Strona główna » Księgowość » Obrót gospodarczy » Działalność gospodarcza » Jak usprawnić obieg dokumentów pracowniczych w firmie?

Jak usprawnić obieg dokumentów pracowniczych w firmie?

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

29 sierpnia 2014, 10:50

RESET2 Oprogramowanie sp. z o.o. sp.k.

RESET2 Oprogramowanie sp. z o.o. sp.k. istnieje od stycznia 2001 roku i kontynuuje działalność prowadzoną od 1992 roku przez RESET Computer Systems s.c. Spółka zajmuje się tworzeniem oraz wdrażaniem systemów informatycznych, wspomagających zarządzanie firmą. Produkty RESET2 to połączenie bogatych możliwości z łatwą i intuicyjną obsługą.

biuro, biznes, spotkanie, umowa, praca, finanse, obieg dokumentów /Fotolia

Fotolia

REKLAMA

Jednym z najlepszych sposób na optymalizację obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie, w dobie ogólnodostępnego Internetu, jest moduł WWW. Interfejs ten, z uwagi na podobieństwo do klasycznych stron internetowych, jest bardzo intuicyjny, może być dostępny z każdego miejsca oraz oferuje szereg praktycznych możliwości, oszczędzających czas, zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i z punktu widzenia pracownika.

Karty urlopowe

Optymalizacja obiegu dokumentów to przede wszystkim udostępniona online karta urlopowa. Pracownik bez większego kłopotu wypełni wniosek o urlop, który zostanie automatycznie przesłany do przełożonego. Przełożony natomiast otrzyma powiadomienie o złożeniu wniosku i będzie mógł go zatwierdzić lub odrzucić, nierzadko nawet nie logując się do systemu, tylko klikając na przygotowane przez oprogramowanie, wygodne linki. W momencie zatwierdzenia bądź odrzucenia, informacja zwrotna trafi zarówno do pracownika, jak i do działu kadr.

Autopromocja

KSeF. Wdrożenie w sektorze finansów publicznych

Instrukcje VAT. 15 praktycznych procedur dla podatników

Sprawozdanie finansowe 2023 - Poradnik Gazety Prawnej

Służbowe podróże

Podobnie sprawa ma się z delegacjami. Pracownik wybierający się w podróż służbową może wpisać swoje polecenie wyjazdu w przeglądarce internetowej, uzupełniając wszelkie niezbędne dane, jak np. środek transportu, miejsce docelowe, cel delegacji, itd. Może także wypisać wniosek o zaliczkę, jeżeli takowa jest mu niezbędna do podróży. W momencie, gdy delegacja zostanie zatwierdzona przez przełożonego, pracownik otrzyma stosowne powiadomienie, zazwyczaj za pośrednictwem poczty e-mail, po czy będzie mógł się udać po wypłatę wnioskowanej zaliczki w kasie firmy.

Po powrocie z podróży służbowej, pracownik może uzupełnić dalszą cześć, rozliczyć koszty przejazdów, diety oraz wszelkie inne wydatki, które musiał ponieść. Rola przełożonego ogranicza się natomiast do zatwierdzenia wydatków. To z kolei jest podstawą do dalszych rozliczeń z działem finansowym.

Tworzenie nowych dokumentów w programie dla zmieniających się przepisów

Szkolenie: Składka zdrowotna w poszczególnych rodzajach działalności gospodarczej (i nie tylko)

Autopromocja

Szkolenie: Składka zdrowotna
w działalności gospodarczej

Sprawdź

Wykorzystywanie baz danych osobowych w działalności gospodarczej

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Nieograniczone możliwości

Karta urlopowa i delegacje to nie jedyne funkcjonalności, które może oferować sprawnie działający interfejs WWW. Nic nie stoi na przeszkodzie, by każdy pracownik miał dostęp do dokumentów, które dotyczą jego osoby, takich jak np. pasek z listy płac czy bieżący PIT. Jeżeli producent oferuje otwarte API, można także przygotować i wdrożyć własne oprogramowanie WWW, które będzie zawierać niezbędne funkcjonalności, wynikające ze specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa.

Zapraszamy do dyskusji na forum

Autor: RESET2 Sp. z o.o.

Autopromocja

Poradnik Gazety Prawnej
Sprawozdanie finansowe 2023

Sprawdź

Autopromocja

REKLAMA