Najem lokalu w ramach działalności gospodarczej a ewidencja w kpir

Nie jest konieczne, aby dowodem poniesienia wydatków była faktura VAT. Jednakże jeśli dowodem tym nie jest faktura, niezbędne jest, by dowód taki spełniał wymagania określone w § 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia kpir.

Autopromocja

W przypadku umowy najmu konieczne jest by dowód wpłaty, który ma być dowodem księgowym, zawierał określenie stron umowy najmu, datę wystawienia dowodu, okres jakiego dotyczy czynsz, przedmiot umowy najmu i jego wartość czynszową oraz podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.

Zgodnie z § 12 ust. 1 rozporządzenia kpir, zapisy w księdze dokonywane są w języku polskim i w walucie polskiej w sposób staranny, czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów.

Przeczytaj też: Metody i terminy ujmowania kosztów w kpir

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są:

1.  faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane „fakturami”, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub
2.  inne dowody, wymienione w przepisach rozporządzenia, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych
- oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.

Polecamy serwis: Dzierżawa i najem

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów ( Dz.U z 2003 Nr 152 poz 1475 ze zm.)

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź