REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami w 2025 r. Jak i ile pracodawca może oszczędzić na wpłatach do PFRON? Przykłady i obliczenia

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Grupa HR Quality
Specjalistyczne usługi HR: od rekrutacji po obsługę kadrowo-płacową i wsparcie dla pracowników z niepełnosprawnościami
niepełnosprawność, praca, pracownik, biznes, biuro
Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami a optymalizacja kosztów PFRON – case study i obliczenia dla pracodawcy. Ile można zaoszczędzić?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Dlaczego 5 maja to ważna data w kontekście integracji i równości? Co powstrzymuje pracodawców przed zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami? Jakie są obowiązki pracodawcy wobec PFRON? Wyjaśniają eksperci z HRQ Ability Sp. z o.o. Sp. k. I pokazują na przykładzie ile może zaoszczędzić firma na zatrudnieniu osób z niepełnosprawnościami.

rozwiń >

Dlaczego 5 maja jest ważną datą dla integracji i równości?

Już 5 maja – tuż po weekendzie majowym – obchodzimy aż trzy ważne święta promujące równość i integrację:
• Dzień Walki z Dyskryminacją Osób z Niepełnosprawnościami,
• Europejski Dzień Walki z Dyskryminacją Osób z Niepełnosprawnościami,
• Międzynarodowy Dzień Godności Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną.

5 maja przypomina nam z potrójną siłą o równości i integracji.

REKLAMA

REKLAMA

Inkluzywność w biznesie – wartości, ale i konkretne decyzje finansowe

W biznesie inkluzywność to nie tylko wartości – to także decyzje operacyjne i finansowe. W wielu firmach zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami (OzN) wciąż pozostaje niezagospodarowanym obszarem. Dlaczego?
Obszar ten wciąż postrzegany jest jako złożony temat HR. Tymczasem właściwie zaplanowane wdrożenie to nie tylko uniknięcie wpłat do PFRON – to realne oszczędności, dostęp do dofinansowań i lepszy wynik audytu ESG.

Obawy przedsiębiorców – co powstrzymuje przed zatrudnianiem OzN?

Rozmowy z przedsiębiorcami pokazują, że temat zatrudniania osób z niepełnosprawnościami nadal budzi wiele obaw. Najczęstsze z nich to:
• „Słyszałem, że i tak nie wypłacają dofinansowań.”
• „Nie wiem, jak dostosować stanowisko.”
• „Wpłaty na PFRON są stosunkowo niewielkim kosztem dla firmy, a droga do ich optymalizacji jest zbyt skomplikowana.”

Obowiązki pracodawcy wobec PFRON – zasady i wyliczenia

Czy naprawdę tak jest? Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że brak zatrudniania OzN generuje dla ich firm realne koszty. Zaczynimy od początku, zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych pracodawca podlega obowiązkowi wpłat na PFRON, jeśli zatrudnia 25 pracowników (w przeliczaniu na pełen etat), a równocześnie nie osiąga wskaźnika 6% pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności. Wysokość wpłat stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6%, a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

REKLAMA

Przykład: firma zatrudniająca 50 pracowników

W firmie zatrudniającej 50 pracowników etatowych, wymagany wskaźnik zatrudnienia to 3 pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Dane wejściowe:
Liczba pracowników ogółem (P) : 50
Wymagana liczba osób z orzeczeniem (6%): 3
Faktyczna liczba zatrudnionych OzN (Z): 0
Brakująca liczba osób (P-Z): 3
Przeciętne wynagrodzenie (IV kw. 2024) (PW): 8 477,21 zł
Współczynnik ustawowy: 40,65% czyli 0,4065

Miesięczną wysokość wpłaty na PFRON oblicza się według wzoru:
Kwota wpłaty = współczynnik ustawowy (40,65%) × przeciętne wynagrodzenie × liczba brakujących etatów
Kwota wpłaty = 40,65% × 8 477,21 zł × 3
Kwota wpłaty = 0,4065 × 8 477,21 zł × 3 ≈ 10 345,11 zł
Kwota wpłaty = 0,4065 × 8 477,21 zł × 3 ≈ 10 345,11 zł miesięcznie
Rocznie to ponad 124 000 zł kosztów.

Reasumując jeśli w firmie nie są zatrudnieni pracownicy z orzeczeniem miesięczna wysokość wpłaty we kwietniu bieżącego roku wyniesie ponad 10.337 zł, rocznie kwota ta przekracza 120 tys. zł. W obecnej sytuacji gospodarczej, gdy coraz więcej pracodawców liczy każdą złotówkę, koszt ten nie jest wcale taki mały, zwłaszcza, że można go łatwo wyeliminować.

Jako eksperci HRQAbility, na co dzień wspieramy pracodawców w osiąganiu realnych oszczędności i korzyści organizacyjnych. Dla przykładu przeanalizujemy, jakie oszczędności roczne wygeneruje dla firmy zatrudniającej 50 pracowników, zatrudnienie dwóch osób z niepełnosprawnością.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Case study z obliczeniem: Zatrudnienie 2 pracowników OzN w firmie zatrudniającej 50 pracowników

Przypomnienie danych:
Firma zatrudnia 50 pracowników.
Przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale 2024 roku wynosiło 8 477,21 zł.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi 6%.

Liczba etatów wymaganych do spełnienia normy: Aby spełnić wymóg PFRON (6%), firma powinna zatrudniać 3 osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Obliczanie wysokości wpłat na PFRON, w przypadku zatrudnienie 2 osoby z orzeczeniem:
Liczba brakujących etatów to 1 (3 wymagane etaty – 2 zatrudnione osoby z orzeczeniem).

Wysokość wpłaty na PFRON za 1 brakujący etat obliczamy w następujący sposób:
Kwota wpłaty = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × liczba brakujących etatów
Kwota wpłaty = 40,65% × 8 477,21 zł × 1
Kwota wpłaty = 0,4065 × 8 477,21 zł ≈ 3 446,80 zł miesięcznie

Oszczędności roczne:
W przypadku zatrudnienia 2 osób z orzeczeniem, firma ta zaoszczędzi w ciągu roku na wpłatach do PFRON, ponieważ nie będzie musiała płacić za 1 etat.
Oszczędności roczne = Kwota wpłaty miesięcznej × 12 miesięcy
Oszczędności roczne = 3 446,80 zł × 12 ≈ 41 361,60 zł.

Ważne

Podsumowanie:
Zatrudniając 2 osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, firma ta zaoszczędzi około 41 361,60 zł rocznie na wpłatach do PFRON.

Polecamy: Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2025

Wsparcie ekspertów HRQAbility – jak pomagamy firmom?

Jako eksperci HRQAbility na co dzień wspieramy firmy w uzyskiwaniu podobnych oszczędności. Nasz model współpracy obejmuje:

• Audyt potrzeb i możliwości organizacji – sprawdzamy, gdzie i jak można stworzyć miejsce pracy dla OzN.
• Rekrutację kandydatów z odpowiednimi kwalifikacjami – wiemy, gdzie szukać i jak dotrzeć do kompetentnych osób z niepełnosprawnościami oraz jak dostosować proces rekrutacyjny do osób ze szczególnymi potrzebami.
• Szkolenia kadry menadżerskiej i zespołów – pomagamy zbudować inkluzywną kulturę pracy.
• Dostosowanie stanowisk pracy – wspieramy formalnie i praktycznie.
• Optymalizację kosztów i rozliczenia z PFRON – dzięki naszemu doświadczeniu klienci skutecznie odzyskują należne dofinansowania.

Podsumowanie – zatrudnianie OzN jako decyzja strategiczna

Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami to decyzja biznesowa, która – odpowiednio zaplanowana – pozwala obniżyć koszty, poprawić kulturę organizacyjną i przyciągnąć zaangażowanych pracowników. Firmy otwarte na różnorodność zyskują także przewagę konkurencyjną w oczach potencjalnych inwestorów.

Joanna Kubica, Konsultant ds. Rekrutacji joanna.kubica@hrquality.pl
Rafał Rybczyk, Konsultant ds. Rekrutacji rafal.rybczyk@hrquality.pl

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
7 form faktur VAT w 2026 r. Czy dokument „udostępniony w sposób uzgodniony” w rozumieniu art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT będzie fakturą czy jej kopią?

Podatnicy VAT, którzy tracą nadzieję (nie wszyscy), że ominie ich dopust boży faktur ustrukturyzowanych w 2026 r., zaczynają powoli czytać przepisy dotyczące tych faktur i włosy im stają na głowie, bo ich nie sposób zrozumieć, a przede wszystkim nawet nie będzie wiadomo, co będzie w sensie prawnym „fakturą” w przyszłym roku. W przypadku tradycyjnej postaci tych faktur, czyli papierowej i elektronicznej jest to jasne, a w przypadku nowych potworków – już nie - pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Eksport bez odprawy celnej – czy możliwe jest zgłoszenie po wywozie towaru?

W codziennej praktyce handlu zagranicznego przedsiębiorcy przywiązują ogromną wagę do dokumentacji celnej. To ona daje gwarancję bezpieczeństwa podatkowego, prawa do zastosowania stawki 0% VAT i pewność, że transakcja została prawidłowo rozliczona. Zdarzają się jednak sytuacje wyjątkowe, w których samolot z towarem już odleciał, statek odpłynął, a zgłoszenie eksportowe… nie zostało złożone. Czy w takiej sytuacji eksporter ma jeszcze szansę naprawić błąd?

Kto nie musi wystawiać faktur w KSeF?

KSeF ma być docelowo powszechnym systemem e-fakturowania. W 2026 r. rozpocznie się wystawianie faktur w KSeF przez przedsiębiorców. Jednak ustawodawca przewidział katalog wyłączeń. Warto wiedzieć, kto w praktyce nie będzie musiał korzystać z KSeF.

Czy pracodawca może obowiązkowo wysłać pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy? Przepisy, orzeczenia sądów i stanowisko PIP

To dość częsta i wywołująca sporo wątpliwości sytuacja. Pracownik ma zaległy urlop ale nie wypełnia wniosków urlopowych i „chomikuje” ten urlop na przyszłość. Na różne nieprzewidziane sytuacje. Dla pracodawcy to kłopot, bo może być w niektórych sytuacjach ukarany za to grzywną przez Państwową Inspekcję Pracy od 1 tys. do 30 tys. zł (art. 282 § 1 pkt 2 kodeksu pracy). A ponadto pracodawca może być zobowiązany do tworzenia tzw. rezerw (tak naprawdę są to bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów) w bilansie na o wynagrodzenia za czas urlopu zaległego (niewykorzystanego w terminie). Czy zatem pracodawca może zmusić (tj. skutecznie skłonić metodami zgodnymi z prawem) pracownika do wykorzystania urlopu lub zaległego urlopu z poprzedniego roku? Przecież urlop to uprawnienie pracownika i jest udzielany na wniosek pracownika.

REKLAMA

Które faktury nie zostaną objęte KSeF?

Krajowy System e-Faktur to jedna z największych reform ostatnich lat. W 2026 roku każdy przedsiębiorca co do zasady będzie musiał wystawiać faktury ustrukturyzowane właśnie w KSeF. Celem jest uszczelnienie systemu VAT, łatwiejsza kontrola rozliczeń i automatyzacja obiegu dokumentów. Jednak nie wszystkie dokumenty sprzedażowe zostaną objęte obowiązkiem. Ustawodawca przewidział szereg wyłączeń i okresów przejściowych, które mają ułatwić podatnikom dostosowanie się do rewolucji w fakturowaniu.

Nowe faktury elektroniczne w 2026 r. Prof. Modzelewski: art. 106nda ust. 3 ustawy o VAT nakłada niewykonalne obowiązki i jest sprzeczny z prawem UE

Nowe faktury elektroniczne, o których mowa w art. 106nf, 106nh, 106nda i 106nha ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (ustawa o VAT), które będą w przyszłym roku wystawione zgodnie z wzorem faktury ustrukturyzowanej, budzą wśród podatników najwięcej wątpliwości – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

KSeF 2026: Tylko 4 miesiące na przygotowanie. Czego wymagać od dostawców oprogramowania? Kto powinien mieć dostęp do systemu?

Od 1 lutego 2026 roku w Polsce zacznie obowiązywać obligatoryjne fakturowanie elektroniczne z wykorzystaniem faktur ustrukturyzowanych wprowadzonych do ustawy o podatku VAT. Najpierw dotyczyć to będzie największych podatników (przekroczone 200 mln zł obrotów brutto w 2024 r.), a od 1 kwietnia 2026 r. - pozostałych. Oznacza to, że wymiana faktur pomiędzy przedsiębiorcami będzie musiała odbywać się za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Zmiany w VAT: rozliczanie importu towarów bezpośrednio w deklaracji podatkowej

W dniu 17 września 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, będący częścią pakietu deregulacyjnego. Jak wyjaśnia Ministerstwo Finansów nowelizacja ta jest konieczna, bowiem po wprowadzeniu od czerwca br. nowego systemu celnego AIS/IMPORT PLUS, niektóre firmy posiadające pozwolenie na stosowanie zgłoszenia uproszczonego i stosujące to uproszczenie zostałyby de facto pozbawione możliwości rozliczania podatku VAT z tytułu importu towarów bezpośrednio w deklaracji podatkowej. Dzięki nowym przepisom ci przedsiębiorcy będą mogli nadal rozliczać podatek VAT z tytułu importu towarów bezpośrednio w deklaracji podatkowej.

REKLAMA

Ulga B+R na wakacjach. O czym należy pamiętać przy ewidencji czasu pracy w czasie nieobecności pracowników?

Ulga na działalność badawczo-rozwojową (ulga B+R) to jeden z najistotniejszych i najbardziej przystępnych instrumentów wspierających finansowanie innowacji w Polsce. Ta preferencja podatkowa umożliwia przedsiębiorcom odliczenie od podstawy opodatkowania kosztów poniesionych na działania badawczo-rozwojowe nawet na poziomie 200%. W praktyce oznacza to możliwość odzyskania wydatków ponoszonych m.in. na wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w prace B+R. Jednak dużym wyzwaniem pozostaje prawidłowe ewidencjonowanie czasu pracy osób zaangażowanych w takie projekty.

Od kiedy KSeF: co to za system faktur, co warto wiedzieć? Dla kogo będzie obowiązkowy w 2026 roku?

No i staje przed nami nowe wyzwanie. Nadchodzi koniec tradycyjnego modelu księgowości. Od 1 lutego 2026 r. największe podmioty będą musiały wystartować z wystawianiem faktur przez KSeF. Natomiast wszyscy odbiorcy będą musieli za pośrednictwem KSeF te faktury odbierać. Dla kogo w 2026 r. system KSeF będzie obowiązkowy?

REKLAMA