Kiedy i jak aktualizować dane z zakresu identyfikacji podatkowej

Jeśli osoba rozpoczynająca prowadzenie działalności gospodarczej ma już swój NIP, musi w urzędzie skarbowym (właściwym dla miejsca zamieszkania) złożyć wypełniony formularz aktualizacyjny. Jedynie jeśli zamierza działać w formie spółki cywilnej, musi wystąpić o nadanie numeru identyfikacji podatkowej (nowego) tej spółce cywilnej. Wówczas właściwym urzędem skarbowym dla takiego wystąpienia będzie urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce prowadzonej działalności w formie cywilnej, który jest też właściwy ze względu na obowiązki wynikające z ustawy o podatku od towarów i usług.

Autopromocja

NIP dla spółki cywilnej

Spółka cywilna musi mieć swój własny NIP, m.in. właśnie dlatego, że na gruncie przepisów o VAT jest odrębnym podmiotem. Oznacza to, że VAT wspólnicy spółki cywilnej nie rozliczają według udziałów, jak ma to miejsce w przypadku podatku dochodowego, ale rozliczają go wspólnie; można by rzec, że płatnikiem podatku VAT jest spółka cywilna, a nie wspólnicy.

Podatnicy mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Czynności tej muszą dokonać nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych objętych zgłoszeniem. Zaś podatnicy podatku od towarów i usług nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych.

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Dane potrzebne do zgłoszenia

Trzeba pamiętać, że w zgłoszeniu identyfikacyjnym osób fizycznych trzeba podać następujące dane: nazwisko, imiona, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe, obywatelstwo lub obywatelstwa, adres miejsca zamieszkania, adres miejsca zameldowania na pobyt stały lub czasowy, rodzaj i numer dowodu tożsamości oraz numer ewidencyjny PESEL.

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wykonujących działalność gospodarczą zawiera również informacje dotyczące tej działalności.

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą dołączają do zgłoszenia identyfikacyjnego uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem, w szczególności: odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, umowy spółki, dokumentu potwierdzającego uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba, zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON.

Zmiana w zakresie którejkolwiek z tych informacji powoduje obowiązek złożenia aktualizacyjnego NIP-1.

Autopromocja

Kasowy PIT 2025 – webinar.
Nowe przepisy

Sprawdź

JAK TO ZROBIĆ...

Ustalamy, czy musimy zaktualizować NIP

PROBLEM: Przedsiębiorca zamierza rozpocząć prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej jako osoba fizyczna. Ustala, czy wśród czynności rejestracyjnych podlega obowiązkom ewidencyjnym z zakresu NIP.

ROZWIĄZANIE: Jeśli dla podatnika jest to pierwsza forma aktywności gospodarczej, wskutek której powstanie dochód, nie ma jeszcze nadanego numeru identyfiakcji podatkowej i nie składał wniosku o nadanie tego numeru. W takiej sytuacji musi wypełnić i złożyć we właściwym urzędzie skarbowym formularz NIP-1, jako zgłoszenie do nadania numeru identyfikacji podatkowej. Gdy zaś podatnik ma już NIP, składa wypełniony formularz aktualizacyjny NIP-1. Ma na to 30 dni, a jeśli od razu rejestruje się jako czynny podatnik VAT, musi aktualizacji dokonać w ciągu 14 dni.

MARIANNA OLSZEWSKA

gp@infor.pl

Podstawa prawna

• Ustawa z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).