To już pewne: takie będą wszystkie nowe terminy dotyczące obowiązku e-fakturowania. Jest nowa ustawa o KSeF

• Nowa ustawa o KSeF: znane są wszystkie ostateczne terminy
• Nowe przepisy ułatwią płynne przejście na system e-faktur
• Nowa ustawa o KSeF: ułatwienie dla samorządów

Po konsultacjach z przedsiębiorcami Ministerstwo Finansów przedstawiło rozwiązania, które ułatwią dostosowanie się do nowych przepisów w zakresie prawnym, technicznym i biznesowym. Projekt nowelizacji jest zgodny z wcześniejszymi zapowiedziami.

Nowa ustawa o KSeF: znane są wszystkie ostateczne terminy

Kluczowe zmiany obejmują obowiązkowe e-faktury. Od lutego 2026 r. dla największych podatników – z obrotami powyżej 200 mln zł w 2025 r.).

A od kwietnia 2026 r. dla pozostałych firm.

Ponadto wydłużony czas adaptacji: faktury na kasach rejestrujących będą dopuszczone do lipca 2026 r., a przedsiębiorcy zyskają dodatkowy czas na wprowadzenie numeru KSeF przy płatnościach.
Dodatkowo do końca 2026 r. e-faktury będzie można wystawiać offline, co zapewni ciągłość pracy w razie problemów technicznych.

Nowe przepisy ułatwią płynne przejście na system e-faktur

Nowe przepisy przewidują wsparcie dla mikroprzedsiębiorców poprzez półroczny okres przejściowy dla firm o niskich przychodach – do 10 tys. zł miesięcznie i fakturach na małe kwoty (do 450 zł), opcjonalne e-faktury B2C, czyli możliwość, ale nie obowiązek wystawiania e-faktur dla klientów indywidualnych, a także załączniki do faktur – nowa struktura umożliwi przesyłanie dodatkowych danych.

Projekt przewiduje także wcześniejsze generowanie certyfikatów QR oraz wyrównanie środowisk KSeF, by ułatwić testowanie systemu.

Przedsiębiorcy będą mogli dostosować swoje systemy fakturowania jeszcze przed obowiązkowym wdrożeniem systemu.
Zmiany te mają na celu uproszczenie procesów oraz umożliwienie płynnego przejścia na system e-faktur.

Nowa ustawa o KSeF: ułatwienie dla samorządów

Jak zwraca uwagę Michał Sosnowski, Business Development Director w Exorigo-Upos, w uzasadnieniu do ustawy pojawia się dodatkowa, istotna zmiana – wprowadzenie obowiązkowego podmiotu trzeciego.
To rozwiązanie ma odpowiadać na postulaty jednostek samorządu terytorialnego, które zabiegały o wprowadzenie wymogu podawania na fakturze NIP-u jednostki im podległej.
– Jest to kluczowe dla samorządów, umożliwiając im precyzyjną identyfikację faktur i ułatwiając zarządzanie dokumentacją – wyjaśnia Michał Sosnowski.