Prace transgraniczne (szczególnie budowlane), a deklaracja podatkowa w Niemczech

Kogo dotyczy ten obowiązek?

Obowiązek złożenia deklaracji podatkowej w Niemczech dotyczy zwłaszcza firm budowlanych, które z reguły są już zarejestrowane w niemieckim urzędzie podatkowym w celu uzyskania zwolnienia z podatku budowlanego (Bauazbugsteuer, Freistellungsbescheinigung).

Autopromocja

Jeśli istniał tzw. zakład podatkowy

Taki obowiązek istnieje zawsze, gdy prowadziliśmy w Niemczech prace na tyle długo lub w tak „ukorzeniony” sposób, iż powstał tam tzw. zakład podatkowy – np. jeżeli posiadamy w Niemczech biuro lub wykonywaliśmy prace budowlane w jednej lokalizacji na rzecz tego samego podmiotu przez ponad 12 miesięcy.

Jeśli nie mieliśmy zakładu podatkowego

Jeżeli zakład podatkowy nie powstał, składamy deklarację „zerową”. Niemiecki urząd skarbowy z reguły stwierdza (po fakcie), że obowiązek złożenia deklaracji podatkowej nie istniał i odrzuca deklarację.

Co oznacza odrzucenie deklaracji?

Odmowa przyjęcia deklaracji nie oznacza braku obowiązku złożenia informacji o dochodach z Niemiec w niemieckim urzędzie skarbowym. Do chwili, gdy nie złoży się deklaracji, urząd może wezwać każdą osobę wykonującą pracę w Niemczech (także transgranicznie) do złożenia stosownych dokumentów również w późniejszym czasie — i bardzo często to robi.

Autopromocja

Szkolenie:
Podatki i rachunkowość w budownictwie i deweloperce

Sprawdź

Kiedy możemy mieć pewność, że obowiązek złożenia deklaracji za dany rok podatkowy nie istnieje?

Złożenie deklaracji (zerowej) w Finanzamt wraz z zaświadczeniem z polskiego urzędu skarbowego, które potwierdza miejsce zamieszkania lub posiadanie siedziby w Polsce, pozwala niemieckiemu urzędowi rozstrzygnąć, czy istnieją podstawy do opodatkowania w Niemczech. Urząd stwierdza wtedy wiążąco, czy należy składać deklarację. Ponadto bez takiego rozstrzygnięcia polskie firmy nie otrzymują z reguły wspomnianych wyżej przedłużeń zwolnień z podatku budowlanego — Freistellungsbescheinigung.

Jest to standardowe i prawidłowe postępowanie ze strony urzędu, stąd dopóki urząd nie ma jasności czy powstał obowiązek podatkowy czy nie, zawsze rekomendujemy złożenie deklaracji (odrębnej za każdy rok).

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź