Klimatyzacja w kosztach uzyskania przychodów

Klimatyzator spełniający definicję środka trwałego może zostać wprowadzony do ewidencji środków trwałych (do grupy 653 Klasyfikacji Środków Trwałych), przez co przedsiębiorca jego zakup czy montaż rozliczać będzie stopniowo co miesiąc w formie 10-proc. amortyzacji. Przedsiębiorca, który posiada status „małego podatnika” lub w 2014 r. rozpoczął działalność, może skorzystać z korzystnej jednorazowej amortyzacji.

W 2014 r. „małymi podatnikami” są przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) nie przekroczyła w 2013 r. 5 067 600 zł.

Jeśli klimatyzacja będzie kosztować przedsiębiorcę mniej niż 3500 zł, nie jest zobowiązany ewidencjonować jej jako środek trwały, a zatem może obniżyć swoje zobowiązanie z tytułu PIT o wartość zakupionego urządzenia jednorazowo. Rozliczyć trzeba będzie w miesiącu oddania go do użytkowania lub w miesiącu następnym.

Koszty powiększy jedynie klimatyzacja kupiona na potrzeby firmowe, a nie osobiste przedsiębiorcy. Zgodnie z ustawą o PIT, kosztem jest wydatek, który pozostaje w bezpośrednim związku z prowadzeniem działalności gospodarczej.

W przypadku zakupu do firmy nie tylko samego klimatyzatora, a całego systemu klimatyzacyjnego, który wymaga solidnego montażu np. w ścianach firmowego magazynu, wszystkie elementy tego systemu są traktowane jako ulepszenie, a co za tym idzie, wartość poniesionego na nie wydatku powiększy wartość użytkową magazynu. W ostateczności taki wydatek rozliczony będzie w powiększonych odpisach amortyzacyjnych od magazynu.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Deregulacja zawodów księgowych i finansowych w 2014r. - PDF

Leasing - Raport INFOR - PDF

PDF - Podróże służbowe - Raporty INFOR

W przypadku zakupu i montażu klimatyzacji w samochodzie, którego przedsiębiorca jeszcze nie wpisał do ewidencji środków trwałych, wydatki na klimatyzację będą stanowiły ulepszenie auta. Innymi słowy, powiększą jego wartość użytkową bez względu na wysoką (przekraczającą 3500 zł) cenę klimatyzacji i jej montażu. Zakup i montaż będą sukcesywnie obniżać podatek w postaci comiesięcznych odpisów amortyzacyjnych.

Katarzyna Miazek, Tax Care

Dominik Mędrzycki,  księgowy Tax Care