REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Transfer danych osobowych do Kanady – czy to bezpieczne? Co na to RODO?

Od 18 lat wspieramy biznes naszych klientów
Transfer danych osobowych do Kanady – czy to bezpieczne? Co na to RODO?
Transfer danych osobowych do Kanady – czy to bezpieczne? Co na to RODO?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Kanada to kraj, który kojarzy się nam z piękną przyrodą, syropem klonowym i piżamowym shoppingiem. Jednak z punktu widzenia RODO Kanada to „państwo trzecie” – miejsce, które nie podlega bezpośrednio unijnym regulacjom ochrony danych osobowych. Czy oznacza to, że przesyłanie danych na drugi brzeg Atlantyku jest ryzykowne?

Decyzja Komisji Europejskiej jako fundament zaufania

RODO przewiduje, że Komisja Europejska może uznać państwo trzecie za bezpieczne dla danych osobowych, jeśli spełnia ono określone standardy ochrony. Kanada znalazła się na tej liście już 20 grudnia 2001 roku. Stało się to za sprawą ustawy PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act), przyjętej rok wcześniej.
Czym jest PIPEDA? To kanadyjska ustawa federalna, która reguluje gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie danych osobowych w ramach działalności komercyjnej. Obowiązuje w sektorze prywatnym, organizacjach non-profit, a nawet w wybranych instytucjach rządowych. Jednak nie cała Kanada podlega tej regulacji. W prowincjach takich jak Quebec, Alberta i Kolumbia Brytyjska obowiązują lokalne przepisy o ochronie danych, które są jednak zbliżone do zasad federalnych.

REKLAMA

Autopromocja

Dziesięć zasad ochrony danych w praktyce

PIPEDA opiera się na dziesięciu kluczowych zasadach, które w praktyce brzmią znajomo każdemu, kto miał do czynienia z RODO:

1. Organizacje ponoszą odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych i muszą wyzna-czyć osobę odpowiedzialną za zgodność z przepisami.

2. Każda organizacja musi jasno określić cele, dla których gromadzi i przetwarza dane osobowe.

3. Dane osobowe mogą być przetwarzane tylko po uzyskaniu zgody osoby, której dotyczą, a zgoda musi być świadoma i odpowiednio uzasadniona.

4. Organizacje powinny ograniczyć gromadzenie danych do minimum niezbędnego do realizacji określonych celów.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

5. Wykorzystywanie, ujawnianie i przechowywanie danych osobowych powinno być zgodne z celami, dla których dane te zostały zebrane, oraz ograniczone czasowo do niezbędnego minimum.

6. Dane osobowe muszą być aktualne i kompletne, aby mogły być przetwarzane w sposób rzetelny.

7. Organizacje mają obowiązek stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem czy modyfikacją.

8. Polityka ochrony danych i praktyki organizacji powinny być transparentne i łatwo dostępne dla osób, których dane dotyczą.

9. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, może uzyskać informacje o ich wykorzystaniu oraz żądać ich poprawienia, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

10. Organizacje powinny posiadać procedury umożliwiające osobom fizycznym zgłaszanie skarg i kwestionowanie zgodności działań organizacji z zasadami PIPEDA.

Podobieństwa z RODO są oczywiste, ale PIPEDA kładzie szczególny nacisk na zgodę jako podstawę przetwarzania danych. Zgoda musi być znacząca, czyli świadoma i odpowiednia do kontekstu.

Sektor publiczny w Kanadzie stawia kolejny krok

Nie tylko sektor prywatny w Kanadzie podlega rygorom ochrony danych. Zgodnie z raportem Komisji Europejskiej z 15 stycznia 2024 roku, kanadyjski rząd rozszerzył prawa dostępu i korekty danych osobowych przetwarzanych przez sektor publiczny na wszystkie osoby fizyczne, niezależnie od obywatelstwa czy miejsca zamieszkania. To znacząca zmiana – wcześniej takie prawa przysługiwały jedynie obywate-lom Kanady i stałym rezydentom.

Kanada na tle Europy pod kątem ochrony danych

Choć PIPEDA nie jest ustawą kompleksową (nie obejmuje wszystkich organizacji i prowincji), jej przepisy znacząco podnoszą poziom ochrony danych w relacjach między Kanadą a Unią Europejską. W porównaniu do innych krajów, takich jak Szwajcaria, Kanada ma bardziej złożony system, wynikający z federalnej struktury państwa.

Prowadząc działalność na linii UE–Kanada, warto zwracać uwagę na zgodność działań z regulacjami PIPEDA i lokalnymi przepisami poszczególnych prowincji. Ocena poziomu ochrony powinna uwzględniać specyfikę danego przypadku, ponieważ nawet drobne różnice w przepisach mogą mieć istotne znaczenie w praktyce.

Bezpieczeństwo danych to temat wymagający stałego monitorowania – zarówno ze strony organizacji, jak i podmiotów regulacyjnych. Poznanie zasad obowiązujących w Kanadzie to klucz do zrozumienia, jak zapewnić ochronę danych w zgodzie z międzynarodowymi standardami.

r.pr. Daniel Rybarczyk, Compliance RK Legal - RK RODO

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Ordynacja podatkowa - liczne zmiany od 2026 r. Przedawnienie, zapłata podatku, zwrot nadpłaty, MDR i kilkadziesiąt innych nowości w projekcie nowelizacji

W dniu 28 marca 2025 r. opublikowany został projekt bardzo obszernej nowelizacji Ordynacji podatkowej i kilkunastu innych ustaw. Zmiany są bardzo liczne i mają wejść w życie 1 stycznia 2026 r. Ministerstwo Finansów informuje, że celem tej nowelizacji jest poprawa relacji między podatnikami i organami podatkowymi, zwiększenie efektywności działania organów podatkowych oraz doprecyzowanie przepisów, których stosowanie budzi wątpliwości. Zobaczmy jakie zmiany czekają podatników od początku przyszłego roku.

Obowiązkowe e-Doręczenia od 1 kwietnia 2025 r. dla firm zarejestrowanych w KRS. Jak założyć skrzynkę i aktywować Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE)

W komunikacie z 27 marca 2025 r. Poczta Polska przypomina o nadchodzącym terminie: 1 kwietnia 2025 r., kiedy to obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń zostanie rozszerzony na przedsiębiorstwa zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym przed początkiem bieżącego roku.

Ekologiczne opakowania w e-handlu - ogromne wyzwanie dla logistyki

Europejski klient e-commerce ma sprzeczne oczekiwania wobec opakowań, w których dostarczane są jego zamówienia. Domaga się ekologicznych rozwiązań, ale rzadko zrezygnuje z zakupu, jeśli nie otrzyma alternatywy zrównoważonej klimatycznie. Nie chce też płacić za spełnienie postulatów środowiskowych, a długa lista rozbieżności generuje ogromne wyzwania po stronie sprzedawców i logistyki. Ekologiczna rewolucja nie jest tania, dodatkowo nowe unijne przepisy wymuszają daleko idące zmiany w procesie realizacji zamówień.

Praca w KAS - rekrutacja 2025. Gdzie szukać ogłoszeń?

Praca w KAS a rekrutacja w 2025 roku. Jakie zadania ma Krajowa Administracja Państwowa? Kto może pracować w KAS? Gdzie szukać ogłoszeń? Jakie są wymagania są w trakcie rekrutacji w 2025 roku?

REKLAMA

Roczne zeznanie podatkowe CIT tylko do 31 marca. Jak złożyć CIT-8

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa przypominają, że 31 marca 2025 r. upływa termin złożenia zeznania CIT-8 za 2024 rok dla tych podatników, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. CIT-8 można złożyć także elektronicznie w serwisie e-Urząd Skarbowy bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego.

PKPiR 2026: będzie 15 poważnych zmian i nowe rozporządzenie od 1 stycznia. Terminy wpisów, dodatkowe kolumny do KSeF, dowody księgowe i inne nowości

Minister Finansów przygotował projekt nowego rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (pkpir). Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. Sprawdziliśmy co się zmieni w zasadach prowadzenia pkpir w porównaniu do obecnego stanu prawnego.

Odpisy amortyzacyjne spółek nieruchomościowych

Najnowsze orzeczenia Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) przynoszą istotne zmiany dla spółek nieruchomościowych w zakresie możliwości rozpoznawania odpisów amortyzacyjnych w kosztach podatkowych. W styczniu tego roku NSA w kilku wyrokach (sygn. II FSK 788/23, II FSK 789/23, II FSK 987/23, II FSK 1086/23, II FSK 1652/23) potwierdził korzystne dla podatników stanowisko wojewódzkich sądów administracyjnych (WSA).

CIT estoński a optymalizacja podatkowa. Czy to się opłaca?

Przedsiębiorcy coraz częściej poszukują skutecznych sposobów na obniżenie obciążeń podatkowych. Jednym z rozwiązań, które zyskuje na popularności, jest estoński CIT. Czy rzeczywiście ta forma opodatkowania przynosi realne korzyści? Przyjrzyjmy się, na czym polega ten model, kto może z niego skorzystać i jakie są jego zalety oraz wady dla polskich przedsiębiorstw.

REKLAMA

Składka zdrowotna w 2026 roku – będzie ewolucja czy rewolucja?

Planowane na 2026 rok zmiany w składce zdrowotnej dla przedsiębiorców stanowią jeden z najbardziej dyskutowanych tematów w sferze podatkowej, mimo iż sama składka podatkiem nie jest. Tak jak każda kwestia dotycząca finansów osobistych a równocześnie publicznych, wywołuje liczne pytania zarówno wśród prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i wśród polityków, gdzie widoczne są wyraźne podziały.

Podatnik już nie będzie karany za przypadkowe błędy, nie będzie udowadniał niewinności

Szef rządu Donald Tusk poinformował, że za niecelowe, przypadkowe błędy nie będzie się już karać podatnika. Teraz to urząd skarbowy będzie musiał udowadniać jak jest.

REKLAMA