Nowelizacja ustawy o VAT dot. obowiązkowego KSeF. Rząd podjął decyzję

• Czym jest KSeF
• Harmonogram wdrożenia obowiązkowego KSeF
• Tryb offline24 na stałe
• Kary odroczone do końca 2026 r.
• Skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT

Nowe przepisy są wynikiem licznych konsultacji z przedsiębiorcami, jakie przeprowadził Minister Finansów (w konsultacjach uczestniczyło ok. 10 tys. interesariuszy). Rząd musiał poprawić system KSeF, ponieważ ten przygotowany przez poprzedników posiadał wady, które groziły paraliżem państwa.

Czym jest KSeF

KSeF to platforma teleinformatyczna, w której firmy będą wystawiać, przesyłać, odbierać i przechowywać e-faktury. Dzięki rozwiązaniu, zamiast wysyłać fakturę e-mailem lub drukować ją, przedsiębiorca wystawi ją i prześle w systemie KSeF , po czym trafi ona automatycznie do klienta – krajowego podatnika oraz do skarbówki. KSeF umożliwi także obniżenie kosztów funkcjonowania firm i wprowadzenie jednego standardu faktury.

Harmonogram wdrożenia obowiązkowego KSeF

Obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (dla podatników czynnych i podatników zwolnionych z VAT), zostaje podzielone na etapy:
1) od 1 lutego 2026 roku dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł,
2) od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców.

Do końca 2026 roku utrzymana zostaje możliwość wystawiania faktur na kasach rejestrujących, a także odroczone zostaje podawanie numeru KSeF w płatnościach za e-faktury.

Od kwietnia do grudnia 2026 roku, wprowadzony zostaje okres przejściowy, w którym mikro-przedsiębiorcy, posiadający transakcje potwierdzane fakturami o łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie, nie będą musieli wystawiać e-faktur. Ma to pomóc w dokumentowaniu transakcji najmniejszym, potencjalnie wykluczonym cyfrowo podatnikom.

Dzięki KSeF, obowiązki przechowywania faktur przejmuje administracja skarbowa.

Tryb offline24 na stałe

Na stałe wprowadzona zostaje możliwość dobrowolnego stosowania przez podatników trybu „offline24”. Zdaniem Ministerstwa Finansów rozwiązanie wzmocni pewność obrotu gospodarczego w sytuacji, gdy firma napotka trudności z wystawianiem i przesłaniem e-faktury do systemu w czasie rzeczywistym (np. podczas braku dostępu do Internetu).

Kary odroczone do końca 2026 r.

Do końca 2026 roku odroczono stosowanie kar, co zapewni dodatkowy czas podatnikom na prawidłowe wdrożenie obowiązków bez potencjalnej odpowiedzialności za błędy.

Skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT

W związku z wejściem w życie KSeF, o 1/3 skrócony zostanie podstawowy termin zwrotu VAT – z 60 do 40 dni. Podatnicy otrzymają przez to szybciej środki z urzędu skarbowego, co poprawi ich płynność finansową.

Źródło: Ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (UD158)