KSeF 2.0 wystartował. Ministerstwo Finansów podało pierwsze dane

Ministerstwo Finansów informuje, że KSeF 2.0 został uruchomiony 1 lutego zgodnie z harmonogramem – sprawnie i bez zakłóceń. Od uruchomienia do systemu wpłynęło już ponad 50 000 faktur.

Cyfrowy obieg faktur jako nowy standard

„Krajowy System e-Faktur wystartował zgodnie z harmonogramem – sprawnie i bez zakłóceń. To ważny moment dla polskiej gospodarki. Cyfrowy obieg dokumentów staje się standardem, który zwiększy bezpieczeństwo, usprawni codzienną pracę firm. KSeF to ważny krok w procesie cyfryzacji rozliczeń podatkowych” – powiedział Andrzej Domański, Minister Finansów i Gospodarki.

Start systemu KSeF

O północy 1 lutego, zgodnie z harmonogramem, został uruchomiony Krajowy System e-Faktur. Jako pierwsi obowiązkiem wystawiania faktur w systemie zostali objęci przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty odbierają faktury za pośrednictwem systemu KSeF.

Pierwsze dane: system działa stabilnie

„Od momentu uruchomienia KSeF wpłynęło do niego ponad 50 000 faktur i około 320 000 użytkowników zalogowało się do systemu. Pierwsze dane pokazują, że proces korzystania z KSeF przebiega płynnie, a system działa stabilnie i zgodnie z przyjętymi założeniami” – powiedział Marcin Łoboda, Sekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów, Szef Krajowej Administracji Skarbowej.

Gdzie szukać informacji o KSeF?

Wsparcie w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur uzyskasz telefonicznie, dzwoniąc na całodobową infolinię KSeF:

• 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych)
• 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych)
• +48 22 330 03 30 (z zagranicy)

Informacje znajdziesz także na stronie internetowej www.ksef.podatki.gov.pl, gdzie zamieściliśmy najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi, podręczniki, materiały szkoleniowe, tutoriale wideo i inne materiały pomocnicze dla użytkowników systemu.

W urzędach skarbowych w Polsce (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) organizowane są „Środy z KSeF – KSeF w pigułce”. Podczas spotkań z ekspertami można uzyskać najważniejsze informacje o systemie. Więcej nt. cyklu: Środy z KSeF – KSeF (Krajowy System e-Faktur).

„Zachęcamy również do umówienia wizyty w urzędzie skarbowym, podczas której można uzyskać bezpośrednie wyjaśnienia i pomoc w pracy z systemem” - pisze w komunikacie Ministerstwo Finansów.

Duże zainteresowanie KSeF 2.0. Możliwe utrudnienia w logowaniu

„W związku z bardzo dużym zainteresowaniem logowaniem do systemu KSeF 2.0, mogą występować czasowe utrudnienia w logowaniu do Profilu Zaufanego” - podał w poniedziałek 2 lutego resort cyfryzacji. Ministerstwo Finansów zapewnia, że KSeF działa bez zakłóceń. „Osoby korzystające z usług administracji publicznej w celach niezwiązanych z KSeF mogą, jeśli to możliwe, skorzystać z alternatywnych metod identyfikacji” - dodało we wpisie na platformie X Ministerstwo Cyfryzacji.

Do stanowiska MC odniósł się resort finansów. „Zgodnie z informacją Ministerstwa Cyfryzacji nastąpiło tymczasowe spowolnienie działania Profilu Zaufanego. Potwierdzamy, że KSeF działa bez zakłóceń. Przypominamy, że są dostępne inne metody logowania do KSeF” - napisało MF na swoim profilu na platformie X.

KSeF został uruchomiony o północy z soboty na niedzielę. Jako pierwsi obowiązkiem wystawiania faktur w systemie zostali objęci przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty odbierają faktury za pośrednictwem systemu KSeF. Firm, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł - według szacunków Ministerstwa Finansów - jest ok. 4,2 tys. W drugim etapie wprowadzania KSeF, który rozpocznie się 1 kwietnia br., system obejmie pozostałe firmy - z wyjątkiem tych najmniejszych, które mają być nim objęte od 1 stycznia 2027 r.

Za najmniejsze firmy przepisy uznają takie, które mają w miesiącu obroty podlegające dokumentowaniu poprzez KSeF nie większe niż 10 tys. zł miesięcznie. Tym samym od 1 kwietnia system obejmie dużą część osób pracujących na tzw. samozatrudnieniu, które wystawiają faktury na rzecz innych firm.