REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami w 2025 r. Jak i ile pracodawca może oszczędzić na wpłatach do PFRON? Przykłady i obliczenia

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Grupa HR Quality
Specjalistyczne usługi HR: od rekrutacji po obsługę kadrowo-płacową i wsparcie dla pracowników z niepełnosprawnościami
niepełnosprawność, praca, pracownik, biznes, biuro
Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami a optymalizacja kosztów PFRON – case study i obliczenia dla pracodawcy. Ile można zaoszczędzić?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Dlaczego 5 maja to ważna data w kontekście integracji i równości? Co powstrzymuje pracodawców przed zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami? Jakie są obowiązki pracodawcy wobec PFRON? Wyjaśniają eksperci z HRQ Ability Sp. z o.o. Sp. k. I pokazują na przykładzie ile może zaoszczędzić firma na zatrudnieniu osób z niepełnosprawnościami.

rozwiń >

Dlaczego 5 maja jest ważną datą dla integracji i równości?

Już 5 maja – tuż po weekendzie majowym – obchodzimy aż trzy ważne święta promujące równość i integrację:
• Dzień Walki z Dyskryminacją Osób z Niepełnosprawnościami,
• Europejski Dzień Walki z Dyskryminacją Osób z Niepełnosprawnościami,
• Międzynarodowy Dzień Godności Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną.

5 maja przypomina nam z potrójną siłą o równości i integracji.

REKLAMA

Inkluzywność w biznesie – wartości, ale i konkretne decyzje finansowe

W biznesie inkluzywność to nie tylko wartości – to także decyzje operacyjne i finansowe. W wielu firmach zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami (OzN) wciąż pozostaje niezagospodarowanym obszarem. Dlaczego?
Obszar ten wciąż postrzegany jest jako złożony temat HR. Tymczasem właściwie zaplanowane wdrożenie to nie tylko uniknięcie wpłat do PFRON – to realne oszczędności, dostęp do dofinansowań i lepszy wynik audytu ESG.

Obawy przedsiębiorców – co powstrzymuje przed zatrudnianiem OzN?

Rozmowy z przedsiębiorcami pokazują, że temat zatrudniania osób z niepełnosprawnościami nadal budzi wiele obaw. Najczęstsze z nich to:
• „Słyszałem, że i tak nie wypłacają dofinansowań.”
• „Nie wiem, jak dostosować stanowisko.”
• „Wpłaty na PFRON są stosunkowo niewielkim kosztem dla firmy, a droga do ich optymalizacji jest zbyt skomplikowana.”

Obowiązki pracodawcy wobec PFRON – zasady i wyliczenia

Czy naprawdę tak jest? Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że brak zatrudniania OzN generuje dla ich firm realne koszty. Zaczynimy od początku, zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych pracodawca podlega obowiązkowi wpłat na PFRON, jeśli zatrudnia 25 pracowników (w przeliczaniu na pełen etat), a równocześnie nie osiąga wskaźnika 6% pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności. Wysokość wpłat stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6%, a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

Przykład: firma zatrudniająca 50 pracowników

W firmie zatrudniającej 50 pracowników etatowych, wymagany wskaźnik zatrudnienia to 3 pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Dane wejściowe:
Liczba pracowników ogółem (P) : 50
Wymagana liczba osób z orzeczeniem (6%): 3
Faktyczna liczba zatrudnionych OzN (Z): 0
Brakująca liczba osób (P-Z): 3
Przeciętne wynagrodzenie (IV kw. 2024) (PW): 8 477,21 zł
Współczynnik ustawowy: 40,65% czyli 0,4065

Miesięczną wysokość wpłaty na PFRON oblicza się według wzoru:
Kwota wpłaty = współczynnik ustawowy (40,65%) × przeciętne wynagrodzenie × liczba brakujących etatów
Kwota wpłaty = 40,65% × 8 477,21 zł × 3
Kwota wpłaty = 0,4065 × 8 477,21 zł × 3 ≈ 10 345,11 zł
Kwota wpłaty = 0,4065 × 8 477,21 zł × 3 ≈ 10 345,11 zł miesięcznie
Rocznie to ponad 124 000 zł kosztów.

Reasumując jeśli w firmie nie są zatrudnieni pracownicy z orzeczeniem miesięczna wysokość wpłaty we kwietniu bieżącego roku wyniesie ponad 10.337 zł, rocznie kwota ta przekracza 120 tys. zł. W obecnej sytuacji gospodarczej, gdy coraz więcej pracodawców liczy każdą złotówkę, koszt ten nie jest wcale taki mały, zwłaszcza, że można go łatwo wyeliminować.

Jako eksperci HRQAbility, na co dzień wspieramy pracodawców w osiąganiu realnych oszczędności i korzyści organizacyjnych. Dla przykładu przeanalizujemy, jakie oszczędności roczne wygeneruje dla firmy zatrudniającej 50 pracowników, zatrudnienie dwóch osób z niepełnosprawnością.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Case study z obliczeniem: Zatrudnienie 2 pracowników OzN w firmie zatrudniającej 50 pracowników

Przypomnienie danych:
Firma zatrudnia 50 pracowników.
Przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale 2024 roku wynosiło 8 477,21 zł.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi 6%.

Liczba etatów wymaganych do spełnienia normy: Aby spełnić wymóg PFRON (6%), firma powinna zatrudniać 3 osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Obliczanie wysokości wpłat na PFRON, w przypadku zatrudnienie 2 osoby z orzeczeniem:
Liczba brakujących etatów to 1 (3 wymagane etaty – 2 zatrudnione osoby z orzeczeniem).

Wysokość wpłaty na PFRON za 1 brakujący etat obliczamy w następujący sposób:
Kwota wpłaty = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × liczba brakujących etatów
Kwota wpłaty = 40,65% × 8 477,21 zł × 1
Kwota wpłaty = 0,4065 × 8 477,21 zł ≈ 3 446,80 zł miesięcznie

Oszczędności roczne:
W przypadku zatrudnienia 2 osób z orzeczeniem, firma ta zaoszczędzi w ciągu roku na wpłatach do PFRON, ponieważ nie będzie musiała płacić za 1 etat.
Oszczędności roczne = Kwota wpłaty miesięcznej × 12 miesięcy
Oszczędności roczne = 3 446,80 zł × 12 ≈ 41 361,60 zł.

Ważne

Podsumowanie:
Zatrudniając 2 osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, firma ta zaoszczędzi około 41 361,60 zł rocznie na wpłatach do PFRON.

Polecamy: Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2025

Wsparcie ekspertów HRQAbility – jak pomagamy firmom?

Jako eksperci HRQAbility na co dzień wspieramy firmy w uzyskiwaniu podobnych oszczędności. Nasz model współpracy obejmuje:

• Audyt potrzeb i możliwości organizacji – sprawdzamy, gdzie i jak można stworzyć miejsce pracy dla OzN.
• Rekrutację kandydatów z odpowiednimi kwalifikacjami – wiemy, gdzie szukać i jak dotrzeć do kompetentnych osób z niepełnosprawnościami oraz jak dostosować proces rekrutacyjny do osób ze szczególnymi potrzebami.
• Szkolenia kadry menadżerskiej i zespołów – pomagamy zbudować inkluzywną kulturę pracy.
• Dostosowanie stanowisk pracy – wspieramy formalnie i praktycznie.
• Optymalizację kosztów i rozliczenia z PFRON – dzięki naszemu doświadczeniu klienci skutecznie odzyskują należne dofinansowania.

Podsumowanie – zatrudnianie OzN jako decyzja strategiczna

Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami to decyzja biznesowa, która – odpowiednio zaplanowana – pozwala obniżyć koszty, poprawić kulturę organizacyjną i przyciągnąć zaangażowanych pracowników. Firmy otwarte na różnorodność zyskują także przewagę konkurencyjną w oczach potencjalnych inwestorów.

Joanna Kubica, Konsultant ds. Rekrutacji joanna.kubica@hrquality.pl
Rafał Rybczyk, Konsultant ds. Rekrutacji rafal.rybczyk@hrquality.pl

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Webinar: Przekształcenie JDG klienta w spółkę w praktyce biura rachunkowego + certyfikat gwarantowany

Praktyczny webinar „Przekształcenie JDG klienta w spółkę w praktyce biura rachunkowego” poprowadzi Tomasz Rzepa, doradca podatkowy, ekspert INFORAKADEMII. Każdy z uczestników otrzyma imienny certyfikat i roczny nielimitowany dostęp do retransmisji webinaru wraz z materiałami dodatkowymi. Uczestnicy webinaru dowiedzą się, jak wygląda proces przekształcenia JDG w spółkę z perspektywy biura rachunkowego, ze wskazaniem kluczowych wyzwań, problemów oraz szans, jakie z tego faktu wynikają.

Zatrudnianie cudzoziemców - zmiany od 1 czerwca 2025 r. Dodatkowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia, rejestr umów o pracę, legalność pobytu obywateli Ukrainy, cyfrowe wnioski i wyższe kary

Nowe przepisy dotyczące zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce zaczną obowiązywać od 1 czerwca 2025 roku. Regulacje określają warunki, na jakich możliwe będzie legalne powierzenie pracy obcokrajowcom. Sprawdzamy, czy nowe przepisy wprowadzają ułatwienia i w jaki sposób zmieniają procedurę zatrudniania cudzoziemców.

Kary umowne a koszty podatkowe – korzystny wyrok dla podatników

W wyroku z 6 maja 2025 r., sygn. II FSK 1012/22 Naczelny Sąd Administracyjny zgodził się z stanowiskiem, że kary umowne mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, jeżeli niewykonanie dostawy - nie wynikało z winy spółki. Niepewność w tej sprawie wynikała z wykładni art. 16 ust 1 pkt 22 ustawy o CIT, w którym określono jakie kary umowne i odszkodowania nie mogą być uznane za koszty podatkowe. W orzecznictwie przepis ten jest interpretowany literalnie, uznając że pozostałe rodzaje wypłat odszkodowawczych niż wskazane w przepisie mogą być uznane za koszt podatkowy.

Czy zawód księgowego powinien być certyfikowany? Ministerstwo Finansów analizuje możliwe zmiany

Od 2014 roku w Polsce nie można już uzyskać certyfikatu księgowego wydanego przez Ministra Finansów. W wyniku przeprowadzonej wówczas deregulacji zawód księgowego został formalnie otwarty – obecnie nie wymaga żadnych licencji ani zezwoleń państwowych. Choć miało to na celu ułatwienie dostępu do zawodu, skutki tej zmiany do dziś budzą mieszane opinie w branży. Temat ten nie jest również obojętny dla Ministerstwa Finansów.

REKLAMA

Kto i kiedy może ponieść odpowiedzialność karną za niezłożenie wniosku o upadłość spółki handlowej (np. sp. z o.o.)

Złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki handlowej to obowiązek, który spoczywa na barkach między innymi członków zarządu i likwidatorów. Niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki pomimo powstania warunków uzasadniających upadłość spółki jest przestępstwem, które zostało uregulowane nie w Kodeksie karnym, a w Kodeksie spółek handlowych.

Komunikat ZUS: 2 czerwca 2025 r. upływa ważny termin dla przedsiębiorców. Zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej tylko po złożeniu wniosku

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina przedsiębiorcom, że do 2 czerwca 2025 r. należy zweryfikować i odesłać przez PUE/eZUS wniosek o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej.

ZUS odbiera zasiłki chorobowe za błędy dotyczące składek sprzed 2022 roku – Rzecznik MŚP interweniuje

Do Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców wpływa coraz więcej dramatycznych spraw dotyczących decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w których organ odmawia wypłaty świadczeń zasiłkowych, wskazując, że przedsiębiorcy nie podlegają ubezpieczeniu chorobowemu za okres sprzed 2022 roku.

Podatnik zapłacił zaległy podatek ale nie zatrzymało to egzekucji. Urząd skarbowy wykorzystał pomyłkę w przelewie. Winą obarczył podatnika i automatyzację systemu

Absurdów podatkowych nie brakuje. Dla przykładu można podać historię przedsiębiorcy, który nie uregulował w terminie podatku, za co otrzymał upomnienie z urzędu skarbowego. Dokonując wpłaty, popełnił niezamierzony błąd, który spowodował kolejne konsekwencje. W efekcie na jego koncie jednocześnie wystąpiła niedopłata i nadpłata podatku. Ministerstwo Finansów, komentując ww. sprawę, wskazuje obowiązujące przepisy, zaś eksperci przekonują, że urzędnicy mogli zachować się inaczej. Resort zaznacza, że proces obsługi wpłat podatników jest zautomatyzowany, a w opisywanej sytuacji nie można mówić o błędzie systemowym. Wśród znawców tematu nie brakuje opinii, że zbyt sztywne przepisy i procedury podatkowe mogą właściwie stanowić pułapkę dla przedsiębiorców.

REKLAMA

PKWiU 2025 - nowa klasyfikacja statystyczna wyrobów i usług jeszcze w 2025 roku

W wykazie prac legislacyjnych rządu opublikowano niedawno Projekt rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU). Nowa PKWiU 2025 zastąpi obecnie obowiązującą PKWiU 2015. Od kiedy?

Bezpłatny webinar: Rozliczanie branży budowlanej i deweloperskiej. Jak uniknąć najczęstszych błędów?

Branża budowlana i deweloperska to sektory, w których każdy szczegół w rozliczeniach finansowych ma znaczenie, a konsekwencje popełnianych błędów mogą być daleko idące. Zarówno w księgach rachunkowych, jak i w rozliczeniach podatkowych precyzyjna klasyfikacja realizowanych prac jest kluczowa.

REKLAMA