REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wzmożone kontrole upoważnionych i zarejestrowanych eksporterów w UE

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
dr Izabella Tymińska
Zajmuje się doradztwem z zakresu przepisów prawa celnego, importem i eksportem towarów i usług, analizą finansowo-ekonomiczną kontraktów międzynarodowych.
Wzmożone kontrole upoważnionych i zarejestrowanych eksporterów w UE
Wzmożone kontrole upoważnionych i zarejestrowanych eksporterów w UE
GITD

REKLAMA

REKLAMA

Od czerwca 2025 r. unijne służby celne rozpoczęły skoordynowane i intensywne kontrole firm posiadających status upoważnionego eksportera (UE) oraz zarejestrowanego eksportera (REX). Działania te są odpowiedzią na narastające nieprawidłowości w dokumentowaniu preferencyjnego pochodzenia towarów i mają na celu uszczelnienie systemu celnego w ramach umów o wolnym handlu.

rozwiń >

Ogólnoeuropejska akcja kontrolna ruszyła

W czerwcu 2025 roku Komisja Europejska oraz Europejski Urząd ds. Zgodności Celnej (ECCO) ogłosiły rozpoczęcie zakrojonej na szeroką skalę kampanii kontrolnej, której celem są eksporterzy korzystający z uproszczonych procedur celnych. W praktyce oznacza to, że wszystkie państwa członkowskie Unii Europejskiej zostały zobowiązane do prowadzenia intensywnych i skoordynowanych działań kontrolnych wobec firm posiadających status upoważnionego eksportera (UE) lub zarejestrowanego eksportera (REX).

REKLAMA

REKLAMA

Decyzja ta zapadła w odpowiedzi na rosnącą liczbę nieprawidłowości związanych z deklarowaniem preferencyjnego pochodzenia towarów. Kontrole rozpoczęły się w drugim kwartale 2025 roku i według zapowiedzi Komisji mają potrwać co najmniej do końca 2026 roku.

Ochrona integralności systemu preferencji

Głównym celem nowej inicjatywy jest ochrona wiarygodności i spójności unijnego systemu preferencji celnych. Jak informuje ECCO, coraz częściej ujawniane są przypadki błędnego deklarowania pochodzenia towarów, niekompletnej dokumentacji źródłowej, a w skrajnych przypadkach – całkowitego braku dowodów uprawniających do stosowania preferencji celnych.

Największy niepokój budzi fakt, że tego rodzaju nieprawidłowości nie dotyczą wyłącznie małych podmiotów, ale także firm, które uzyskały specjalne uprawnienia i powinny wykazywać się podwyższoną starannością. Chodzi m.in. o brak archiwizacji deklaracji dostawców, nieaktualne receptury produkcyjne czy brak zgodności między dokumentacją technologiczną a faktycznym przebiegiem produkcji.

REKLAMA

Upoważniony i zarejestrowany eksporter to uprawnienie które zobowiązuje

Status upoważnionego eksportera umożliwia przedsiębiorcy samodzielne wystawianie deklaracji pochodzenia na fakturze, bez konieczności każdorazowego ubiegania się o świadectwo EUR.1. To ogromne ułatwienie – zwłaszcza dla eksporterów operujących na wielu rynkach jednocześnie. Jednak wiąże się ono z obowiązkiem utrzymywania precyzyjnej i weryfikowalnej dokumentacji potwierdzającej pochodzenie produktów.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Z kolei system REX (Registered Exporter System), obowiązujący m.in. w ramach Generalnego Systemu Preferencji (GSP) czy w relacjach handlowych z Japonią, Wielką Brytanią czy Kanadą, zakłada wcześniejszą rejestrację eksportera w systemie oraz możliwość samodzielnego potwierdzania pochodzenia towarów w dokumentach handlowych. Podobnie jak w przypadku UE, także tutaj wymagana jest zgodność z precyzyjnymi wymogami unijnymi oraz międzynarodowymi umowami.

Kontrole i ich realne konsekwencje

Komisja Europejska wielokrotnie podkreślała, że nowe działania kontrolne nie mają charakteru represyjnego. Celem nie jest karanie firm, lecz uświadamianie im zakresu odpowiedzialności i konieczności utrzymania wysokiego poziomu zgodności z przepisami. Audytorzy celni koncentrują się na ocenie jakości dokumentacji, procesów wewnętrznych i świadomości pracowników odpowiedzialnych za zgodność operacji eksportowych.

Niemniej jednak kontrole mogą mieć poważne skutki. W przypadku istotnych naruszeń przepisów przedsiębiorcy muszą liczyć się z konsekwencjami administracyjnymi i finansowymi. Należą do nich m.in.:

  • cofnięcie statusu upoważnionego lub zarejestrowanego eksportera,
  • domiar zaległych należności celnych z odsetkami,
  • potencjalne postępowania wyjaśniające w państwach członkowskich
  • sankcje karno - skarbowe.

Dokumentuj i sprawdzaj

Wobec wzmożonych działań kontrolnych firmy eksportujące towary w ramach preferencyjnych umów handlowych powinny natychmiast dokonać przeglądu własnych procedur i dokumentacji. Kluczowe jest:

  • zweryfikowanie aktualności wpisów w systemach celnych (m.in. REX),
  • przeprowadzenie wewnętrznego audytu dowodów pochodzenia towarów,
  • przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za deklarowanie pochodzenia,
  • skonsultowanie się z doradcami celno-handlowymi, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości.

Nasza firma doradza: uproszczenia proceduralne to prawo, ale nie zwalniają one z obowiązku rzetelnego przestrzegania przepisów. Każda deklaracja pochodzenia składana przez przedsiębiorcę musi być poparta realnymi, weryfikowalnymi dowodami.

Polecamy: Komplet podatki 2025

Podsumowanie:

Zintensyfikowane kontrole eksporterów w UE to jasny sygnał, że uproszczenia celne nie mogą oznaczać obniżenia standardów zgodności. Komisja Europejska zapowiada kontynuację działań kontrolnych do końca 2026 roku oraz możliwe zmiany legislacyjne i systemowe. Dla firm eksportujących w ramach preferencji to ostatni dzwonek, by zadbać o pełną zgodność z wymogami prawa – zanim korzyści zamienią się w sankcje.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Samochód osobowy w firmie - zmiany w limitach od 1 stycznia 2026 r. Co z samochodami zakupionymi do końca 2025 roku?

Zmiany w prawie podatkowym potrafią zaskakiwać. Szczególnie wtedy, gdy istotne przepisy wprowadzane są niejako „tylnymi drzwiami”. Tym razem mamy do czynienia z modyfikacją, która znacząco wpłynie na sposób rozliczania kosztów związanych z nabyciem samochodów osobowych.

Rezerwa finansowa w firmie to nie luksus - to konieczność. Jak wyliczyć i budować rezerwę na nagłe sytuacje

Wielu właścicieli firm mówi: „Nie mam z czego odkładać, wszystko idzie na bieżące wydatki.” Inni: „Jak będą wolne środki, to coś odłożę.” Problem w tym, że te wolne środki rzadko kiedy się pojawiają. Albo jeśli już są – szybko znikają. A potem przychodzi miesiąc bez wpłat od klientów, niespodziewany wydatek albo gorszy sezon. I nagle z dnia na dzień zaczyna brakować nie tylko pieniędzy, ale też spokoju, decyzyjności, kontroli. To nie pech. To brak bufora.

100 dni do KSeF – co zmieni się od lutego 2026 roku?

Od 1 lutego 2026 r. duże firmy będą wystawiać wyłącznie e‑faktury w KSeF, a wszyscy podatnicy będą je odbierać elektronicznie. Od kwietnia obowiązek rozszerzy się na pozostałych przedsiębiorców, wprowadzając jednolity, ustandaryzowany obieg faktur i koniec papierowych dokumentów.

Skarbówka potwierdza: darowizny od rodzeństwa zwolnione z podatku nawet przy wspólności majątkowej

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że darowizny pieniężne od rodzeństwa są zwolnione z podatku, nawet jeśli darczyńcy mają wspólność majątkową. Kluczowe jest jedynie terminowe zgłoszenie darowizny i udokumentowanie przelewu. To dobra wiadomość dla wszystkich, którzy otrzymują wsparcie finansowe od bliskich.

REKLAMA

Nowa opłata cukrowa uderzy w małe firmy? Minister ostrzega przed katastrofą dla MŚP

Minister Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP, ostrzega przed skutkami nowelizacji „podatku cukrowego”. Zwraca uwagę, że projekt zmian w ustawie o zdrowiu publicznym przygotowany przez Ministerstwo Finansów może nadmiernie obciążyć najmniejsze firmy. Nowe przepisy dotyczące opłaty cukrowej mają – wbrew intencjom resortu – rozszerzyć obowiązki sprawozdawcze i podatkowe także na mikro i małych przedsiębiorców.

Najważniejsze zmiany przepisów dla firm 2025/2026. Jakie nowe obowiązki i wyzwania dla biznesu?

Trzeci kwartał 2025 roku przyniósł przedsiębiorcom aż 13 istotnych zmian regulacyjnych. Powszechne oburzenie przedsiębiorców wzbudza jednak krótsze od obiecywanego 6-miesięcznego vacatio legis. Z jednej strony postępuje cyfryzacja i deregulacja procesów, z drugiej – rosną obciążenia fiskalne i kontrolne. Z najnowszego Barometru TMF Group obejmującego trzeci kwartał 2025 roku wynika, że równowaga między ułatwieniami a restrykcjami została zachwiana kosztem zmian wymagających dla prowadzenia biznesu.

Jak uwierzytelnić się w KSeF? Pieczęć elektroniczna to jedna z metod - zgłoszenie w ZAW-FA, API KSeF 2.0 lub przy użyciu Aplikacji Podatnika KSeF

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), nie trzeba zakładać konta, ale konieczne jest potwierdzenie tożsamości i uprawnień. Jednym z bezpiecznych sposobów uwierzytelnienia – szczególnie dla spółek i innych podmiotów niebędących osobami fizycznymi – jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Sprawdź, jak działa i jak jej użyć w KSeF.

Faktury korygujące w KSeF: Jak powinny być wystawiane od lutego 2026 roku?

Pytanie dotyczy zawartości pliku xml, za pomocą którego będzie wczytywana do KSeF faktura korygująca. Czy w związku ze zmianą struktury logicznej FA(3) w przypadku faktur korygujących podstawę opodatkowania i podatek będzie niezbędne zawarcie w pliku xml wartości „przed korektą” i „po korekcie”? Jeżeli będzie możliwy import na podstawie samej różnicy faktury korygującej (co wynikałoby z zamieszczonego na stronie MF pliku FA_3_Przykład_3 (Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(3)), to czy ta możliwość obejmuje fakturę korygującą do faktury pierwotnej już wcześniej skorygowanej (ponowną korektę)?

REKLAMA

Rezygnacja członka zarządu w spółce z o.o. – jak to zrobić prawidłowo (zasady, dokumentacja, odpowiedzialność)

W realiach obrotu gospodarczego zdarzają się sytuacje, w których członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością decyduje się na złożenie rezygnacji z pełnionej funkcji. Powody mogą być różne – osobiste, zdrowotne, biznesowe czy organizacyjne – ale decyzja ta zawsze powinna być świadoma i przemyślana, zwłaszcza z perspektywy konsekwencji prawnych i finansowych.

Nieujawnione operacje gospodarcze – jak uniknąć sankcyjnego opodatkowania CIT

Od kilku lat coraz więcej spółek korzysta z możliwości opodatkowania tzw. ryczałtem od dochodów spółek. To sposób opodatkowania dochodów spółki, który może przynieść realne korzyści podatkowe. Jednak korzystanie z estońskiego CIT-u wiąże się również z określonymi obowiązkami – szczególnie w zakresie prawidłowego ujmowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. W tym artykule wyjaśnimy, czym są nieujawnione operacje gospodarcze i kiedy mogą prowadzić do powstania dodatkowego zobowiązania podatkowego.

REKLAMA