Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Ustalenie wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wymaga kilku obliczeń matematycznych.

Krok I

Rachunek należy rozpocząć od obliczenia wysokości wynagrodzenia za jeden dzień. Nie jest to takie szybkie, jak mogłoby się nam wydawać. Do tego celu niezbędny będzie współczynnik ekwiwalentu. Współczynnik ustalany jest w każdym roku kalendarzowym.

Dla jego obliczenia należy od liczby dni w danym roku odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy, np. Nowy Rok, Święto Pracy, wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy. Następnie otrzymany wynik należy podzielić przez 12. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wartość współczynnika należy proporcjonalnie obniżyć do jego czasu pracy.

Autopromocja

Praca zdalna. Obowiązki i uprawnienia pracowników i pracodawców

Książka z plakatem w prezencie

Sprawdź

Mając ustalony współczynnik, dzielimy kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez niego, co daje nam wynagrodzenie za jeden dzień.

Krok II

W następnym etapie obliczeń musimy otrzymać wynagrodzenie za 1 godzinę. W tym celu uzyskaną wcześniej kwotę wynagrodzenia za 1 dzień dzielimy przez 8 godzin pracy.

Krok III

Autopromocja

Jak optymalizować koszty zatrudnienia

Sprawdź

Na tym etapie należy obliczyć, ile dni urlopowych, za które powinien zostać wypłacony ekwiwalent, nam przysługuje.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Emerytury - Raporty INFOR - PDF

PDF - Podróże służbowe - Raporty INFOR

Autopromocja

Poradnik pracodawcy 2024
Uprawnienia rodziców w pracy

Sprawdź

W przypadku umów terminowych, ustalając przysługujące dni urlopowe, dzielimy liczbę dni urlopowych przysługujących pracownikowi za cały rok (czyli 20 lub 26) przez 12 (liczbę miesięcy w roku kalendarzowym) i mnożymy przez liczbę przepracowanych miesięcy. Otrzymaną liczbę zaokrąglamy do góry.

Po obliczeniu przysługujących, niewykorzystanych dni urlopowych przeliczamy je na godziny.

Składki ZUS od umów zlecenia – nowe zasady

Krok IV

W tym kroku obliczamy to, co nas najbardziej interesuje, czyli ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Aby uzyskać odpowiedź na nurtujące nas pytanie, powinniśmy pomnożyć obliczoną w poprzednim kroku liczbę godzin przysługującego urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy uzyskaną w kroku II. Otrzymany wynik daje nam kwotę należnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.