Rzecznik MŚP proponuje rozłożenie w czasie wejścia w życie KSeF

Dokument z dnia 18 grudnia 2023 roku, autorstwa Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców, zawiera szczegółowe uwagi i zastrzeżenia dotyczące wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Oto streszczenie głównych punktów:

1. Wyzwania i koszty wdrożenia KSeF

• Przedsiębiorcy doświadczają ogromnych wyzwań organizacyjnych, technicznych, prawnych i finansowych w związku z wdrożeniem KSeF.
• Koszty wdrożenia KSeF są wysokie i nieoszacowane, obejmujące m.in. szkolenia pracowników, opłaty doradcze, zakup i utrzymanie sprzętu.
• Szacuje się, że koszty w małych i średnich firmach mogą wynosić od 500 zł do 2000 zł, a w dużych przedsiębiorstwach będą znacznie wyższe.

2. Brak przygotowania do stosowania KSeF

• Badania pokazują, że 42,2% biur rachunkowych nie podjęło jeszcze przygotowań do wdrożenia KSeF, a 35% czuje się niedostatecznie przygotowanych.
• Tylko 2,5% biur rachunkowych deklaruje pełną gotowość do udziału w procedurze fakturowania w ramach KSeF.

3. Uwagi do projektu korzystania z KSeF

• Zwrócono uwagę na brak rozwiązań prawnych w przypadkach losowych, takich jak porzucenie pracy czy śmierć księgowego z uprawnieniami kierowniczymi.
• Podniesiono kwestie dotyczące nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień w KSeF, wskazując na potrzebę większej precyzji w regulacjach.
• Zaproponowano rozważenie możliwości użycia numeru PESEL w sytuacji braku numeru NIP.

4. Problemy techniczne i operacyjne

• W przypadku awarii KSeF, podatnicy będą mieli ograniczone możliwości wystawienia e-faktury, a w przypadku wystawienia faktury poza KSeF, będą musieli przesłać ją do systemu w ściśle wyznaczonym terminie.
• Zaproponowano, aby w przypadku awarii systemu KSeF, podatnik miał 7 dni na wprowadzenie faktury z trybu offline do online.

5. Kwestie związane z fakturami korygującymi

• Przedsiębiorcy zwrócili uwagę na brak możliwości wystawiania not korygujących w KSeF, co może powodować problemy w przypadku błędów na fakturach.

6. Regulacje dotyczące dostępu do faktur

• W odniesieniu do regulacji § 9 projektu korzystania z KSeF, przedsiębiorcy wyrazili wątpliwości co do warunków uzyskania dostępu do faktury ustrukturyzowanej.

Podsumowując, dokument zawiera szereg uwag i zastrzeżeń przedsiębiorców dotyczących wdrożenia KSeF, podkreślając wyzwania finansowe, techniczne i organizacyjne, a także wskazując na potrzebę dokładniejszych regulacji i rozwiązań prawnych. Zobacz pełną treść pisma Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców Adama Abramowicza do Ministra Finansów Andrzeja Domańskiego: Pismo Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców Adama Abramowicza do Ministra Finansów Andrzeja Domańskiego