REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Transfer danych osobowych do Kanady – czy to bezpieczne? Co na to RODO?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Od 18 lat wspieramy biznes naszych klientów
Transfer danych osobowych do Kanady – czy to bezpieczne? Co na to RODO?
Transfer danych osobowych do Kanady – czy to bezpieczne? Co na to RODO?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Kanada to kraj, który kojarzy się nam z piękną przyrodą, syropem klonowym i piżamowym shoppingiem. Jednak z punktu widzenia RODO Kanada to „państwo trzecie” – miejsce, które nie podlega bezpośrednio unijnym regulacjom ochrony danych osobowych. Czy oznacza to, że przesyłanie danych na drugi brzeg Atlantyku jest ryzykowne?

Decyzja Komisji Europejskiej jako fundament zaufania

RODO przewiduje, że Komisja Europejska może uznać państwo trzecie za bezpieczne dla danych osobowych, jeśli spełnia ono określone standardy ochrony. Kanada znalazła się na tej liście już 20 grudnia 2001 roku. Stało się to za sprawą ustawy PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act), przyjętej rok wcześniej.
Czym jest PIPEDA? To kanadyjska ustawa federalna, która reguluje gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie danych osobowych w ramach działalności komercyjnej. Obowiązuje w sektorze prywatnym, organizacjach non-profit, a nawet w wybranych instytucjach rządowych. Jednak nie cała Kanada podlega tej regulacji. W prowincjach takich jak Quebec, Alberta i Kolumbia Brytyjska obowiązują lokalne przepisy o ochronie danych, które są jednak zbliżone do zasad federalnych.

REKLAMA

Dziesięć zasad ochrony danych w praktyce

PIPEDA opiera się na dziesięciu kluczowych zasadach, które w praktyce brzmią znajomo każdemu, kto miał do czynienia z RODO:

1. Organizacje ponoszą odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych i muszą wyzna-czyć osobę odpowiedzialną za zgodność z przepisami.

2. Każda organizacja musi jasno określić cele, dla których gromadzi i przetwarza dane osobowe.

3. Dane osobowe mogą być przetwarzane tylko po uzyskaniu zgody osoby, której dotyczą, a zgoda musi być świadoma i odpowiednio uzasadniona.

4. Organizacje powinny ograniczyć gromadzenie danych do minimum niezbędnego do realizacji określonych celów.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

5. Wykorzystywanie, ujawnianie i przechowywanie danych osobowych powinno być zgodne z celami, dla których dane te zostały zebrane, oraz ograniczone czasowo do niezbędnego minimum.

6. Dane osobowe muszą być aktualne i kompletne, aby mogły być przetwarzane w sposób rzetelny.

7. Organizacje mają obowiązek stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem czy modyfikacją.

8. Polityka ochrony danych i praktyki organizacji powinny być transparentne i łatwo dostępne dla osób, których dane dotyczą.

9. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, może uzyskać informacje o ich wykorzystaniu oraz żądać ich poprawienia, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

10. Organizacje powinny posiadać procedury umożliwiające osobom fizycznym zgłaszanie skarg i kwestionowanie zgodności działań organizacji z zasadami PIPEDA.

Podobieństwa z RODO są oczywiste, ale PIPEDA kładzie szczególny nacisk na zgodę jako podstawę przetwarzania danych. Zgoda musi być znacząca, czyli świadoma i odpowiednia do kontekstu.

Sektor publiczny w Kanadzie stawia kolejny krok

Nie tylko sektor prywatny w Kanadzie podlega rygorom ochrony danych. Zgodnie z raportem Komisji Europejskiej z 15 stycznia 2024 roku, kanadyjski rząd rozszerzył prawa dostępu i korekty danych osobowych przetwarzanych przez sektor publiczny na wszystkie osoby fizyczne, niezależnie od obywatelstwa czy miejsca zamieszkania. To znacząca zmiana – wcześniej takie prawa przysługiwały jedynie obywate-lom Kanady i stałym rezydentom.

Kanada na tle Europy pod kątem ochrony danych

Choć PIPEDA nie jest ustawą kompleksową (nie obejmuje wszystkich organizacji i prowincji), jej przepisy znacząco podnoszą poziom ochrony danych w relacjach między Kanadą a Unią Europejską. W porównaniu do innych krajów, takich jak Szwajcaria, Kanada ma bardziej złożony system, wynikający z federalnej struktury państwa.

Prowadząc działalność na linii UE–Kanada, warto zwracać uwagę na zgodność działań z regulacjami PIPEDA i lokalnymi przepisami poszczególnych prowincji. Ocena poziomu ochrony powinna uwzględniać specyfikę danego przypadku, ponieważ nawet drobne różnice w przepisach mogą mieć istotne znaczenie w praktyce.

Bezpieczeństwo danych to temat wymagający stałego monitorowania – zarówno ze strony organizacji, jak i podmiotów regulacyjnych. Poznanie zasad obowiązujących w Kanadzie to klucz do zrozumienia, jak zapewnić ochronę danych w zgodzie z międzynarodowymi standardami.

r.pr. Daniel Rybarczyk, Compliance RK Legal - RK RODO

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wzmożone kontrole upoważnionych i zarejestrowanych eksporterów w UE

Od czerwca 2025 r. unijne służby celne rozpoczęły skoordynowane i intensywne kontrole firm posiadających status upoważnionego eksportera (UE) oraz zarejestrowanego eksportera (REX). Działania te są odpowiedzią na narastające nieprawidłowości w dokumentowaniu preferencyjnego pochodzenia towarów i mają na celu uszczelnienie systemu celnego w ramach umów o wolnym handlu.

8 Najczęstszych błędów przy wycenie usług księgowych

Prawidłowa wycena usług księgowych pozwala prowadzić rentowne biuro rachunkowe. Za niskie wynagrodzenie za usługi księgowe spowoduje w pewnym momencie zapaść zdrowotną księgowej, wypalenie zawodowe, depresję, problemy w życiu osobistym.

Audytor pod lupą – IAASB zmienia zasady współpracy i czeka na opinie

Jak audytorzy powinni korzystać z wiedzy zewnętrznych ekspertów? IAASB proponuje zmiany w międzynarodowych standardach i otwiera konsultacje społeczne. To szansa, by wpłynąć na przyszłość audytu – głos można oddać do 24 lipca 2025 r.

Zmiany w zamówieniach publicznych od 2026 r. Wyższy próg stosowania Prawa zamówień publicznych i jego skutki dla zamawiających i wykonawców

W ostatnich dniach maja br Rada Ministrów przedłożyła Sejmowi projekt ustawy deregulacyjnej (druk nr 1303 z dnia 27 maja 2025 r.), który przewiduje m.in. podwyższenie minimalnego progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz ustawy o umowie koncesji z dnia 21 października 2016 r. z obecnych 130 000 zł netto do 170 000 zł netto. Planowana do wejścia w życie 1 stycznia 2026 r. zmiana ma charakter systemowy i wpisuje się w szerszy trend upraszczania procedur oraz dostosowywania ich do aktualnych realiów gospodarczych.

REKLAMA

KSeF 2026: będzie problem z udostępnieniem faktury ustrukturyzowanej kontrahentowi. Prof. Modzelewski: Większość nabywców nie będzie tym zainteresowana

W 2026 roku większość kontrahentów nie będzie zainteresowanych tzw. „udostępnieniem” faktur ustrukturyzowanych – jedną z dwóch form przekazania tych faktur w obowiązkowym modelu Krajowego Systemu e-Faktur. Oczekiwać będą wystawienia innych dokumentów, które uznają za wywołujące skutki cywilnoprawne. Wystawcy prawdopodobnie wprowadzą odrębny dokument handlowy, który z istoty nie będzie fakturą ustrukturyzowaną. Może on być wystawiony zarówno przed jak i po wystawieniu tej faktury ustrukturyzowanej - pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Najbardziej poważane zawody w Polsce [ranking 2025]. Księgowy pnie się w górę, sędzia spada, strażak cały czas nr 1

Agencja badawcza SW Research w 2025 roku kolejny raz zapytała Polaków o to, jakim poważaniem darzą przedstawicieli różnych zawodów. W tegorocznym zestawieniu pojawiło się aż 51 kategorii zawodowych, wśród których znalazło się 12 debiutanckich zawodów. Księgowy awansował w 2025 r. o 3 miejsca w porównaniu z ubiegłym rokiem – aktualnie zajmuje 22 miejsce na 51 profesji. SW Research odnotował ten awans jako jeden z trzech najbardziej znaczących. Skąd ta zmiana?

TSUE: Rekompensaty JST dla spółek komunalnych nie podlegają VAT, jeśli nie wpływają na cenę usługi

Najnowszy wyrok TSUE z 8 maja 2025 r. (sygn. C-615/23), potwierdził stanowisko zaprezentowane przez Rzeczniczkę Generalną w opinii z 13 lutego 2025 r. Zgodnie ze wspomnianym stanowiskiem rekompensaty jakie będą wypłacane przez jednostki samorządu terytorialnego spółkom komunalnym w związku z realizacją publicznych usług transportowych nie będą podlegały opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, tak długo jak nie będą miały bezpośredniego wpływu na cenę usługi. O ile sam wyrok dotyczył usług transportowych to może mieć w przyszłości przełożenie również na inne obszary działalności.

Kapitał zakładowy w spółce z o.o. w 2025 r. okiem adwokata - praktyka. Wymogi prawne, pułapki, podatki, księgowość, odpowiedzialność zarządu i wspólników

Wyobraź sobie, że chcesz wystartować z nową firmą albo przekształcić jednoosobową działalność w spółkę z o.o. Formalności nie brakuje, ale jedna kwestia wraca jak bumerang: kapitał zakładowy. To pierwszy, obowiązkowy „wkład własny”, bez którego sąd nie zarejestruje spółki. Jego ustawowe minimum – 5 000 zł – może wydawać się symboliczne, jednak od sposobu, w jaki je wnosisz i później „pilnujesz”, zależy wiarygodność Twojej firmy, a czasem nawet osobista odpowiedzialność zarządu. Poniżej znajdziesz najświeższe przepisy, praktyczne podpowiedzi i pułapki, na które trzeba uważać od pierwszego przelewu aż po ewentualne obniżenie kapitału lata później.

REKLAMA

Najniższa krajowa pensja i minimalna stawka godzinowa w 2026 roku. Związki zawodowe chcą co najmniej 5015 zł brutto. Rząd oferuje ponad 200 zł mniej

W dniu 12 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła propozycję wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

Sejm przyjął ważną zmianę dla przedsiębiorców – korekta deklaracji podatkowej po kontroli celno-skarbowej coraz bliżej

W środę, 11 czerwca 2025 roku, Sejm zdecydował o skierowaniu do trzeciego czytania projektu nowelizacji ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz ustawy o VAT. To istotna zmiana dla przedsiębiorców – umożliwia bowiem korektę deklaracji podatkowej po zakończeniu kontroli celno-skarbowej.

REKLAMA