Choroba lub leczenie w czasie urlopu wypoczynkowego a prawo do świadczenia z ZFŚS

• Decydują zapisy regulaminu funduszu socjalnego
• Choroba to nie urlop
• Nienależnie otrzymane świadczenie z zfśs musi być zwrócone
• Wynagrodzenie chorobowe może wykluczyć dofinansowanie urlopu z funduszu socjalnego

Decydują zapisy regulaminu funduszu socjalnego

Wszystko zależy od tego, jakie są zapisy regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Często np. regulamin zfśs stanowi (podobnie jak w przypadku świadczenia urlopowego, o którym mowa w art. 3 ust. 3-6 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych), że dofinansowanie wypoczynku przysługuje pracownikowi, który wziął urlop wypoczynkowy w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. 

Choroba to nie urlop

W takim przypadku trzeba wiedzieć, że na podstawie art. 166 kodeksu pracy choroba przerywa urlop wypoczynkowy. 

Art. 166 kodeksu pracy: Część urlopu niewykorzystaną z powodu:
1) czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
2) odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
3) odbywania ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy, pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie albo pełnienia służby w aktywnej rezerwie, przez czas do 3 miesięcy,
4) urlopu macierzyńskiego
pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym.

Nienależnie otrzymane świadczenie z zfśs musi być zwrócone

A zatem jeżeli pracownik wskutek choroby nie wykorzystał naraz co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego (albo innej wskazanej w regulaminie zfśc liczby dni „długiego” urlopu wypoczynkowego), to co do zasady nie powinien mieć prawa do świadczenia z tytułu takiego urlopu.

Jeżeli zatem już to świadczenie zostało wypłacone (tak jak np. ww. świadczenie urlopowe, które powinno być wypłacone nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych), to powinno być zwrócone.

Wynagrodzenie chorobowe może wykluczyć dofinansowanie urlopu z funduszu socjalnego

Jeżeli pracownik formalnie powiadomi pracodawcę o swojej chorobie, czy leczeniu szpitalnemu i dostarczy zwolnienie lekarskie, to pracodawca ma obowiązek obliczyć i wypłacić wynagrodzenie chorobowe. Jeżeli z tego powodu pracownik nie spełni określonego w regulaminie zfśs wymogu określonej długości urlopu wypoczynkowego, to świadczenie z funduszu socjalnego z tytułu tego urlopu będzie nienależne.

Podstawa prawna:
- art. 3 ust. 3–6 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
- art. 166 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.