REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

W 2026 r. wdrożenie obowiązkowego KSeF - czy pamiętamy o VIDA? Czym jest VIDA i jakie zmiany wprowadza?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Zbigniew Makowski
Prezes Instytutu Podatków i Finansów Publicznych, doradca podatkowy, współzałożyciel start-upu
Wdrażamy KSeF, czy pamiętamy o VIDA? Czym jest VIDA i jakie zmiany wprowadza?
Wdrażamy KSeF, czy pamiętamy o VIDA? Czym jest VIDA i jakie zmiany wprowadza?

REKLAMA

REKLAMA

W 2026 roku wdrożymy w końcu w Polsce Krajowy System e-Faktur (KSeF) w wersji obowiązkowej. Prace nad KSeF trwają od wielu lat. Na początku tych prac Polska była w awangardzie państw unijnych pod względem e-fakturowania, wyprzedzaliśmy rozmachem i pomysłem inne państwa, jedni z pierwszych wnioskowaliśmy w 2021 r. o pozwolenie na obowiązkowy KSeF dla wszystkich podatników i transakcji. Administracja utknęła jednak w realizacji swojego pomysłu, reszta jest historią. W międzyczasie pojawiły się nowe, niezwykle istotne okoliczności, a więc VIDA (VAT in the Digital Age). Pojawia się zatem fundamentalne pytanie: czy obecne wdrożenie KSeF nie powinno już dziś uwzględniać przyszłych wymogów VIDA?

Czym jest VIDA i jakie zmiany wprowadza?

VIDA to inicjatywa Komisji Europejskiej mająca na celu ujednolicenie i ucyfrowienie systemu VAT w Unii Europejskiej. Jej kluczowym filarem jest obowiązkowe e-fakturowanie i raportowanie transakcji transgranicznych B2B w czasie rzeczywistym. Pakiet VIDA został w marcu 2025 r. przyjęty przez Radę UE, zatem stał się obowiązującym unijnym prawem.

Najważniejsze zmiany, które wejdą w życie w ramach VIDA:

1) Obowiązkowe e-fakturowanie dla wszystkich transakcji B2B wewnątrz UE – od 1 lipca 2030 r. faktury będą musiały być wystawiane wyłącznie w ustrukturyzowanej formie zgodnej ze standardem EN 16931. Papierowe faktury i nieustrukturyzowane PDF-y znikną z obrotu.

2) Cyfrowe raportowanie w czasie zbliżonym do rzeczywistego – dane z faktur będą przekazywane do administracji podatkowej w ciągu maksymalnie 10 dni od wystawienia lub przedpłaty. Ma to zastąpić dotychczasowe zestawienia kwartalne i system VIES.

3) Harmonizacja formatów i interoperacyjność – każde państwo członkowskie będzie musiało wdrożyć krajowy system zgodny z normą EN 16931, zdolny do wymiany faktur w obrębie całej UE bez potrzeby konwertowania danych.

REKLAMA

Interoperacyjność – kluczowe pojęcie w ramach VIDA

VIDA wprowadza wymóg tzw. interoperacyjności, która oznacza, że:

1) Wszystkie faktury muszą być wystawiane w ujednoliconym formacie EN 16931, który stanie się wspólnym językiem cyfrowym w UE.

2) Systemy krajowe muszą być zdolne do wymiany faktur pomiędzy podatnikami z różnych państw, bez konieczności ich przetwarzania czy tłumaczenia – zarówno po stronie wystawcy, jak i odbiorcy.

3) Infrastruktura techniczna powinna umożliwiać korzystanie z uznanych sieci przesyłowych, takich jak Peppol, oraz integrację z przyszłym centralnym systemem VIES (od 2032 r.).

4) Faktury muszą być czytelne, walidowalne i podatne na kontrolę niezależnie od tego, w którym państwie zostały wystawione i gdzie są odbierane.

Interoperacyjność to zatem nie tylko kwestia zgodności technicznej – to warunek skutecznego działania jednolitego rynku cyfrowego w obszarze VAT.

KSeF – krok do przodu, ale w nieco innym kierunku

Polska jako jedno z pierwszych państw w UE otrzymała zgodę na wcześniejsze wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania. KSeF zakłada centralną, państwową platformę, która:

a) wymaga wystawiania faktur w krajowym formacie FA(3), obecnie nie w pełni zgodnym z normą EN 16931, wymaganą przez VIDA,
b) umożliwia wystawianie faktur offline z kodem QR, co nie jest przewidziane w VIDA,
c) nadaje fakturom unikalny numer i przeprowadza walidację semantyczną – blisko modelu „clearance”, co również nie jest przewidziane w pakiecie VIDA,
d) działa w modelu centralnego repozytorium, co odróżnia go od zdecentralizowanej wizji VIDA.

Zatem, choć zdecydowanie pochwalam wdrożenie KSeF, jestem zdania, że potrzebne rozwiązanie, które popchnie cyfryzację rozliczeń podatkowych, to nie można nie zauważyć, że architektura KSeF, format faktury i sposób raportowania nie pokrywają się z założeniami VIDA.

To oznacza, że Polska będzie musiała dokonać znaczących modyfikacji, by dostosować system do unijnych wymogów – lub opracować nowy komponent transgraniczny.

No to co z tą VIDA?

VIDA to cyfrowa rewolucja VAT w skali całej Unii Europejskiej. VIDA wchodzi w życie etapami, ale już teraz wiadomo, że do 2035 r. wszystkie państwa członkowskie muszą w pełni dostosować swoje systemy e-fakturowania i raportowania do nowych przepisów.
Dla Polski oznacza to jedno: każda decyzja podejmowana dziś w ramach KSeF musi być oceniana także pod kątem przyszłej zgodności z VIDA.
KSeF – choć wprowadzany szybciej – jest projektem krajowym, który w obecnym kształcie nie spełnia w pełni wymogów unijnych w zakresie interoperacyjności, formatu i architektury danych. Wydaje mi się, że nie powinniśmy pomijać tego aspektu przy wdrażaniu KSeF.

To nie jest tak, że VIDA to problem, którym można się zająć w przyszłości, nie tak powinno się projektować systemy. Koszty zmian działającego systemu będą dużo wyższe, niż zaprojektowanie systemu od początku tak, żeby był zgodny z przyszłymi wymogami. Czy nie jest już za późno na tę dyskusję? Tego nie wiem, choć się domyślam.

Wiem natomiast, że wejście w życie KSeF odłożono o półtora roku, a to jest bardzo dużo czasu, w którym można było przyjrzeć się wymogom VIDA. Mam nadzieję, że te półtora roku nie zostało zmarnowane i MF ma sprawę przemyślaną.

Zbigniew Makowski, Doradca podatkowy

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Uproszczenia w podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy coraz bliżej wejścia w życie

Senat przyjął nowelizację ustawy o podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy mają uprościć formalności przy sprzedaży majątku otrzymanego od najbliższej rodziny oraz zlikwidować comiesięczne deklaracje podatkowe przy rentach prywatnych. Ustawa wraca teraz do Sejmu.

Zaczynasz działalność gospodarczą? Tak można obniżyć składki ZUS na początku działania firmy [komunikat ZUS]

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej wiąże się z kosztami, szczególnie na starcie. Dlatego początkujący przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg, które pozwalają płacić niższe składki na ubezpieczenia społeczne albo nie płacić ich wcale. Do najważniejszych form wsparcia należą: ulga na start, preferencyjne składki, „Mały ZUS Plus” czy wakacje składkowe.

Darowizna dla córki z konta firmowego taty: Czy taki przelew korzysta ze zwolnienia podatkowego? KIS wyjaśnia

Skarbówka potwierdził, że przekazanie środków pieniężnych bezpośrednio z konta firmowego spółki, której darczyńca jest wspólnikiem, na konto obdarowanego – przy spełnieniu ustawowych formalności – może korzystać ze zwolnienia z podatku od darowizn. To jest dobra wiadomość dla podatników.

Ulga dla spadkobierców i przejrzystość dla podatników. Nowości w ustawie podatku od spadków i darowizn już wkrótce

Jest projekt nowelizacji ustawy o podatku od spadków i darowizn, który umożliwi przywrócenie terminu zgłoszenia spadku w wyjątkowych przypadkach oraz doprecyzuje moment powstania obowiązku podatkowego. Zmiany mają uprościć procedury, zwiększyć przejrzystość i wspierać sukcesję firm rodzinnych.

REKLAMA

KSeF 2.0: firmy będą miały tylko 4 miesiące na testy. Co warto zrobić już teraz?

W czerwcu 2025 r. – zgodnie z harmonogramem – Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację interfejsu API KSeF 2.0. Jest to jednak materiał dla integratorów systemów i dostawców oprogramowania. Firmy wciąż czekają na udostępnienie środowiska testowego, które zaplanowano na koniec września. Konkretne testy będą więc mogły zacząć się dopiero w październiku. Tymczasem obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dla części firm wchodzi już w lutym – oznacza to niewiele czasu na przygotowanie.

Projekt ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF po pierwszym czytaniu w Sejmie. Co się zmienia? [komentarz eksperta]

W dniu 9 lipca 2025 r., Sejm przeprowadził pierwsze czytanie i skierował do prac w komisji finansów projekt ustawy zakładającej wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wszystkie kluby i koła poselskie zapowiedziały dalsze prace nad projektem. Prace legislacyjne wchodzą w końcową fazę. Z coraz większą pewnością możemy więc stwierdzić, że obowiązkowy KSeF będzie wdrażany w dwóch etapach - od 1 lutego 2026 i od 1 kwietnia 2026 r.

Podatek u źródła 2025: Objaśnienia podatkowe ministra finansów dot. statusu rzeczywistego właściciela. Praktyczne szanse i nieoczywiste zagrożenia

Po latach oczekiwań i licznych postulatach ze strony środowisk doradczych oraz biznesowych, Ministerstwo Finansów opublikowało długo zapowiadane objaśnienia dotyczące statusu rzeczywistego właściciela w kontekście podatku u źródła (WHT). Teraz nadszedł czas, by bardziej szczegółowo przyjrzeć się poszczególnym zagadnieniom. Dokument z 3 lipca 2025 r., opublikowany na stronie MF 9 lipca, ma na celu rozwianie wieloletnich wątpliwości dotyczących stosowania klauzuli „beneficial owner”. Choć sam fakt publikacji należy ocenić jako krok w stronę większej przejrzystości i przewidywalności, nie wszystkie zapisy spełniły oczekiwania.

Polski podatek cyfrowy jeszcze w tym roku? Rząd nie ogląda się na Brukselę

Choć Komisja Europejska wycofała się z planów nałożenia podatku cyfrowego, Polska idzie własną drogą. Minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski zapowiada, że projekt ustawy będzie gotowy do końca roku.

REKLAMA

KSeF 2026: koniec z papierowymi fakturami, zmiany w obiegu dokumentów i obsłudze procesu sprzedaży w firmie

W przyszłym roku w Polsce zostanie uruchomiony obowiązkowy system fakturowania za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten wejdzie w życie na początku 2026 roku i wynika z procedowanego w Parlamencie projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. Aktualny postęp prac legislacyjnych nad projektem, oznaczonym numerem druku 1407, można śledzić na stronach Sejmu.

Składki ZUS dla małych firm w 2025 roku - preferencje: ulga na start, mały ZUS plus i wakacje składkowe

Ulga na start, preferencyjne składki, czy „Mały ZUS plus”, a także wakacje składkowe – to propozycje wsparcia dla małych przedsiębiorców. Korzyści to możliwość opłacania niższych składek lub ich brak. Warto też zwrócić uwagę na konsekwencje z tym związane. ZUS tłumaczy kto i z jakich ulg może skorzystać oraz jakie są zagrożenia z tym związane.

REKLAMA