księgowe powinny być lepiej zabezpieczone

- W projekcie nie zawarto odpowiedzi na pytanie, czy Ministerstwo Finansów dopuszcza możliwość szyfrowania nośników danych - przekazanie danych na niezaszyfrowanych nośnikach danych (np. płytach CD, czy DVD) narusza podstawowe zasady bezpieczeństwa związane z ochroną informacji stanowiących tajemnice handlową i naraża podatnika na konsekwencje prawne - mówi Przemysław Pruszyński, doradca podatkowy, sekretarz Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan.

Samo podpisanie przekazania dokumentów do organów podatkowych nie stanowi zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem do informacji. W celu wyeliminowania ryzyk i zabezpieczenia danych przedsiębiorców zasadnym jest wprowadzenie dodatkowych zapisów. Chodzi o sformułowanie, że w przypadku przekazania ksiąg na informatycznych nośnikach danych podatnik ma prawo zabezpieczyć księgi hasłem, które przekaże uprawnionym organom w odrębnej korespondencji lub telefonicznie.

W projekcie rozporządzenia brakuje również przepisów określających poświadczenie odbioru dla danych przekazywanych na informatycznych nośnikach danych. W konsekwencji, podatnicy przekazujący dane osobiście na nośnikach danych będą pozbawieni możliwości otrzymania dowodu potwierdzającego termin ich przekazania. - Prosimy o doprecyzowanie, czy w takiej sytuacji takie poświadczenie będzie wydawane, a jeśli tak, to przez kogo, i w którym momencie - dodaje Przemysław Pruszyński.

Źródło: Konfederacja Lewiatan

Zobacz więcej aktualności na IFK Platformie Księgowych i Kadrowych >>